8 meilleurs logiciels de gestion RH pour startups et entreprises [2023]

Un logiciel de gestion RH ne se limite pas au recrutement, onboarding et le processus de paie. Avec le nombre de tâches auxquelles les RH doivent jongler, le logiciel de gestion RH est une solution qui garantit une meilleure efficacité et une meilleure productivité globale.

Les RH sont un métier de personnes. Ce sont les gens, pour mieux dire, les employés qui dirigent les entreprises. Il est donc crucial de les maintenir motivés et de les gérer judicieusement. Grâce aux avancées technologiques telles que les logiciels HRMS (Human Resources Management System) impliquant l’intelligence artificielle et l’automatisation, les processus RH sont devenus moins difficiles.

Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, divers problèmes commencent à apparaître, notamment la mise à l'échelle, la gestion des processus et des données, l'optimisation des effectifs, etc. Avec le nombre croissant d'employés, la gestion des ressources humaines devient également compliquée, du dépistage, embauche, la formation et la gestion de la paie, à la conformité réglementaire. En outre, vos informations sensibles restent dispersées dans de nombreux endroits et dossiers.

Pendant que nous nous concentrons sur les meilleurs logiciels de gestion RH dans cet article, voici un tableau qui vous en offre un aperçu !

C’est en fait la grande quantité de données et de gestion des ressources qui provoque l’épuisement des RH tout en réduisant l’efficacité globale.

Mais avec la concurrence au coude à coude, où le temps c'est de l'argent, vous ne pouvez pas vous permettre d'inefficacité, en particulier pendant la phase de croissance.

Donc, si votre processus RH manœuvre encore des feuilles de calcul et des documents cachés dans votre classeur, il vous manque quelque chose!

Quelle est la solution?

Logiciel de gestion RH ou SIRH ! Maintenant assez de bruit, passons en revue chacun des meilleurs logiciels de gestion RH !

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion RH ?

En termes simples, HRMS est un logiciel qui exploite la puissance de la technologie pour administrer les processus RH. Il vise à améliorer l’efficacité et la productivité de votre entreprise en automatisant les tâches manuelles et récurrentes.

Le logiciel couvre différents aspects de la gestion des ressources humaines, notamment:

• Planification de la main-d'œuvre
• Recrutement
• Embarquement
• Processus de confirmation d'emploi après la période d'essai
• Gestion des informations sur les employés
• Gestion des transactions et des politiques de congé
• Suivi des présences et du temps
• Traitement de la paie
• Calculs de changement de salaire
• Processus de démission
• Communication et gestion des règles et règlements
• Contrat d'employé
• Conformité statutaire
• Rapports MIS
• La formation et le développement
• Évaluation du rendement
• planification de la relève

En conséquence, votre équipe RH peut bien gérer les processus et trouver plus de temps à consacrer à d’autres activités importantes pour la croissance de l’entreprise.

Types de logiciels RH

Dans le monde des ressources humaines, où les personnes sont au cœur de chaque organisation, le rôle des logiciels RH ne peut être sous-estimé. Ces merveilles technologiques servent de compagnons attentionnés aux professionnels des RH, rationalisant leurs processus et améliorant l’expérience des employés. Explorons certains de ces types de logiciels RH remarquables qui ont révolutionné le lieu de travail.

# 1. SIRH (Système d'Information des Ressources Humaines)

Considérez le SIRH comme le cœur du logiciel RH. C'est comme un gardien nourricier, collectant et stocker les données essentielles des employés, des informations personnelles aux antécédents professionnels. Avec le SIRH, les professionnels des ressources humaines peuvent facilement suivre et gérer les dossiers des employés. 

# 2. Logiciel de paie

Veiller à ce que les employés soient rémunérés équitablement et avec précision témoigne de l'engagement d'une organisation envers son personnel. Le logiciel de paie est un gardien financier empathique, automatisant les calculs de paie, les déductions fiscales et même les dépôts directs.

# 3. Systèmes de recrutement et de suivi des candidats (ATS)

Le parcours d’accueil de nouveaux talents commence par le recrutement. Logiciel ATS est comme un entremetteur de confiance, aidant les équipes RH à rechercher, filtrer et sélectionner les meilleurs candidats.

# 4. Logiciel de gestion des performances

Favoriser la croissance et le développement des employés est au cœur du succès de toute organisation. Le logiciel de gestion des performances agit comme un mentor encourageant, facilitant un retour d'information régulier, établissement d’objectifs et évaluations des performances. 

# 5. Systèmes de gestion de l'apprentissage

Dans le monde actuel axé sur la connaissance, l’apprentissage continu est vital. Le logiciel LMS est un enseignant dédié, qui propose des programmes de formation, suit les progrès et aide les employés à acquérir de nouvelles compétences. 

# 6. Logiciel de gestion des avantages sociaux

Le bien-être des employés s'étend au-delà du lieu de travail. Le logiciel d'administration des avantages sociaux sert de dépositaire attentionné, gérant les avantages sociaux des employés tels que les soins de santé, les régimes de retraite, etc. 

# 7. Onboarding Logiciels

Les premiers jours dans un nouvel emploi peuvent être intimidants, mais onboarding le logiciel agit comme un ami accueillant. Il guide les nouvelles recrues tout au long du processus d'orientation, en leur fournissant les informations et les ressources dont elles ont besoin pour se sentir à l'aise et en confiance dans leurs nouvelles fonctions.

Dans cette ère axée sur la technologie, les types de logiciels RH constituent un système de soutien attentionné pour les professionnels des RH et les employés. Ils apportent efficacité, transparence et touche humaine sur le lieu de travail, garantissant que chacun se sente valorisé, soutenu et responsabilisé.

Pourquoi les entreprises ont-elles besoin d’un logiciel RH ?

Le mode stylo et papier peut aider pendant les phases initiales, mais n'est pas sain pour votre entreprise pendant sa croissance. Pour les PME, l'utilisation d'un SIRH décent est importante car elle peut accélérer le processus de croissance en automatisant les tâches complexes tout en éliminant les erreurs possibles, car même des erreurs mineures peuvent être fatales à votre productivité.

Le système de gestion des ressources humaines, associé à des technologies émergentes telles que l'analyse et l'automatisation des données, profite non seulement aux employeurs, mais également aux employés et aux clients, car les bonnes informations peuvent atteindre le bon endroit et au bon moment.

A rapport dit que le marché mondial des logiciels RH devrait atteindre 30 milliards de dollars d'ici 2030. Il prévoit également une croissance de 9.4 % de 2017 à 2025.

Voyons certains de ses avantages pour les entreprises modernes.

Gestion efficace des employés

Votre équipe RH peut surveiller la présence et les heures de travail des employés pour assurer une productivité maximale et une compensation des heures supplémentaires. Vous pouvez également gérer la formation, la paie, les performances et un meilleur engagement des employés afin qu'ils se sentent attachés à votre organisation.

Suivi des KPI

HRMS peut automatiser avec précision le processus global de suivi de l'indicateur clé de performance (KPI) pour montrer l'efficacité des employés dans la réalisation des objectifs fixés. Pour cela, il peut surveiller la durée qu'un employé reste dans un poste, l'absentéisme, le temps mis pour atteindre les objectifs, etc.

Favorise le libre-service des employés

L'une des meilleures fonctionnalités de HRMS est son libre-service pour les employés, où ils peuvent accéder à leurs profils et à leur portail. Il intègre des informations détaillées sur les termes et conditions de l'entreprise, la politique de congés, la paie, le processus de démission, etc. afin qu'ils n'aient pas à poser toutes les questions au service des ressources humaines. Ainsi, cela fait gagner du temps aux deux parties.

Pour demander des congés, les employés n'ont plus besoin de rédiger une demande. Ils peuvent l'appliquer via le système lui-même et également vérifier le solde de leurs congés, la liste des jours fériés, les événements à venir et d'autres fonctionnalités.

Élimine les erreurs humaines

L'automatisation élimine les erreurs humaines qui pourraient coûter cher aux entreprises en termes de conformité réglementaire, de coût et de temps. Il réduit la possibilité d'erreurs et d'entrées en double pour assurer une exécution sans faille des tâches.

Sécurité et confidentialité des données

Assure la conformité

Le respect des lois fédérales et étatiques est crucial pour le bien-être de votre entreprise. S'il n'est pas bien géré, il peut constituer une menace sérieuse pour votre entreprise en termes de réputation et de sanctions. HRMS met régulièrement à jour toutes les modifications statutaires pour assurer la conformité.

Pourquoi un logiciel de SIRH basé sur le cloud ou SaaS?

Au lieu d'utiliser un logiciel traditionnel sur site où vous devez tout acheter, vous pouvez opter pour un logiciel Software-as-a-service (SaaS) hébergé sur le cloud. Il est basé sur un abonnement, ce qui signifie que vous n'avez pas besoin de payer pour l'intégralité du logiciel. Le fournisseur de services vous donne le pouvoir de l'utiliser pendant un certain temps, selon le plan.

Sonner une cloche?

Ouais, comme Netflix!

Contrairement aux logiciels sur site, le modèle SaaS ne nécessite aucune installation ni configuration. Tout est prêt à l'avance, et vous pouvez commencer à l'utiliser dans une heure ou deux. Ainsi, vous pouvez économiser du temps et de l'argent sans vous soucier de la maintenance.

Résider dans un environnement en nuage, Le logiciel SaaS vous offre une meilleure évolutivité car vous pouvez choisir le logiciel en fonction de votre capacité organisationnelle.

Donc, si vous souhaitez intégrer un SIRH dans votre organisation, pensez à adopter un logiciel SaaS. Et pour vous aider, voici quelques-uns des meilleurs logiciels disponibles à explorer.

BambooHR

Vos employés sont les atouts de votre entreprise et comptent le plus. Gérez-les avec soin en utilisant BambooHR, qui est un logiciel tout-en-un pour collecter, organiser et analyser les données des employés. Améliorer le processus global de recrutement et onboarding, gérer intelligemment la rémunération et développer une culture d'entreprise durable.

BambooHR vous permet de stocker toutes les informations dans une seule base de données sécurisée alimentée par des outils d'édition et de création de rapports dynamiques pour une workflows. Contrôlez-le à l'aide d'un site Web ou d'une application mobile auxquels vous pouvez accéder à tout moment, n'importe où.

Personnalisez vos formalités et vos papiers pour faciliter la onboarding processus pour une première journée moins stressante. Il comporte des signatures électroniques afin que vous puissiez gérer les dossiers numériquement et éviter que le papier ne s'accumule sur votre bureau. Le suivi du temps, la prise de force, les avantages sociaux, la gestion de la paie, etc. sont agréables avec BambooHR.

Il vous permet d'obtenir des informations plus approfondies sur la gestion des performances, la satisfaction des employés et d'autres statistiques importantes pour façonner votre prochain plan d'action. À l'heure actuelle, il compte plus de 1.56 million d'utilisateurs actifs dans le monde et offre également sept jours d'essai gratuit pour acquérir une expérience pratique du logiciel.

Bizneo HR

Pour automatiser et optimiser le service des ressources humaines et atteindre un autre niveau dans la gestion du personnel et des talents, l'une des meilleures solutions est Bizneo HR Logiciel de Ressources Humaines. Une suite formée de plus de 10 outils technologiques qui couvrent et apportent des solutions pour améliorer toutes les étapes que traverse un travailleur dans une entreprise.

Tout d'abord, ses outils les plus puissants. Ils commencent par innover et perfectionner Recrutement et sélection des candidats, le évaluation et formation des travailleurs pour mesurer leurs compétences et développer leurs performances afin d'atteindre leur potentiel maximum.

Ensuite, il y a plusieurs fonctionnalités qui facilitent les affaires au jour le jour :

• La gestion du temps et gestion des congés et des quarts de travail.
• Onboarding et  offboarding processus d'aide à l'intégration des nouveaux collaborateurs
• Enquêtes pour mesurer la satisfaction, l'engagement, le climat de travail, etc.
• Workflows qui automatisent les tâches routinières, les notifications et les communications (fin de contrat, date de rendez-vous pour une révision de salaire, avis que le salarié n'est pas venu travailler…).

Sans oublier sa capacité à s'intégrer à d'autres outils (intégration à la paie, contrôle d'accès, présence, ERP). En bref, la meilleure technologie pour donner un plus à votre gestion des ressources humaines et prendre soin au maximum de la plus grande valeur d'une entreprise : les travailleurs. 

Note à l'éditeur : cela peut aller à 3 et être lié à partir de TA.

Deel

Partie est une solution HRMS qui vous permet de gérer sans effort votre main-d'œuvre, y compris les travailleurs internationaux. Cette plate-forme tout-en-un peut être utilisée pour les entrepreneurs, l'immigration. Paies globales, EOR et bien d'autres. Ainsi, il élimine tout besoin d'effectuer des tâches en double ou répétitives sur différentes solutions RH.

Sa couverture mondiale inégalée vous aide à rester conforme tout en gérant des travailleurs provenant de différents pays. Cette plateforme en libre-service offre une personnalisation pour chaque type de contrat, afin que vous puissiez intégrer les nouveaux entrants en quelques minutes. Il vous fait également gagner un temps précieux en vous permettant de gérer les congés, les accès, les documents, les dépenses et les compensations à partir d'un seul endroit.

Utilisation de l'outil d'analyse de rapports en direct de Partie, les entreprises peuvent comprendre les coûts globaux, suivre les changements et savoir à quoi s'attendre à l'avenir. Il prend également en charge plus de 20 intégrations pour automatiser les tâches banales et vous permettre de vous développer efficacement.

Les équipes RH peuvent utiliser cette solution pour conserver tous les détails et documents de l'équipe au même endroit. Ses paramètres d'approbation et d'autorisation personnalisables garantissent que vos données sensibles ne tombent pas entre de mauvaises mains. Deel suit également les normes les plus élevées en matière de protection et de sécurité des données pour la conformité et la sécurité de l'infrastructure.

Sage HRMS

Relevez tous vos défis RH et prenez des décisions intelligentes avec Sage SIRH pour améliorer l'efficacité de votre organisation. Il fournit une solution dynamique pour gérer le cycle de vie complet de vos employés, de l'embauche à la retraite. Le logiciel est évolutif pour continuer à vous accompagner avec vos besoins croissants.

Embauchez des personnes talentueuses, fidélisez les meilleurs et identifiez facilement les employés internes pour des postes de direction. Cela vous aide également à minimiser le roulement du personnel en augmentant l'engagement. Améliorez la gestion du temps de chaque employé et protégez les congés et les présences en plus de la gestion de la paie, des évaluations de performance, des avantages sociaux, du libre-service, etc.

Éliminez les erreurs coûteuses dans les inscriptions et la saisie des données tout en évitant la paperasserie douloureuse associée aux avantages. Son analyse des risques vous permet d'évaluer les employés en fonction de leurs informations, statistiques, compétences, performances, assurances, données démographiques, etc.

Il propose des cours complets dispensés par des instructeurs et un apprentissage à la demande pour utiliser le logiciel de la meilleure façon possible via Sage University. La base de connaissances Sage, Sage City et Sage Resources sont là pour étendre leur support 24/7 et vous aider à résoudre vos requêtes, et vous proposer les dernières mises à jour du logiciel dès sa sortie.

Gusto

Renvoyez la faveur à votre équipe qui travaille dur en les soutenant avec un SIRH complet, goût. Tous les processus depuis l'embauche, onboarding, et paiement, à la performance et à la promotion ; tout est impeccable avec le logiciel.

Créez des lettres d'offre professionnelles, intégrez les nouveaux collaborateurs en évitant la paperasse et laissez-les remplir leur profil. Vous pouvez stocker tous les documents numériquement sur le logiciel pour rester organisé. L'époque des processus de paie douloureux et risqués est révolue; utiliser la paie simplifiée du logiciel et déposer facilement les impôts.

Il synchronise automatiquement toutes les données associées au suivi du temps, aux régimes d'avantages sociaux, aux nouvelles embauches, etc. Gardez vos employés heureux, en bonne santé et assurés en utilisant le même logiciel qui peut alimenter vos plans dans la paie. Offrez à votre équipe des ressources et des outils avec Gusto pour assurer leur avenir financier grâce à Gusto Cashout, aux avantages pour les navetteurs, à l'indemnisation des accidents du travail, à la retraite 401 (k) et à l'épargne universitaire 529.

En outre, il offre d'autres outils tels que l'aide financière aux petites entreprises, le calculateur de taux de brûlure, le calculateur d'impôt des employeurs, l'outil de comparaison des salaires et la liste de contrôle des nouveaux employés. Le logiciel est conforme aux normes HIPAA, ACA et ERISA. Il peut gérer les exigences COBRA et envoyer des e-mails aux employés pour qu'ils remplissent les formalités administratives après avoir quitté votre organisation.

Cezanne HR

Peu importe que votre organisation soit de petite, moyenne ou grande taille, Cézanne HR a votre dos pour rationaliser tous les aspects de vos efforts RH. Cette suite RH moderne basée sur le cloud vous permet de gérer et de soutenir efficacement votre personnel en tirant parti de technologies haut de gamme, d'outils d'automatisation et de fonctionnalités impressionnantes.

Aider les entreprises dans plus de 100 pays, Cezanne HR propose des traductions dans 10 langues différentes sans frais supplémentaires. Il prend également en charge l'enregistrement des données financières dans votre devise locale et facilite plusieurs bureaux dans le monde entier avec vos propres flux d'approbation, centres de coûts, portails RH et autorisations d'administration. Le système offre une flexibilité optimale pour exécuter différentes tâches, de l'ajout d'employés à la suppression, et tout le reste.

Il propose un portail en ligne 24h / 7 et XNUMXj / XNUMX rempli d'articles d'experts, de guides pratiques, de conseils de configuration, de formation, de conseil, de notifications intelligentes, de rapports intégrés, de formulaires configurables, de gestion efficace du flux de travail et de services de mise en œuvre. Interagissez bien avec votre personnel en utilisant son application mobile ainsi que des outils en ligne pour stimuler la collaboration et une communication efficace.

Ne perdez pas de temps sur la maintenance car Cézanne s'en charge en dehors des mises à jour périodiques. Toutes vos données sont en sécurité grâce à sa sécurité avancée et à sa protection des données grâce au cryptage, aux mots de passe et à la conformité au RGPD. En outre, son architecture ouverte vous aide à améliorer votre productivité et permet la connectivité d'applications tierces avec facilité.

People HR

Êtes-vous fatigué de perdre du temps sur des tâches monotones?

Utilisez Personnes RH pour automatiser ces processus et se concentrer sur les domaines exigeant plus d'attention. Oubliez maintenant le suivi des maladies, la mise à jour des données des employés, l'approbation des congés, la compilation d'informations sur le chiffre d'affaires, etc. Grâce à son système de suivi des candidats, vous pouvez embaucher et retenir des talents correspondant à la culture de votre organisation. Partagez les offres d'emploi sur différents portails d'emplois, identifiez et connectez-vous avec des personnes qui peuvent vous aider à développer votre entreprise.

Présentez les informations RH avec des rapports graphiques complets aux chefs d'entreprise et recherchez des recommandations et des plans d'action. Apprenez des autres professionnels des RH grâce au SGRH et améliorez votre prise de décision. Vous pouvez également comparer vos informations RH à celles d'autres entreprises de votre secteur pour déterminer les domaines qui nécessitent des améliorations.

Connectez-vous mieux avec vos employés et aidez-les à optimiser leur potentiel grâce à son système dynamique de gestion des performances. Trouvez vos meilleurs joueurs et ceux qui ont besoin d'aide pour améliorer leurs performances. People HR vous permet de migrer en douceur vos données dans le nouveau système et de fournir une formation spécialisée pour utiliser le logiciel au maximum.

Même sans de bonnes connaissances techniques, vous pouvez utiliser ce logiciel en raison de sa simplicité et de sa convivialité.

Zenefits

La gestion des processus RH n'est plus un casse-tête si vous avez Zenefits qui profitent à votre entreprise de multiples façons. D'un simple clic, vous pouvez envoyer des lettres d'offre avec tous les détails essentiels ainsi qu'un lien pour l'acceptation de l'offre en ligne. Pour cela, il fournit des modèles exquis pour les lettres d'offre ou une option pour en télécharger une autre.

Son partenaire Checkr effectue des vérifications complètes et rapides des antécédents à partir du logiciel. Il permet aux nouveaux entrants de s'auto-intégrer en utilisant Zenefits application mobile ou site Web et évitez les tracas le premier jour. Le logiciel crée numériquement des documents fiscaux pour les menuisiers en fonction des informations disponibles.

Il vous encourage à passer sans papier en offrant la fonction de signature numérique. Grâce à une intégration fluide avec Slack, Salesforce, Espace de travail Google, etc., les nouveaux employés peuvent se connecter automatiquement à leurs comptes. Il propose des organigrammes dynamiques et un annuaire des employés avec les détails nécessaires pour améliorer la communication interfonctionnelle.

Automatisez les événements des employés tels que les promotions, les transferts d'équipe / de service, les licenciements, les démissions, etc. Le logiciel synchronise de manière proactive les données et toutes les modifications effectuées en temps réel afin qu'elles puissent être reflétées partout. Il soutient non seulement vos employés, mais également une autre main-d'œuvre, y compris des pigistes, des entrepreneurs indépendants et des consultants. Restez conforme aux réglementations gouvernementales en automatisant les tâches.

Créez et administrez votre politique de prise de force, laissez les demandes, définissez des dates d'interdiction et utilisez son calculateur de solde de prise de force automatique pour gagner du temps. Il prend en charge l'intelligence d'affaires en publiant des synthèses de rémunération, des activités d'effectifs, des statistiques sur l'égalité des chances, les taux de rotation et les options d'achat d'actions accordées.

Comment choisir le bon logiciel RH pour votre équipe

Trouver le logiciel RH idéal pour votre organisation peut changer la donne lorsque l’efficacité et la productivité sont primordiales. Le but est de créer un lieu de travail où les employés s'épanouissent, et les professionnels des ressources humaines peuvent réellement faire la différence. Alors, de quoi avez-vous besoin pour choisir le bon logiciel RH pour votre personnel ? Les voici.

# 1. Identifiez vos besoins

Impliquez votre équipe RH, vos managers et même vos employés dans la discussion relative aux exigences. À quels défis êtes-vous confrontés ? Est-ce du recrutement, onboarding, gestion des performances, ou tout ce qui précède ? Comprendre vos besoins est la première étape pour trouver une solution qui conviendra réellement à votre organisation.

# 2. Interface conviviale

Un logiciel RH qui facilite la vie des gens doit être intuitif et convivial. Après tout, votre équipe RH et vos collaborateurs l’utiliseront quotidiennement. Recherchez un logiciel qui offre une expérience fluide et visuellement agréable. 

# 3. Évolutivité

L'application du système RH doit s'adapter de manière transparente à vos besoins changeants sans provoquer de perturbations. L'évolutivité garantit que vos processus RH restent efficients et efficaces, quelle que soit votre expansion.

# 4. Sécurité et conformité des données

Le logiciel que vous avez choisi doit respecter des normes strictes de sécurité des données et des réglementations de conformité. Il doit également offrir des contrôles d’accès robustes pour protéger vos données, garantissant l’accès uniquement au personnel autorisé.

# 5. Personnalisation

Votre organisation est unique, tout comme votre logiciel RH. Recherchez une solution qui permet une personnalisation pour refléter vos processus et politiques spécifiques. L'adaptation du logiciel à la culture de votre organisation crée un sentiment d'appropriation et d'engagement au sein de votre équipe.

# 6. Rapport et Analyse

Prenez facilement des décisions basées sur les données en choisissant un logiciel offrant des outils de reporting et d'analyse robustes. Comprenez les tendances de la main-d’œuvre, suivez les performances et identifiez les domaines à améliorer. 

# 7. Soutien et formation

Derrière chaque mise en œuvre réussie d’un logiciel RH se cache un support et une formation exceptionnels. Assurez-vous que le fournisseur de logiciels propose des ressources complètes pour aider votre équipe à maîtriser le système. Ce soutien inspire confiance et assure une transition en douceur.

Choisir le bon logiciel RH ne consiste pas seulement à rationaliser les processus ; il s'agit d'améliorer l'ensemble expérience des employés et permettre aux professionnels des ressources humaines de se concentrer sur ce qui compte vraiment : les personnes.

QFP

Conclusion

Les processus RH sont l'un des aspects les plus critiques des entreprises modernes, qu'il s'agisse du recrutement, de la paie, des performances ou de la promotion. Cela nécessite un grand niveau de précision, et même une légère erreur peut s’avérer coûteuse. Mais ne vous inquiétez plus ; intégrer un logiciel Saas HRMS basé sur le cloud dans votre organisation pour automatiser toutes les tâches sans erreur.