13 meilleurs outils d'IA pour améliorer la productivité des professionnels occupés

Avec la tendance actuelle dans l'espace technologique, il est clair que l'IA (pas nouvelle) est en tête des tendances dans les grandes histoires. Avec l'essor des plateformes d'IA comme ChatGPT, Barde de Google, et les copilotes de Microsoft, parmi d'autres outils d'IA, étant développés presque quotidiennement, il devient difficile de suivre l'utilisation des dernières technologies d'IA.

Alors que certains humains s'inquiètent toujours de la conquête du monde par l'IA, comme dans I, Robot (The Movie), il y a encore de nombreux avantages que l'IA apporte à la table pour améliorer la productivité et l'efficacité. 

Impact de l'IA sur les emplois

L'IA a eu un impact considérable sur notre façon de travailler en améliorant l'efficacité et en gagnant du temps. Les entreprises et les particuliers commencent à repenser leur façon de travailler pour s'adapter à cette technologie en pleine croissance.

En raison de la base de ressources importante et des progrès de l'apprentissage automatique disponibles pour cette technologie, l'IA peut collecter des données, analyser et produire des résultats en un temps record par rapport à un humain sur la même tâche.

Dans différents domaines, tels que gestion de projet SUR mesure, les outils d'IA peuvent gérer et automatiser plusieurs tâches simples et suivre les métriques tout en apprenant à améliorer la prochaine tâche du projet. L'IA a considérablement amélioré le service client. Avec l'essor des chatbots, les services d'assistance à la clientèle deviennent plus attrayants et offrent des solutions rapides aux clients.

Cependant, nous, les humains, sommes toujours nécessaires, mais avec l'augmentation constante de l'IA améliorée et meilleure, nous pourrions bientôt voir moins d'interaction. Le marketing et la vente sont un autre aspect où l'IA est devenue très populaire.

Les outils d'IA peuvent être utilisés pour collecter et analyser des données sur les prospects dans le pipeline de vente, en fournissant aux équipes commerciales des informations sur leur entonnoir de vente et en les aidant à prendre des décisions marketing éclairées.

Avantages de l'IA

L'IA étant développée pour effectuer différentes charges de travail dans différents créneaux, il ne fait aucun doute que l'IA offre d'énormes avantages aux entreprises et aux particuliers.

Précision

L'amélioration constante des algorithmes d'apprentissage automatique a rendu les outils d'IA plus précis dans la collecte et l'analyse des données, ce qui permet d'éliminer de nombreuses erreurs humaines et d'augmenter la précision.

Avec la capacité de l'IA à tirer parti du ML pour apprendre des expériences précédentes, améliorer les performances et faire des prédictions, nous ne pouvons qu'attendre encore plus de précision dans la livraison des tâches avec le temps.

L'efficacité du temps

L'IA a permis de travailler plus rapidement et de voir les résultats. Les humains sont biologiques et ont des besoins spécifiques pour fonctionner efficacement, y compris le repos, mais nous pourrions avoir des outils qui fonctionnent XNUMX heures sur XNUMX. L'IA facilite également l'exécution de tâches de routine telles que la collecte et la saisie de données, qui pourraient prendre suffisamment de temps si elles étaient effectuées par un humain. 

Résoudre des problèmes et prendre des décisions

L'un des objectifs de l'IA est la capacité de simuler l'intelligence humaine, y compris la compréhension d'une situation donnée et la recherche de solutions.

L'IA intègre ces fonctionnalités, ce qui leur permet d'apprendre à partir des ressources fournies et de prendre des décisions éclairées similaires aux humains. Le processus de prise de décision avec l'IA est plus logique que les décisions humaines, que les émotions peuvent affecter de manière significative.

Risque réduit

L'IA est utilisée pour effectuer des tâches telles que la surveillance dans les zones de guerre ou le désamorçage d'explosifs. Il a contribué à réduire le risque d'effectuer ces tâches dangereuses qui pourraient entraîner des dommages irréparables ou même la mort. 

Sécurité et détection des fraudes

Avec l'avènement de l'IA, la lutte et le suivi des crimes financiers frauduleux sont devenus beaucoup plus faciles à résoudre qu'il y a des décennies. Des fonctionnalités telles que la reconnaissance faciale ont facilité la recherche de criminels recherchés.

L'IA peut également être utilisée pour déterminer l'originalité de documents tels que des passeports ou des chèques afin de s'assurer que les documents falsifiés n'ont pas accès.

Passons en revue certains des meilleurs outils d'IA qui pourraient vous aider à améliorer votre productivité. Si vous ne trouvez pas l'outil qui vous convient dans cette liste, nous avons également passé en revue les meilleurs outils d'IA pour vous aider à déterminer la meilleure option pour vos besoins. 

Quillbot

Quillbot est un outil de paraphrase qui aide à éliminer les erreurs d'écriture et à créer pour vous un document écrit bien structuré. Il effectue une vérification grammaticale pour s'assurer que votre copie est grammaticalement correcte, une vérification du plagiat pour éviter que votre travail ne soit signalé, et il dispose d'un générateur de citations qui vous aide à citer facilement votre travail.

Les solutions Quillbot se répartissent en trois catégories, les outils d'écriture, les outils de grammaire gratuits et les outils de citation. 

QuillbotLes principales fonctionnalités de sont les suivantes :

• Vérificateur de grammaire
• Vérificateur de plagiat
• Co-écrire
• Résumateur
• Générateur de citations
• Traducteur

Quillbot est disponible dans plus de 20 langues, dont l'anglais, le japonais, le néerlandais, le chinois, le français, l'allemand et plus encore.

Avec le plan gratuit de Quillot, vous obtenez jusqu'à 125 mots paraphrasés, 1200 mots résumés, un mot figé et trois options de synonymes sans frais.

Le plan premium offre un accès illimité à tous les plans gratuits avec une vérification du plagiat, une détection de tonalité et une grammaire avancée à 3.75 $ par mois par écrivain ou 44.95 $ par an - votre prix diminue en fonction du nombre d'utilisateurs de votre équipe.

Copy.ai

Copie.ai aide les utilisateurs à créer du contenu pour les blogs, du contenu de médias sociaux très engageant, du contenu de marketing par e-mail, etc. Avec Copy.ai, vous pouvez créer une copie d'e-mail personnalisée en ajoutant l'URL LinkedIn de vos prospects et des informations de base sur votre produit.

L'outil créera un message personnalisé pour votre prospect, ce qui contribuera à augmenter la productivité de votre équipe marketing. 

Copy.ai peut vous aider à créer différents types de contenu, y compris

• Copie de vente
• Copie Web
• Contenu du blog
• Copie publicitaire numérique
• Copie de commerce électronique
• Contenu de médias sociaux

Copy.ai propose trois plans, dont un plan gratuit avec jusqu'à 2,000 36 mots par mois. Le forfait payant commence à 49 $ par mois lorsqu'il est facturé annuellement ou à XNUMX $ par mois lorsqu'il est facturé mensuellement. 

Xembly

Xemply vous aide à résoudre le chaos de planifier des réunions et rendez-vous et en configurant des rappels sur votre calendrier en envoyant simplement une invite sur Slack ou Notion. Il sert d'assistant personnel/virtuel et résume le discours principal et les plans d'action discutés lors des réunions. 

Les fonctionnalités clés de Xembly incluent les éléments suivants :

• Rappel des tâches.
• Calendrier de travail et gestion sur toutes les plateformes, y compris Slack, Jira, Salesforce, Zoom, Google Agenda et plus encore.
• Capture des résumés de réunion.

Vous pouvez rejoindre la liste d'attente sur Xamplement pour obtenir un accès anticipé pour commencer à utiliser cet outil. 

Taskade

Tâche est un outil tout-en-un de gestion de produit et d'équipe. Il comprend des chats d'IA qui peuvent aider les chefs de projet à développer des tâches de produit, des cartes mentales, workflows, et décrivez en discutant avec Taskade AI. Sa productivité IA est votre assistant personnel, vous assurant de ne pas manquer une réunion ou une tâche assignée.

Taskade rend également la collaboration transparente et donne un aperçu détaillé des progrès réalisés sur un produit, avec un contrôle de version garantissant que votre travail est toujours trouvé.

Tâche la tarification propose deux forfaits pour Personnel et Famille ou Équipes et Entreprises. Le forfait Personal & Family propose un forfait gratuit avec 1,000 250 crédits mensuels AI pour un maximum de trois membres et XNUMX Mo de stockage.

Le prix du plan personnel et familial commence à 4 $ par mois lorsqu'il est facturé annuellement ou à 8 $ par mois lorsqu'il est facturé mensuellement. Le forfait équipe et entreprise commence à 19 $ par mois lorsqu'il est facturé annuellement ou 39 $ par mois lorsqu'il est facturé mensuellement. 

Nanonet

Nanonet automatise le processus de saisie des données en analysant les documents et en extrayant uniquement les données requises, ce qui rend le processus de capture des données plus rapide et plus soigné. Grâce à l'OCR intégré, Nanonet vous aide à capturer les données des factures, des reçus ou des bons de commande.

Il peut également être utilisé pour la vérification d'identité et l'automatisation des paiements. Nanonet vous permet de vous intégrer à des plates-formes telles que Quickbooks, MS Dynamics 365 et Sage.

Nanonet propose également divers convertisseurs en ligne, notamment 

• PDF en Excel
• PDF à CSV
• Image en texte
• PDF consultable
• PDF en JSON
• PDF en XML
• PDF en texte
• Convertisseur de relevés bancaires PDF
• OCR PDF
• Barcode Scanner
• Scanner de code QR
• Grattoir de site Web
• Image vers Excel

Nanonet propose un plan gratuit jusqu'à 500 pages et 0.3 $ par page par la suite dans le package de démarrage ; payez comme vous l'avez prévu. Son forfait pro coûte 499 $ par mois et prend en charge jusqu'à 5000 pages, puis 0.1 $ par page après avoir dépassé votre limite mensuelle. 

Genei

Généi est un outil de recherche qui aide les utilisateurs à organiser et à gérer efficacement les informations. Il peut être utilisé à des fins académiques et professionnelles rédaction de contenu, vous permettant de poser des questions et d'obtenir des réponses rapidement. Avec Genie, vous pouvez télécharger un fichier PDF et demander un résumé notant les mots-clés requis dans le fichier.

Le plan de base de Genei commence à 3.99 £ ou 7.99 £ par mois lorsqu'il est facturé annuellement pour l'écriture académique et professionnelle, respectivement. Le plan pro coûte 15.99 £ ou 24.99 £ par mois lorsqu'il est facturé annuellement pour l'écriture académique et professionnelle, respectivement.

Il a ajouté des fonctionnalités telles que les résumés GPT3, la paraphrase et la reformulation Expand alimentées par l'IA et l'analyse de plusieurs documents. Genei est disponible pour les plateformes mobiles sur Play Store et App Store. 

Otter

Loutre récapitule votre réunion en créant un résumé holistique de tout ce qui s'est passé pendant la session. Il enregistre l'audio de la réunion, rédige des notes et capture des diapositives, vous donnant un résumé de réunion bien généré.

Otter peut générer des résumés de notes de cours à partir d'un cours en ligne sur Google Meet ou Zoom et inclut même des diapositives si nécessaire pour le référencement. Les équipes commerciales peuvent tirer parti d'Otter pour s'assurer qu'elles conservent une trace des demandes et des questions des clients afin de s'assurer que des réponses adéquates leur sont données. 

Otter propose un plan gratuit avec des fonctionnalités limitées pour les débutants. Un forfait pro à 8.33 $ par utilisateur et par mois en cas de facturation annuelle ou à 16.99 $ par utilisateur et par mois en cas de facturation mensuelle. Il a également un plan d'affaires qui coûte 20 $ par mois par utilisateur lorsqu'il est facturé annuellement ou 30 $ par mois par utilisateur lorsqu'il est facturé mensuellement. 

Magical

Magique est un outil de calendrier qui fonctionne directement dans les onglets de votre navigateur. Prend des notes de réunion et se synchronise avec Notion. Aide magique à la planification des réunions en aidant à créer un ordre du jour personnalisé adapté à votre réunion.

Avec la fonction de suggestion de temps AI intégrée intégrée à Magical, vous pouvez demander à l'outil de planifier votre réunion et de vous soucier moins d'avoir un conflit de réunions sur votre calendrier. 

Le prix de cet outil commence à 15 $ par mois pour le plan Plus et à 17 $ par mois pour le plan Believer. Magical propose également un plan gratuit avec des fonctionnalités limitées pour les particuliers.

Cody

Cody est un chatbot comme ChatGPT conçu pour servir d'assistant commercial. L'assistant traducteur de Cody facilite la communication avec des personnes de langues différentes, aidant ainsi votre entreprise à se mondialiser sans se soucier des barrières linguistiques.

Le intégré consultant en affaires L'assistant IA vous permet d'analyser les tendances du marché, les performances des concurrents, l'USP et d'autres détails qui pourraient donner un avantage à votre entreprise. Cody propose un plan personnel sans frais, et leur plan payant commence à 29 $ par mois.

Loopin

Boucle est un outil d'intelligence artificielle qui enregistre les réunions et crée un chat de style conversationnel pour savoir de quoi il s'agissait. Les utilisateurs n'ont pas à tout lire pour savoir ce qui a été discuté lors de la réunion. Avec Loopin AI, vous pouvez poser des questions et obtenir des réponses. 

Les fonctionnalités clés de Loopin incluent les éléments suivants :

• Résumé de réunion automatisé
• Chatter avec votre réunion
• Intégration avec Slack, Gmail, Notion, Zoom et Asana
• Récapitulatif de la réunion d'examen

Loopin propose un plan loopin + pro à 12 $ par mois, loopin + AI à 16 $ par mois et une entreprise Loopin à un prix personnalisé en contactant l'équipe.

Lensa AI

Lensa IA vous aide à améliorer vos compétences en matière d'édition d'images. Lensa AI vous donne la possibilité de modifier votre image pour lui donner un aspect professionnel. Il vous permet de transformer votre expression faciale pour avoir l'air plus gai avec la fonction de correction magique et d'ajuster la couleur des photos avec les outils de couleur. Vous pouvez également flouter ou régler le premier plan et fond d'une image.

Vous pouvez télécharger l'application mobile Lensa AI à partir du Play Store et App Store et bénéficiez d'un essai gratuit de 7 jours. L'application propose un service par abonnement à partir de 3.99 $.

Socratic

Socratique est une plate-forme qui exploite Google AI pour améliorer l'apprentissage. Socratic utilise la reconnaissance d'image pour identifier les questions lors de la numérisation et donne des réponses. Socratic surfe sur Internet pour extraire toutes les questions/résultats liés à vos questions, fournissant un bon contexte pour trouver vos réponses. 

Socratic prend en charge divers domaines d'apprentissage, notamment :

• Physique
• Ingrédients
• Calcul
• Littérature
• Sciences sociales
• Biologie
• Mathématiques

Socratic a été conçu pour de nombreux sujets afin de vous garantir le meilleur résultat. Essayez Socratic sur votre téléphone (Android or iOS).

WriteSonic

ÉcrireSonic est un outil d'IA génératif conçu pour créer différents types de copie. Grâce à sa fonction d'idée de blog, vous pouvez accéder à une vaste ressource de travaux connexes sur votre sujet. Pour le commerce électronique, WriteSonic vous aide à rédiger la description de vente.

Les propriétaires d'entreprise peuvent également utiliser Writesonic pour générer de nouvelles idées commerciales et créer des listes à écrire sur les blogs. 

Les fonctionnalités clés de WriteSonic incluent :

• Articles et billets de blog
• Descriptions de produits de commerce électronique
• Annonces et outils marketing
• Copie du site Web
• Écriture à usage général
• Botsonic : IA sans code constructeur de chatbot

ÉcrireSonic le prix commence à 12.67 $ par mois lorsqu'il est facturé annuellement. Les particuliers peuvent tester l'outil gratuitement pour générer jusqu'à 10,000 XNUMX mots. 

Choisir le meilleur outil d'IA pour votre entreprise

Alors que les outils d'IA peuvent augmenter la productivité et l'efficacité, il est essentiel de savoir comment sélectionner les bons outils pour les bons travaux ou quels outils combiner pour obtenir les meilleurs résultats possibles dans les plus brefs délais. Voici quelques conseils à prendre en compte lors de la sélection des outils d'IA pour votre prochaine tâche.

Comprendre la tâche

Il est essentiel de comprendre la tâche à accomplir et d'avoir une compréhension des résultats finaux attendus pour pouvoir tirer parti efficacement de l'IA. Par exemple, en utilisant un outil de copie, le résultat est basé sur la qualité et la compréhensibilité de l'invite à l'IA.

Prix

Parmi les outils d'IA que nous avons examinés ci-dessus, il convient de noter que la plupart de ces outils ne sont pas entièrement gratuits pour avoir un accès illimité à la plupart de leurs fonctionnalités. Connaître le coût des outils peut vous aider à déterminer s'il respecte votre budget.

Évolutivité

Après avoir pris en compte le coût, il est essentiel de savoir à quel point l'outil peut être évolutif. Déterminez si l'outil peut s'adapter aux changements des exigences de travail ou gérer plus de charge de travail. L'apprentissage de nouveaux outils peut prendre du temps; Il est préférable de choisir une solution de productivité qui peut évoluer avec vous au fur et à mesure de votre progression.

Service client

Un excellent produit avec un mauvais soutien à la clientèle système est une recette pour le désastre. Renseignez-vous sur l'expérience client sur les sites Web d'examen pour en savoir plus sur les cotes de satisfaction client du fournisseur. Sélectionnez un outil ayant la réputation d'offrir un service de qualité constante et suffisamment de ressources pour vous aider à naviguer facilement dans les outils. 

Tirer les rideaux

Malgré les débats sur les effets néfastes possibles de l'IA et la possibilité que les humains perdent le contrôle, la société d'aujourd'hui a connu des améliorations significatives dans le développement technologique. Il est préférable d'adopter la technologie et d'automatiser certains aspects du travail pour augmenter la productivité.

L'IA peut vous aider à en faire beaucoup plus lorsqu'elle est utilisée conformément aux meilleures pratiques. En définitive, le meilleur outil d'IA for you dépend de vos exigences, analyse vos besoins et sélectionne une solution répondant à ces critères.