16 meilleurs logiciels de comptabilité cloud pour les petites et grandes entreprises [2023]

La comptabilité fait partie intégrante de la gestion d'une entreprise.

Il aide à créer et à contrôler le budget, à prendre des décisions d'achat importantes et à suivre les dépenses. Sans comptabilité, votre entreprise restera toujours un peu déficiente en matière de croissance.

Cependant, la comptabilité peut être compliquée et longue. Parfois, les propriétaires d'entreprise trouvent qu'il est assez difficile de gérer les tâches minimales telles que le paiement des factures et le suivi des revenus, donc répondre à des questions critiques telles que "Mon entreprise est-elle rentable?" et "Pouvons-nous effectuer les paiements d'impôt requis?" est certainement à l'écart.

La comptabilité est mieux faite lorsqu'elle est gérée par un logiciel plutôt que par un humain. Bien sûr, avoir un vrai comptable en attente est formidable et nécessaire, mais la majeure partie de la manipulation doit être effectuée par logiciel.

L'utilisation d'un logiciel peut vous faire gagner énormément de temps et d'argent tout en étant légalement triée sur les domaines financiers. Cela vous aide également à avoir une meilleure idée de la position de votre entreprise en générant des rapports à la demande.

Il y a tellement de choses que vous n'auriez pas pu faire manuellement, en prenant comme exemple le «risque d'erreurs». Une solution comptable a peu ou pas de risque d'erreurs.

Pour vous donner une meilleure perspective de ce qu'il faut utiliser, examinons les différentes façons de gérer la comptabilité. Il existe plusieurs bonnes façons de le faire, et trois d'entre elles sont décrites ci-dessous.

# 1. Logiciel traditionnel

Il existe une tonne de logiciels traditionnels disponibles qui vous permettent de faire le gros travail de comptabilité. Vous pouvez les télécharger sur votre ordinateur / ordinateur portable et effectuer les calculs. L'avantage de ce type de comptabilité est que vous n'avez pas nécessairement besoin d'une connexion Internet active pour utiliser le logiciel et accéder à vos données. Tout peut être fait hors ligne.

Cependant, cela n'en fait pas la meilleure option. Il a ses propres inconvénients. En fait, tout a des inconvénients, vous voudrez donc également jeter un coup d'œil aux options ci-dessous.

# 2. Embaucher un comptable

Comme indiqué ci-dessus, il est tout à fait nécessaire d'avoir un comptable en attente. Mais, devriez-vous entièrement dépendre d'eux? Ce ne serait pas idéal, car un comptable ne peut pas faire grand-chose par rapport à une solution complète.

Un comptable ne doit être utilisé que pour:

• Avoir des conseils financiers personnels
• Avoir la sécurité quand on ne sait pas quoi faire
• Externalisation de tâches comptables fastidieuses

Si vous gardez votre comptable uniquement pour ces choses, alors tout va bien. Sinon, vous devriez opter pour une solution basée sur le cloud si vous en voulez plus.

# 3. Solution basée sur le cloud

Probablement le meilleur choix pour gérer la comptabilité, une solution basée sur le cloud peut considérablement alléger le fardeau de vos épaules. En outre, il présente de nombreux avantages et fonctionnalités qui vous feront vraiment réfléchir. En utilisant une solution de comptabilité basée sur le cloud, vous pouvez:

• Économisez d'avance sur les coûts et sur le long terme
• Économisez une quantité considérable de bande passante sur différents fronts
• Accédez à la solution depuis n'importe quel appareil puisqu'elle est en ligne
• Profitez de plus de sécurité

Sans oublier des fonctionnalités telles que la possibilité de collaborer et l'automatisation de workflows. Si tout cela semble quelque chose que vous pourriez utiliser, alors vous aimeriez cette liste de solutions de comptabilité basées sur le cloud que j'ai compilée ci-dessous.

FreshBooks

L'un des plus populaires de cette liste, FreshBooks est une autre solution de facturation et de comptabilité tout-en-un étonnante qui est largement utilisée. Vous pouvez automatiser un tas de tâches, telles que les rappels de factures et la collecte des paiements pour vous faire gagner du temps et vous concentrer sur les domaines qui nécessitent votre attention.

En dehors de cela, vous pouvez:

• Afficher des rapports détaillés
• Activer diverses options de paiement en ligne
• Collaborez avec votre équipe pour améliorer le flux de travail
• Utilisez également la solution sur mobile

Ils ont une équipe d'assistance primée qui est impatiente de résoudre vos problèmes et vos doutes.

Patriot Accounting

Une solution comptable complète et conviviale, Logiciel comptable patriote aide les organisations à rationaliser leurs processus financiers. Il fournit une gamme d'outils pour aider les entreprises à gérer efficacement leurs finances.

Il s'agit d'une plate-forme basée sur le cloud avec une interface utilisateur simple pour les ordinateurs Windows et Mac.

Le logiciel vise à donner aux organisations une image complète de leur situation financière, y compris la possibilité de suivre les revenus et les coûts, ainsi que les comptes débiteurs et créditeurs.

Les un logiciel de comptabilité de Patriot a des fonctionnalités pour organiser la paie, suivre les inventaires, etc. De plus, le logiciel fournit une gamme de rapports pour aider les entreprises à surveiller leur réussite financière.

Caractéristiques principales

• Prend en charge des factures illimitées, des paiements illimités aux fournisseurs et de nombreux clients.
• Importez la clientèle, les comptes, les fournisseurs et d'autres détails existants
• La comptabilité à double registre permet plusieurs vues comptables
• Rapprochement des comptes bancaires jusqu'à 8 sous-comptes de niveau
• Assistance experte gratuite des États-Unis
• Explorez les rapports financiers sans avoir à quitter la page.
• Acceptez les paiements par carte de crédit et établissez des rappels pour les factures.

Le logiciel peut être essayé gratuitement pendant 30 jours, puis mis à niveau vers l'un de ses deux modèles de tarification par abonnement, Basic ou Premium, ultérieurement.

NetSuite

NetSuite Un logiciel de comptabilité cloud simplifie le processus de gestion de vos finances. Il offre de manière transparente des fonctions financières et comptables. Ainsi, vous pouvez avoir une efficacité de clôture financière accrue, une gestion de la conformité solide, de meilleures performances commerciales et moins de dépenses de back-office.

Ce logiciel est également capable de suivre toutes les transactions, de gérer les débits et les crédits, de collecter les taxes et de vous fournir des rapports précis. De plus, vous obtenez un accès en temps réel à vos données financières pour la génération de relevés, la divulgation de la conformité et bien d'autres.

NetSuite Les logiciels de comptabilité sont accessibles de n'importe où et à tout moment. Vous pouvez également l'utiliser pour automatiser vos tâches financières répétitives. La gestion des paiements, la gestion des immobilisations, la gestion rapprochée et la gestion de la trésorerie sont d'autres choses que vous pouvez faire à l'aide de ce logiciel.

Zoho Books

Une solution avec des fonctionnalités puissantes, Livres Zoho est un nom de premier plan dans l'industrie depuis longtemps, et ils ont toujours intensifié leur jeu. En utilisant ce logiciel, vous pouvez gérer vos finances, automatiser les affaires workflows, et collaborez également avec les membres de votre équipe pour travailler collectivement.

Il peut s'occuper de diverses tâches, telles que facturation, négocier des accords et augmenter les commandes clients. De plus, si vous venez d'Inde, vous pouvez également vous conformer à la TPS.

Étant donné que l'exigence augmente avec le temps, Zoho Books vous permet d'intégrer plus de 40 applications afin de gérer tous les aspects de votre entreprise.

Quicken

Très apprécié par PCMag, Quicken offre une variété de fonctionnalités pour gérer vos finances de manière transparente. Vous pouvez rester au top de vos dépenses en voyant le montant qui reste après le paiement des factures et prendre des décisions financières précises avec leurs budgets personnalisés.

Vous pouvez définir des alertes sur les dates d'échéance et gérer vos factures sans effort. En dehors de cela, Quicken est idéal pour suivre les investissements, car il vous aide à examiner votre portefeuille, à surveiller les performances et à voir les comparaisons du marché.

Plus important encore, vos données sont sécurisées avec 256 bits Cryptage.

Bonsai

Bonsai est une solution comptable et fiscale idéale pour une entreprise individuelle. Il vous permet de suivre les finances de votre entreprise telles que les dépenses, les rapports de revenus, les rappels d'impôts et bien plus encore.

Il vous permet :

• Importez vos dépenses enregistrez automatiquement vos impôts lors de la déclaration
• Gardez une trace de vos profits ou pertes avec le total de vos revenus et dépenses
• Vous offre un rappel fiscal trimestriel ou annuel
• Gardez une trace du nombre d'heures que vous travaillez sur un projet
• vous propose modèles de contrat approuvé par plusieurs avocats contractuels

Avec les solutions comptables et fiscales de Bonsai, vous pouvez être assuré que vous ne manquerez jamais votre prochain paiement d'impôt. Vous pouvez commencer avec son essai gratuit de 2 mois. Après l'essai, vous pouvez choisir le plan selon vos besoins.

Wave

Vous pouvez vous occuper de la comptabilité, de la facturation et du suivi des reçus avec Vague. Sans avoir à saisir de données, vous pouvez générer des rapports financiers et suivre les chiffres financiers. Vous pouvez automatiser presque toutes les tâches et même les intégrer à d'autres produits Wave, comme paie et les paiements.

Leur fonction de facturation vous permet de créer et d'envoyer des factures professionnelles en littéralement quelques minutes. Vous pouvez facturer sur une base récurrente ou même automatique. La meilleure partie? Aucune trace de leur branding sur vos factures.

Quickbooks

Bien que chaque solution de cette liste soit idéale pour les types non comptables, Quickbooks est un peu plus adapté à chaque personne. Tout est super organisé et à portée de main. En plus de cela, vous obtenez des rapports et des tableaux de bord faciles à lire.

Vous pouvez connecter votre compte bancaire et vos cartes pour importer et trier facilement les dépenses dans les catégories appropriées. La synchronisation avec des applications populaires est également à portée de clic.

Vous bénéficiez de la facturation et de tous les outils nécessaires pour mieux gérer votre comptabilité. Sans oublier les clients de Quickbooks trouver en moyenne 3,534 XNUMX $ d'économies d'impôt par année.

Xero

S'intègre à plus de 800 applications, Xero peut vous aider à maintenir une excellente santé financière de votre entreprise. Vous pouvez utiliser cette solution à partir de n'importe quel appareil et exécuter le travail en déplacement. Du rapprochement facile à la création de factures et de notes de frais, vous pouvez faire beaucoup de choses avec cela.

En parlant de la fonctionnalité "réconcilier", elle vous permet d'importer et de catégoriser vos dernières transactions bancaires dans Xero et facilement en rendre compte. Vous n'avez plus besoin de les ajouter manuellement à chaque section pour déterminer où ils appartiennent et s'il faut les calculer ou non.

Vous pouvez commencer avec leur essai gratuit de 30 jours.

Kashoo

Vous pouvez organiser une année entière de dépenses en un tournemain avec Kashoo. Il dispose d'une fonction de «boîte de réception intelligente» qui sépare les données personnelles et professionnelles et vous aide à vous préparer pour les impôts. La chose la plus impressionnante est que leur technologie d'intelligence artificielle apprendra votre entreprise et fera l'historique du suivi manuel des dépenses afin que vous n'ayez pas à le faire.

Sans oublier, analyser vos rapports et créer des factures est un jeu d'enfant. Vous pouvez vous inscrire gratuitement et profiter d'une pléthore de fonctionnalités ainsi que d'une excellente équipe d'assistance.

LessAccounting

Vous pouvez tout faire avec Moins de comptabilité que vous feriez avec d'autres solutions, mais avec un peu moins d'effort. C'est un logiciel qui travaille dur pour vous afin que vous n'ayez pas à le faire. 😉

Vous pouvez commencer instantanément et connecter votre compte bancaire pour voir toutes vos transactions apparaître automatiquement dans votre comptabilité, sans saisir manuellement les reçus.

En dehors de cela, vous pouvez créer une facturation récurrente, gérer les factures et accepter les paiements plus rapidement. Toutes ces factures payées seront automatiquement ajoutées à vos registres comptables. Allez-y et essayez votre premier mois gratuitement.

FreeAgent

Noté 4.5 / 5 étoiles sur TrustPilot, Agent libre peut vous aider à maîtriser vos impôts, à gérer vos dépenses et à créer des factures instantanément. Il a un tableau de bord très soigné, vous savez donc exactement sur quoi vous voulez travailler. En outre, vous pouvez obtenir des prévisions fiscales et des rappels automatiques.

Ils ont d'excellents comptables de soutien basés au Royaume-Uni pour vous guider en cas de besoin. La mise en route est gratuite. Pas de carte de crédit nécessaire.

Chargebee

Chargebee vous maintiendra toujours en conformité avec les dernières règles fiscales, qu'il s'agisse d'exigences de conformité ou de complications liées à la TVA UE. En fait, en utilisant cette solution, vous pouvez vous conformer aux PCGR et aux IFRS pour combiner facilement votre comptabilité SaaS avec le service financier en constante évolution.

De plus, vous pouvez intégrer et synchroniser Chargebee avec un tas d'autres applications pour rationaliser davantage votre comptabilité. Il vous permet également de garder constamment un œil sur les prévisions, vous aidant à avoir une meilleure idée de la dernière courbe.

Il y a beaucoup plus de fonctionnalités qui attendent d'être utilisées, alors assurez-vous de les vérifier et de voir si elles vous conviennent.

ZipBooks

Simple mais efficace, Livres Zip est écrasé avec des fonctionnalités dont vous ne saviez pas avoir besoin. Par exemple, vous pouvez inviter vos clients à laisser des avis après avoir été payés. Cela aide à renforcer votre présence en ligne et à attirer plus de clients.

Vous pouvez créer des factures avec la facturation automatique et même définir des rappels. La comptabilité et les rapports deviennent plus intelligents avec ZipBooks, car vous pouvez utiliser la réconciliation simple, le codage couleur, la catégorisation automatique et toute une suite de rapports.

ProfitBooks

Idéal pour les personnes ayant peu ou pas de connaissances en comptabilité, Livres de bénéfices est simple et se développe rapidement sur le marché. Vous pouvez créer de superbes factures, suivre les dépenses et gérer l'inventaire. Après cela, vous pouvez facilement partager les données entre les membres de votre équipe si nécessaire.

Cette solution est 100% gratuite et est livrée avec un support de chat en trois langues différentes, ce qui est époustouflant. Aucune limitation, aucun frais caché et aucune condition.

Sage

Avec plus de 3 millions de clients, Sage vous permet de gérer la comptabilité, les finances, les personnes, la paie et divers aspects de votre entreprise. Vous pouvez accéder aux services à partir de n'importe quel appareil et gérer un grand nombre de domaines dans une seule solution cloud.

Si vous aimez tout garder au même endroit, je pense que vous allez adorer Sage. Ils ont remporté plusieurs prix au fil des ans pour leur excellent service, vous voudrez donc certainement le vérifier.

Conclusion

Je suis certain que votre comptabilité sera beaucoup plus facile en utilisant ces solutions basées sur le cloud. En fait, vous économiserez également beaucoup de temps, d'argent et d'énergie.