12 meilleurs outils logiciels de gestion des tâches pour gérer efficacement votre charge de travail

Le logiciel de gestion des tâches est efficace pour coordonner votre équipe et accélérer votre projet jusqu'à son achèvement.

Il améliore la communication et le flux de travail externes et internes de votre lieu de travail, même si de nouveaux projets s'accumulent ou que vos priorités changent.

Le fait est que, à mesure que votre entreprise se développe, l'organisation des tâches et leur gestion devient délicate. Cela exige une coopération fluide entre les employés, les services et les équipes pour produire un travail en temps opportun.

Cet rapport dit que 80% de tous les employés passent près de la moitié de leur semaine de travail à retravailler en raison d'une mauvaise communication. Le même rapport souligne que 46% des chefs d'équipe d'entreprise admettent que la réalisation d'un projet dans les délais est leur plus gros problème.

Heureusement, logiciel de gestion de projet a été inventé pour résoudre ces problèmes!

Le rapport indique également que le logiciel permet d'économiser en moyenne 498 heures d'employés par an. Cela signifie que vous n'avez pas à gérer des tableaux de bord désordonnés, des feuilles de calcul ennuyeuses, des notes autocollantes faciles à perdre, des difficultés à hiérarchiser les tâches et à rechercher et trier les e-mails.

Dans cet article, je vais vous présenter certains des meilleurs outils de gestion des tâches afin que vous puissiez tirer parti de la puissance de l'automatisation et gérer efficacement les projets avec une communication efficace.

Alors, commençons la chasse!

Mais avant ça,

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des tâches?

Le logiciel de gestion des tâches est un outil organisé pour identifier, attribuer, gérer et surveiller les tâches pour vous et votre équipe.

Il est livré avec un tableau de bord intuitif où vous pouvez voir toutes les informations clés à partir du nombre de tâches en cours, de leurs niveaux de priorité, de la répartition du temps et de la date limite pour chacune d'entre elles. Il vous aide à ajuster les horaires de travail en fonction de la disponibilité du travail et vous évite la confusion.

Les gestionnaires de tâches modernes vous fournissent de nombreuses fonctionnalités, personnalisation et intégration, afin que vous puissiez terminer votre projet sans vous épuiser.

Organiser efficacement les tâches

Votre équipe et vous pouvez travailler simultanément sur plusieurs projets chaque jour. Il comprend les tâches du projet, les publications sur les réseaux sociaux, les activités RH, factures, la comptabilité, la planification des réunions, et la liste s'allonge encore et encore. Cela devient beaucoup plus facile que ce que vous faisiez avec juste un stylo et du papier ou des feuilles Excel, d'ailleurs.

Rester informé des délais

Plusieurs projets signifient plusieurs échéances, ce qui peut créer de la confusion. Mais le logiciel de gestion des tâches facilite la tâche avec des délais clairs affichés pour chaque tâche dans votre tableau de bord. Vous pouvez également suivre la progression de chacun d'entre eux et gérer toutes les tâches et sous-tâches.

Et même si vous oubliez une date limite, ne vous inquiétez pas. C'est parce que de nombreux outils de gestion des tâches sont livrés avec des notifications automatiques des dates d'échéance par e-mail afin que vous puissiez agir quand il est encore temps.

Collaboration efficace

Vous pouvez parcourir les idées avec votre équipes en temps réel et invitez les membres de votre équipe à agir. Il n'est pas nécessaire que ce soit une longue réunion pour tuer le temps de votre équipe. Vous pouvez tout faire avec la solution élégante et intelligente offerte par le logiciel.

Le moment est donc venu de vous pencher sur notre logiciel de gestion des tâches de pointe.

monday.com

Gérez efficacement vos projets, des tâches de base à la gestion de portefeuille compliquée, avec l'aide de monday.com. En plus de toutes les fonctionnalités de base, cet outil de gestion des tâches comprend l'allocation des ressources, les jalons du projet, la chronologie et la gestion des risques.

Visualisez vos projets en utilisant le robuste Les diagrammes de Gantt et gérez les éléments, modifiez et contrôlez vos dépendances, votre ligne de base et vos jalons à chaque étape du cycle de vie de votre projet. Convertissez les informations en actions réelles et prenez des décisions commerciales en fonction des données en temps réel.

Vous pouvez importer des données de divers programmes et projets, puis les centraliser de manière créative dans une seule vue. Les données en direct à jour vous aident à gérer votre charge de travail en fonction de votre capacité actuelle et à allouer les ressources en conséquence. Définissez rapidement une automatisation personnalisée pour recevoir des alertes de gestion des tâches, des approbations budgétaires, etc., et restez informé de l'état actuel du projet.

Rassemblez tous les membres de votre équipe sur une plate-forme commune, brisez les barrières de communication et alignez-les pour faire avancer votre projet plus rapidement. Personnaliser workflows avec des méthodes comme Agile, Sprints, Waterfall, etc., en fonction des besoins de votre projet.

Vous pouvez également afficher l'état du projet en un coup d'œil grâce à leurs tableaux de bord conviviaux, permettant un visuel clair. monday.com prend en charge de puissantes intégrations avec des outils tels que Google Calendar, MS-Excel, Slack, Teams, Zoom, LinkedIn, Zapier, etc. Commencez avec cet outil monday.com avec un essai GRATUIT de 14 jours.

ClickUp

Personnalisez tout et gérez vos tâches comme un pro à l'aide de l'outil riche en fonctionnalités de ClickUp. Il vous aide à effectuer des corrections rapides et à mélanger les tâches en fonction des nouvelles exigences du projet. Il facilite l'attribution des tâches et la communication en équipe grâce au chat en temps réel.

Vous pouvez également personnaliser ClickUp pour le rendre flexible en fonction de vos besoins avec les moindres détails qui peuvent vous aider à mener à bien le projet. ClickUp autorise plusieurs cessionnaires, classe les tâches en fonction de leur priorité et vous permet de concevoir workflows puis dupliquez-les où vous voulez.

Vous pouvez utiliser le suivi du temps pour arrêter et démarrer l'heure à l'aide d'un minuteur global intégré aux tâches. Affichez votre tâche dans une multitude de dispositions telles que vue liste, vue tableau, vue calendrier, vue boîte, vue Gantt, vue formulaire, vue intégrée, vue activité, vue carte, vue tableau, chronologie, cartes mentales et en tant que document , chat ou charge de travail.

Utilisez les commandes barre oblique pour activer les menus contextuels et ajuster efficacement les tâches concernant leurs détails, choisir les options de formatage, incorporer ou joindre des fichiers, etc. Vous obtenez également des modèles de tâches réutilisables pour créer des processus et des événements.

Les autres fonctionnalités incluses sont les tâches de filtrage, de recherche et de tri; gérer les tâches récurrentes; barre d'outils multi-tâches, hiérarchie définie, plateaux de tâches, rendu par glisser-déposer, mentions de tâches et brouillons; sous-tâches, listes de contrôle, replanification groupée, gestion des portefeuilles et des epics, prend en charge les webhooks, etc.

ClickUp montre une haute disponibilité allant jusqu'à 99.99% au cours de la dernière année et offre une confidentialité et une sécurité haut de gamme. Il prend en charge plus de 1 intégrations massives avec des outils tels que Toggle, Chrome, Google Drive, GitHub, Zapier, Calendly, Salesforce, Slack, Intercom, etc.

Wrike

Améliorez votre livraison à temps et simplifiez la charge de travail en utilisant Wrike en tant que logiciel de gestion des tâches auquel plus de 2.3 millions d'utilisateurs font confiance à l'échelle mondiale. Divisez le travail en petits morceaux gérables avec des processus et des vues personnalisés.

Activez la collaboration en temps réel dans un espace partagé pour organiser toutes les informations, mises à jour et décisions du projet. Évitez les réunions de statut en offrant des rapports complets et une visibilité du projet à toute l'équipe et à votre client. Personnalisez le tableau de bord pour créer des listes de tâches importantes et triez automatiquement les tâches par priorité et date d'échéance.

Fixez des délais, faites un rapport sur les progrès et discutez des détails en utilisant la puissance de l'automatisation pour augmenter les taux de livraison. Diminuez les tâches administratives en utilisant des formulaires de demande personnalisés et en balisant les coéquipiers dont vous avez besoin pour les modifications, les requêtes ou les demandes en contexte.

Réduisez le nombre d'e-mails et effectuez des allers-retours sur le même processus à l'aide d'outils de collaboration intégrés à l'application. Planifiez des projets, définissez des livrables et prenez de meilleures décisions sans avoir besoin d'écrire pour des e-mails volumineux.

Que vous choisissiez Agile ou cascade, Wrike peut s'adapter rapidement en quelques secondes où vous pouvez voir clairement les tâches à travers différentes vues telles que les diagrammes de Gantt, les calendriers, les tableaux Kanban, etc. assurez-vous que les clients disposent de versions de fichiers récentes, discutez facilement des modifications et résolvez les problèmes en temps réel.

Générez des rapports personnalisés en quelques minutes à l'aide d'un modèle ou créez-les à partir de zéro avec des informations précieuses, que vous pouvez partager et exporter. En plus de cela, vous pouvez répartir les performances et les progrès des membres individuels et de l'équipe dans son ensemble.

Contacts Wrike avec les outils que vous utilisez déjà comme Gmail, Teams, Slack, SAP, Box, Salesforce, Mailchimp, Facebook, Twitter et bien plus encore.

Miro

Miro est un tableau blanc collaboratif en ligne avec plus de 1,000 99 modèles, notamment des cartes mentales, des tableaux Kanban, des diagrammes de Gantt, des structures filaires de produits, des tableaux de recherche et des organigrammes. Il est approuvé par 100 % du Fortune XNUMX et utilisé par les équipes de TransUnion, HP, Upwork, Cisco, Qlik et Atkins. La plate-forme visuelle de Miro est conçue pour le travail hybride et dispose de ressources robustes pour l'apprentissage continu comme Miro Academy, des événements en ligne et un forum communautaire.

Miro dispose d'un espace de travail visuel partagé pour les équipes de gestion de projet à distance, avec des écrans interactifs, des vidéoconférences et le travail sur des appareils mobiles (Android et iOS). Vous pouvez choisir parmi une bibliothèque de modèles de projets prêts à l'emploi pour décider comment votre équipe doit visualiser chaque projet. Pour commencer, vous pouvez consulter l'essai gratuit de Miro ou commencer avec un abonnement mensuel de 8 $ par mois.

Smartsheet

Feuille intelligente est un outil de gestion des tâches utilisé par les meilleurs acteurs de tous les secteurs. Son tableau de bord de gestion de projet rassemble tout dans un seul tableau de bord facilitant la planification et la collaboration sans effort.

Cet outil est alimenté par l'automatisation du travail, où vous pouvez définir des déclencheurs pour automatiser les tâches répétitives. De plus, vous pouvez tout visualiser dans Gantt, tableau Kanban, carte et grille pour obtenir les indices cruciaux de la manière que vous préférez.

De plus, il est équipé de rapports en temps réel, donnant des informations indispensables pour les corrections de cap si nécessaire.

Vous pouvez également intégrer Feuille intelligente avec les outils professionnels que vous utilisez peut-être déjà comme Google Drive, Slack, Microsoft Teams , Salesforce, etc...

Et vous pouvez l'essayer gratuitement pendant 30 jours et voir pourquoi c'est l'outil de gestion des tâches de choix pour plus de 90 % des entreprises Fortune 100.

Teamwork

Créez des tâches avec une granularité inégalée ainsi qu'une personnalisation en fonction de votre cible en utilisant Travail d'équipe. Il vous offre une visibilité totale et la capacité de repérer les goulots d'étranglement et de les corriger sur vos tâches planifiées et assignées.

Contrôlez vos tâches en ajoutant des balises, une allocation appropriée, une estimation du temps et en définissant des dates d'échéance. Visualisez comment votre équipe passe du temps sur diverses tâches, consultez les listes d'articles et décidez des estimations de manière stratégique. Utilisez des modèles pour rationaliser le flux de travail et automatiser le travail récurrent afin de réduire la pression administrative et de mettre à l'échelle les meilleures pratiques de gestion.

Ils proposent différents modèles qui peuvent vous faire gagner du temps, accélérer le travail et améliorer les processus. Ces modèles sont destinés à la gestion de projets et de tâches et au client onboarding pour favoriser de meilleures relations d'affaires.

Travail d'équipe propose des applications mobiles pour que vous puissiez travailler de n'importe où, un support client inégalé et un hébergement en Amérique du Nord, en Australie et en Europe. Ils maintiennent des normes de sécurité élevées pour protéger vos données. Il s'intègre avec HubSpotDropbox QuickBooks, Zapier, Xero, Google Drive, Slack, etc.

Paymo

Réalisez des projets à temps et travaillez sur plusieurs tâches en même temps en toute confiance en utilisant Paymo. Il aide à planifier les tâches avec des détails clés, à collaborer efficacement avec votre équipe et à suivre facilement l'avancement des tâches.

Regroupez les tâches pour les garder structurées et attribuez-les aux coéquipiers en quelques clics. Gardez une vue d'ensemble de vos tâches ainsi que de celles de vos subordonnés si vous êtes un gestionnaire. Attribuez un statut prioritaire à différentes tâches telles que faible, normale, élevée ou critique, et progressez efficacement dans le travail et terminez-les dans les délais impartis.

Paymo dispose d'une vue détaillée des tâches pour discuter avec vos coéquipiers en temps réel. Vous décidez qui peut recevoir des notifications de mise à jour. Joignez des fichiers à partir de Google Drive ou de votre ordinateur et organisez-les de manière transparente dans votre projet. Vous pouvez également prévisualiser les fichiers directement dans le navigateur et les télécharger.

Paymo fournit des types de vue tels que Kanban Board, Simple, Gantt Chart, Calendar et Table afin que vous puissiez choisir ceux qui conviennent à votre projet. Vous pouvez même ajouter des filtres avancés pour personnaliser la vue des tâches. Créez et fixez des jalons à votre liste de tâches et marquez les principales réalisations dans le cycle de vie du projet.

Ne manquez jamais les dates d'échéance des tâches en configurant des alertes, qui vous avertissent par e-mail lorsque la date spécifiée arrive. Transformez les tâches ou projets répétitifs en modèles et évitez de les créer à partir de zéro. Vous avez également la possibilité de dupliquer des projets avec des éléments sélectionnés.

Asana

Gérer les tâches et les suivre devient facile si vous avez Asanas à tes côtés. Il vous aide à tout gérer depuis le début, en déléguant des tâches aux membres de l'équipe et en fixant des délais spécifiques pour garantir l'achèvement de vos projets dans les délais.

L'outil vous permet de hiérarchiser les tâches afin que tous les membres de votre équipe puissent comprendre quelles tâches doivent être exécutées en premier. De cette façon, votre équipe peut planifier les choses tout en étant efficace et productive. Asana contribue à améliorer la collaboration en partageant des fichiers, des idées, des commentaires, etc., qui permettent aux coéquipiers d'accéder aux informations clés quand ils en ont besoin. Vous obtenez des fonctionnalités impressionnantes, y compris plusieurs vues de tâches telles que:

• Vue de liste pour mapper les tâches dans une liste et organiser les détails en un seul endroit
• Vue Tableaux pour organiser le travail sur un tableau comme des notes autocollantes afin que vous puissiez naviguer rapidement à travers les étapes.
• Vue du calendrier pour repérer les chevauchements et les failles dans votre calendrier de tâches afin que vous puissiez effectuer des ajustements rapidement.
• Vue chronologique pour cartographier le travail sur une chronologie spécifique où vous pouvez afficher la relation entre diverses tâches et les suivre même si vos plans changent

Les autres fonctionnalités incluent l'envoi de messages illimités, les journaux d'activité, le stockage de fichiers avec 100 Mo / fichier, la collaboration avec un maximum de 15 membres, l'affichage du destinataire et des dates d'échéance, le résumé et l'aperçu du projet, les intégrations de suivi du temps et plus de 100 intégrations avec votre quotidien applications.

Le portable d'Asana l'application est également disponible sur l'App Store et Google Play, pour que vous puissiez gérer les tâches où que vous soyez et apporter des modifications rapides en temps réel. Le prix de base d'asana est GRATUIT pour toujours.

Leurs forfaits payants commencent à 10.99 $ (lorsqu'ils sont facturés annuellement) pour des fonctionnalités supplémentaires telles que des tableaux de bord intuitifs, des champs personnalisés, des rapports et des recherches avancés, des collaborateurs illimités, des formulaires, des règles, une console d'administration, des jalons, etc.

Notion

L'un des meilleurs gestionnaires de tâches de cette liste est Notion, incontestablement. Il vous aide à planifier, exécuter et suivre vos projets en un seul endroit tout en facilitant une collaboration fluide avec votre équipe. Gardez votre équipe alignée sur une feuille de route de projet commune pour éviter toute confusion.

Et chaque fois que vous avez une idée, vous pouvez la partager et obtenir des tâches documentées dans une base de données, afin que l'exécution de votre projet s'accélère. Notion vous permet de tout personnaliser pour ajouter et définir les propriétés de votre base de données afin de générer un flux de travail productif.

Vous pouvez afficher les données de différentes manières - sous forme de tableau, de calendrier, de tableau ou de les filtrer par propriétés. Regroupez votre travail, chaque élément ayant une page distincte. Il fournira une nouvelle toile pour chaque tâche, et vous pourrez également créer une page à l'intérieur d'une page et conserver les tâches associées au même endroit.

Ajoutez des informations utiles dans les projets, créez une autre base de données, suivez les sous-tâches, ajoutez des filtres pour afficher vos tâches et basculez facilement entre les projets. Démarrez des conversations, publiez des commentaires et invitez des collègues à faire avancer le travail, quel que soit le lieu ou le fuseau horaire auquel ils appartiennent.

Notion vous permet de travailler sur le même projet simultanément avec d'autres coéquipiers pour permettre une collaboration en temps réel. Ils vous informent des mentions et des commentaires sur un projet afin que vous puissiez répondre rapidement à votre équipe et économiser votre temps consacré aux vérifications d'état ou aux réunions.

Démarrez avec Notion, qui est également disponible en tant qu'application Web et application de bureau que vous pouvez télécharger pour Mac, Windows, iOS et Android. Il est sûr et sécurisé avec un cryptage SSL et une architecture 100% cloud protégée par un VPC et un audit de sécurité trimestriel. En plus de cela, il inclut également l'authentification unique SAML dans leur plan Entreprise pour vous aider à gérer l'accès des utilisateurs à grande échelle.

Todoist

Utilisez Todoist pour renforcer votre confiance que tous vos projets progressent à la bonne vitesse et se terminent à temps grâce à une gestion et une organisation efficaces des tâches. Affichez clairement vos projets et suivez chaque activité, afin de contrôler les choses facilement et de ne jamais manquer une mise à jour.

Utilisez l'ajout rapide pour capturer les tâches, organisez-les en quelques secondes et mémorisez les échéances avec des dates d'échéance récurrentes. Concentrez-vous sur les bonnes choses en hiérarchisant les tâches, en décidant de ce qu'il faut faire ensuite, en créant des sous-tâches et des sections et en ajoutant des favoris pour garder à l'esprit les principaux projets, filtres ou étiquettes.

Partagez votre charge de travail en déléguant des tâches, en mettant les informations clés à la disposition de tous avec des commentaires et en surveillant les changements. Fixez-vous des objectifs quotidiens ou hebdomadaires et visualisez les progrès tangibles et les tendances de productivité. L'outil est livré avec Todoist Karma, qui vous attribue des points lorsque vous terminez des tâches et que vous continuez vos séries, et vous pouvez également afficher la progression dans des graphiques colorés.

Organisez des projets avec des mises en page simples ou approfondies; faites glisser et placez les tâches où vous le souhaitez. Todoist propose également de beaux modèles pour vous permettre de préparer rapidement une feuille de route produit, un agenda de réunion, une revue hebdomadaire, etc.

Intégrez Todoist aux applications que vous utilisez pour ne pas avoir à surfer d'une application à une autre; vous pouvez tout organiser de manière centralisée ici. Vous pouvez le connecter avec plus de 10 applications et plugins, y compris Dropbox, Alexa, Google Calendar, etc.

Trello

Trello est un outil de gestion de tâches réputé que plus d'un million d'équipes de toutes tailles ont choisi pour gérer leurs projets, collaborer et améliorer leur graphe de productivité. Il fonctionne uniquement pour répondre aux demandes des particuliers, même des grandes entreprises. Vous pouvez commencer à utiliser un tableau, des cartes et des listes Trello pour repérer la différence.

Vous pouvez développer et personnaliser les tâches avec des fonctionnalités supplémentaires au fur et à mesure que le travail d'équipe progresse. Trello propose des fonctionnalités intuitives pour les réunions, les événements, les projets et la définition d'objectifs. Le tableau Trello vous aide à attribuer des tâches, à définir des calendriers, à proposer des mesures de productivité, des calendriers et des vues multiples, et affiche des statistiques.

Utilisez les cartes Trello pour organiser le travail, les suivre et les partager avec vos coéquipiers. Vous pouvez ouvrir une carte pour trouver des listes de contrôle, des pièces jointes, des dates d'échéance, des conversations, etc. Concentrez-vous sur les choses qui comptent et laissez l'automatisation gérer le reste avec Trello qui propose «Butler» pour réduire les tâches fastidieuses ou les clics.

Il utilise le traitement du langage naturel (PNL) pour activer l'automatisation sans code pour vous. Ajustez vos besoins spécifiques en connectant Trello à des applications puissantes telles que Confluence, Dropbox, Evernote, Mou, Google Drive, et plus. Téléchargez l'application Trello sur votre smartphone iOS ou Android pour l'utiliser de manière transparente à tout moment.

nTask Manager

Lorsqu'il s'agit de logiciels de gestion de projet, les entreprises recherchent généralement un outil pour analyser, planifier, collaborer et gérer les tâches quotidiennes. D'où vient nGestionnaire de tâches, populairement connu comme un puissant logiciel de gestion de projet. Il a le potentiel de simplifier la planification de projet pour l'équipe et de rationaliser les dépendances des tâches, la gestion des ressources, le résumé financier, la planification de projet et les livrables.

nTask Manager est doté de plusieurs fonctionnalités telles que la gestion des réunions, le suivi des problèmes, la liste de tâches, les feuilles de temps, la gestion des risques et le tableau Kanban. En outre, on peut intégrer l'outil avec ses applications préférées pour la réussite du projet.

L'outil est doté de fonctionnalités telles que :

• Budgétisation et résumé financier
• Planification de projet
• Établissement d'un jalon
• Répartition des ressources
• Lier des projets et attribuer des tâches
• Modèles de tableau pré-construit
• Statuts personnalisés
• Tableaux Kanban illimités
• Joindre des documents et des commentaires
• Plusieurs cessionnaires
• Priorité et état des tâches
• Définition des dates d'échéance réelles et planifiées
• Ligne de progression
• Dépendances de tâche
• Création de sous-tâches

nTask offre plus de flexibilité et d'efficacité lors de la gestion des tâches et du maintien de la concentration. On peut également améliorer les capacités de prise de décision à l'aide de l'outil en définissant des dépendances et en ajoutant des tâches. L'objectif est d'offrir de la transparence entre les membres de l'équipe, de maintenir la responsabilité et d'améliorer la communication au sein de l'équipe.

L'outil est idéal pour suivre le temps passé sur les tâches et générer des rapports de feuille de temps. Il est livré avec une minuterie automatique, une saisie manuelle du temps, la soumission de la feuille de temps et l'approbation/le retrait de la feuille de temps. Les utilisateurs peuvent également obtenir une mise à jour sur les réunions récurrentes, synchroniser les réunions avec le calendrier, suivre les décisions ou les actions et discuter des notes ou des ordres du jour des réunions.

Conclusion

La gestion de projets est devenue beaucoup plus facile avec l'avènement des outils de gestion des tâches. Par conséquent, veuillez choisir l'un d'entre eux pour créer des tâches, les attribuer aux membres de votre équipe, suivre leurs progrès, collaborer efficacement et recueillir des informations.

Je suis sûr que vous termineriez plus de projets à temps avec des livrables de haute qualité à l'aide du logiciel.