Qu'est-ce qu'un diagramme SIPOC et comment en créer un ?

Dans le domaine des espaces commerciaux, les entreprises sont confrontées à des projets complexes qu'elles doivent exécuter avec une précision méticuleuse. Pour cela, il est indispensable de rationaliser les opérations afin qu'il n'y ait pas de bric-à-brac au dernier moment.

Les espaces commerciaux utilisent des outils visuels pour leurs opérations transparentes et gestion de projet SUR mesure. Dans le réseau complexe de workflows, l'un de ces outils visuels est le diagramme SIPOC. Il fournit une clarté et une planification stratégique dans le domaine de la gestion de projet d'entreprise.

Ainsi, si vous vous efforcez d'atteindre l'excellence opérationnelle dans une organisation, tirer parti de sa puissance aide. Mais qu'est-ce qu'un outil SIPOC, et comment en créer un ?

Les diagrammes SIPOC offrent une vue d'ensemble en enregistrant comment les intrants seront transformés en résultats exploitables pour obtenir les résultats souhaités. En outre, cela inclut également la manière dont les clients obtiendront ces livrables.

SIPOC signifie Fournisseurs, Entrées, Processus, Sorties et Clients, qui cartographie l'ensemble du cycle de gestion de projet d'entreprise. Il comprend des étapes qui décrivent le processus et éclairent son fonctionnement interne. Ce bref visuel peut également être imaginé comme un plan pour un projet.

Ainsi, votre équipe peut collaborer efficacement en temps réel pour une résolution active des problèmes. Pour une organisation, ce n'est rien de moins qu'une boussole qui aide à connaître la direction dans laquelle vous devez procéder.

Ainsi, vos efforts ne seront pas vagues car vous aurez une approche stratégique et structurée pour procéder. Embarquons pour le voyage captivant des diagrammes SIPOC et des approches de création les plus simples ! 

De quoi est composé un diagramme SIPOC ?

Maintenant que vous savez ce que sont les diagrammes SIPOC, vous vous demandez ce que signifie chacun de ses éléments. Sans plus tarder, entrons dans les détails !

✔Fournisseurs: Chaque entreprise ou projet a besoin de ressources qui mènent le projet à son terme. La partie fournisseurs du diagramme traite de qui fournit les ressources, y compris la main-d'œuvre, les matériaux, les investissements, etc., nécessaires au projet.

✔Entrées: Alors que la partie du fournisseur indique qui agirait comme votre fournisseur pour le projet, la partie de l'entrée contiendra ce dont vous avez besoin. Ce sont les matières premières, les finances exactes, les équipements, etc.

✔Processus: Le processus est le plan d'action pour exécuter le projet dans une série de tâches.

✔Sorties : Les extrants contiennent le résultat du projet qui serait généré après la fin du processus. Ceux-ci incluent les livrables comme les produits et autres résultats tangibles ou intangibles. 

✔Les clients: Ce sont les personnes qui recevront le produit ou le résultat du projet. Les clients sont généralement des parties prenantes internes ou des clients.

Chacun des éléments clés est défini pour créer un diagramme SIPOC approprié.

Quel est le rôle d'un diagramme SIPOC ?

Un diagramme SIPOC est un élément essentiel de la gestion de projet d'entreprise (BPM). Ce n'est pas essentiel pour tous les projets que l'entreprise entreprend, mais cela simplifie les plus grands et les plus complexes. Ainsi, c'est un outil visuel qui aide à améliorer le résultat.

Il fournit une brève compréhension de qui fournira les fournitures, de ce qui est nécessaire, de la manière d'exécuter le plan, des résultats finaux qui se produiront et du moment où les consommateurs recevront les livrables.

Comment le diagramme SIPOC aide-t-il ?

Beaucoup d'entre vous considéreraient les diagrammes SIPOC comme des formalités inutiles et discuteraient de l'idée d'en préparer un. Bien que vous ayez de nombreuses raisons de ne pas opter pour un diagramme SIPOC, nous avons plusieurs raisons principales pour lesquelles cela améliorerait vos projets commerciaux.

✔Aide à réduire les coûts : C'est un plan de ce dont vous avez besoin pour un projet, y compris la main-d'œuvre, le coût, les ressources et d'autres choses. Vous obtenez également une liste des bénéfices. Les SIPOC, car ils cartographient l'ensemble du projet, vous aident à visualiser ce dont vous avez besoin et ce qui ne l'est pas. Vous pouvez vous concentrer sur les domaines où vous pouvez économiser de l'argent, rendant ainsi le projet rentable.

✔Commence le processus stratégiquement : Vous penseriez que le diagramme SIPOC n'est pas une entité en temps réel, et certains de vos clients n'en auraient pas besoin, alors c'est un processus du projet.

Eh bien, en créant le diagramme SIPOC, vous commencez déjà à planifier les fournitures, les fournisseurs, le personnel qui contribuerait, etc. Ainsi, avec une approche stratégique, le résultat serait meilleur, ce qui se traduirait par un meilleur rendement et éviterait la dernière minute problèmes.

✔Un avantage sur les ressources : En présentant un diagramme SIPOC devant votre équipe ou le personnel impliqué, davantage de personnes y ont un aperçu. Ainsi, plusieurs personnes peuvent partager leurs opinions, conseils et idées, ce qui peut être considéré comme une meilleure exécution des choses et entraîne le plus souvent une moindre utilisation des ressources.

Ainsi, le diagramme SIPOC est un élément essentiel de la gestion de projet qui permet d'améliorer l'efficacité et donc d'augmenter les projets.

Exemple de diagramme SIPOC

L'idée de base du diagramme SIPOC est de comprendre l'entrée et la sortie d'un processus de son initiation à son achèvement. Dans cet exemple, nous aborderons le processus d'achat d'une voiture.

Fournisseur: Concessionnaires automobiles, Particuliers, Entreprises.

Contribution: Modèle de voitures, spécifications, prix.

Processus: Mise en œuvre du test de conduite, sélection de modèles de voitures qui réussissent le pré-test de conduite, processus.

Sortie : Voiture, paperasse, contrat de service.

Client: Acheteurs de voitures, Entreprises, Revendeurs.

Cela décrit simplement le processus suivi et les étapes suivies pour arriver au résultat final. À l'aide des outils mentionnés ci-dessous, vous pouvez créer votre propre diagramme SIPOC selon les besoins.

Lucidchart

Lucidchart est l'une des plates-formes de création d'outils visuels les plus conviviales pour les débutants. Vous pouvez créer des diagrammes SIPOC à l'aide de l'outil en ligne ou télécharger son application Android. Il existe un modèle spécifique que vous pouvez personnaliser selon vos besoins. Cependant, avant d'utiliser le modèle, vous devez vous inscrire ou vous inscrire avec Google, Slack ou Office 365.

Fonctionnalités

• Vous pouvez ajouter jusqu'à 60 formes dans un seul diagramme dans le plan gratuit et plus dans le plan payant.
• Peut s'intégrer à des plates-formes telles que Logiciel Jira, GitHub, Slack, et d'autres et même importer leurs données.
• Créez de meilleures versions en comparant deux documents car cela met en évidence les différences.
• La collaboration en temps réel est plus gérable avec l'ordre d'horodatage, les versions de nommage et ces fonctionnalités de contrôle d'accès.
• Disposition facile et interface graphique bien organisée pour un rattrapage rapide.

Pas étonnant Lucidchart est un excellent outil de création de diagrammes pour créer SIPOC et d'autres diagrammes de ce type. Avec la version gratuite, vous pouvez l'utiliser pour les diagrammes de base. Pour les progrès, vous devez passer à la version pro.

Visual Paradigm

Paradigme visuel, comme son nom l'indique, vous aide à cartographier les paradigmes impliqués dans tout processus. Ainsi, vous pouvez créer n'importe quel diagramme avec lui, et les utilisateurs l'ont adoré pour créer des diagrammes SIPOC. Il propose une gamme décente de 200 modèles que vous pouvez personnaliser pour votre projet.

Fonctionnalités

• Une vaste gamme d'outils intégrés pour créer facilement le SIPOC souhaité.
• Dessinez des diagrammes SIPOC sous forme de dessins Visio et importez-les dans Visual Paradigm pour une collaboration en temps réel.
• Il vous permet d'incorporer des diagrammes et de les intégrer dans Word, PowerPoint, Outlook et les plates-formes Microsoft Office similaires.
• Prend en charge l'exportation de diagrammes SIPOC au format PNG, JPG, PDF, SVG et formats de fichiers similaires.

Ce que les utilisateurs aiment dans cet outil, c'est qu'ils n'ont pas besoin de formation pratique pour l'utiliser, car il est convivial pour les débutants. De plus, il n'y a aucune limite au nombre de formes, de lignes ou d'éléments que vous pouvez utiliser. Il s'agit donc d'un outil complet pour faciliter la conception de diagrammes SIPOC.

Creately

Creately est un autre outil de création de diagrammes qui convient également à la collaboration. Son canevas possède de nombreuses fonctionnalités vous permettant de personnaliser intelligemment les modèles SIPOC. Anciennement connue sous le nom de plateforme de gestion du travail, elle est numéro un en raison de sa toile universelle intelligente. Alors, embarquons sur ce qui le rend incroyable !

Fonctionnalités

• Édition facile avec une fonction intuitive de glisser-déposer.
• Vous permet de donner des contrôles d'accès à votre équipe.
• Dispose d'une fonction de vote intégrée pour les opinions sur l'outil.
• Les intégrations CMS vous permettent d'enregistrer vos diagrammes là-bas ou d'en importer des données dans les diagrammes SIPOC.
• Contient une option de partage d'écran intégrée pour diffuser des diagrammes dans les réunions.

Vous pouvez l'utiliser à la fois en ligne et hors ligne. Pour le cas initial, vous pouvez utiliser le lien pour un accès à tout moment. De plus, pour ce dernier, vous pouvez télécharger l'outil, qui peut fonctionner sur des ordinateurs Windows, Mac et Linux.

Asana

Asanas est principalement un CRM, mais il vous permet de créer vos diagrammes ou modèles SIPOC sans frais. Bien qu'il soit plus distinctif que d'autres, ses fonctionnalités sont assez avancées pour les diagrammes de gestion de projet d'entreprise de niveau supérieur. Jetons un coup d'œil sur eux.

Fonctionnalités

• Créez des SIPOC sans code en quelques clics, et vous pouvez également automatiser avec ses générateurs de flux de travail
• Les intégrations avec Slack, Creative Cloud et Zoom vous aident à présenter rapidement des diagrammes lors de votre réunion.
• Peut également être personnalisé à partir de modèles existants.
• Différentes formes et couleurs pour créer un schéma bien indiqué.

Asanas est l'un des outils les plus avancés utilisés dans l'espace commercial en raison de l'avancement et de l'automatisation du lieu de travail qu'il offre. De plus, avec une interface graphique simple, cela facilite la création de processus.

Mot de la fin

Les diagrammes SIPOC sont une partie essentielle de la gestion de projet d'entreprise. Vous pouvez l'utiliser pour planifier le plan de votre projet et, par conséquent, vous pouvez suivre chacun des fournisseurs, des fournitures, du personnel impliqué, des plans attendus, des résultats et de la livraison au client.

Ensuite, vous pouvez le diviser en jalons et savoir quelle phase sera achevée dans le temps requis. Une mise en œuvre stratégique permet de réduire les coûts, donne un avantage sur les ressources, fait gagner du temps, améliore l'efficacité et, par conséquent, augmente les bénéfices.

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