10 systèmes de gestion des meilleures pratiques pour les professionnels de la santé [2023]

Pour gérer les dossiers médicaux numériques, suivre les données des patients et gérer la facturation en ligne, toutes les personnes impliquées dans le secteur de la santé ont besoin d'un système de gestion de cabinet.

Les parties administratives et opérationnelles de la pratique des professionnels de santé peuvent être gérées à l'aide d'un logiciel de gestion de cabinet. 

Avec un système de gestion de cabinet, vous pouvez également réduire les coûts et effectuer facilement des tâches. Ces systèmes permettent d'effectuer toutes les tâches essentielles telles que la prise de rendez-vous, la création de factures, le traitement des paiements, la gestion de l'administration des dossiers des patients et la création de rapports.

Dans cet article, nous verrons ce que sont les systèmes de gestion de cabinet et quelles sont leurs utilisations. Ensuite, nous verrons également comment fonctionne un système de gestion de cabinet et quels sont ses avantages. Plus tard, nous découvrirons également les principales fonctionnalités que vous devriez rechercher dans un système de gestion de cabinet.

Enfin, nous examinerons certains des meilleurs systèmes de gestion des pratiques pour les professionnels de la santé. Alors, on y va !

Les systèmes de gestion de cabinet et leurs utilisations ?

Les systèmes de gestion de cabinet ou PMS sont similaires aux assistants virtuels pour les entreprises, y compris les cabinets de conseil, les cabinets juridiques et les cabinets médicaux.

Ils aident avec les tâches, y compris la planification des rendez-vous, gestion de documents, traiter les factures et la facturation, et garder une trace des informations sur les clients ou les patients. Ils se présentent sous forme de logiciels et disposent de nombreux modules et fonctionnalités qui facilitent les tâches monotones. 

Le logiciel PMS rend les choses plus fluides en combinant tout et automatiser plusieurs tâches. Cela implique de faire moins d'erreurs, d'améliorer travail d'équipe, et en respectant scrupuleusement la réglementation.

Étant donné que le PMS permet de gagner du temps sur la paperasse, les praticiens peuvent consacrer plus de temps à aider les patients ou les clients. Cela améliore la satisfaction des clients, génère plus de revenus et rend généralement le fonctionnement du cabinet plus fluide.

Comment fonctionne un système de gestion de cabinet ?

Comme nous l'avons lu précédemment, un système de gestion de cabinet simplifie les tâches de routine, allège le fardeau administratif, améliore la communication et facilite la tenue de dossiers structurés. Cela conduit à une efficacité accrue et à de meilleurs soins aux patients ou aux clients.

Il y parvient en planifiant et en automatisant les processus cruciaux dans les procédures commerciales. Ça gère facturation et facturation, simplifie les données des patients et facilite la prise de rendez-vous.

En plus de gérer les papiers, PMS favorise les interactions en équipe et automatise les tâches répétitives comme les rappels. Il facilite la conformité réglementaire et fournit des informations sur les performances de la pratique. Grâce à l'accessibilité basée sur le cloud, PMS facilite le travail à distance et améliore l'efficacité globale, permettant aux praticiens de se concentrer davantage sur la prestation de soins aux patients et aux clients.

Quels sont les avantages d’un système de gestion de cabinet ?

Les systèmes de gestion de cabinet offrent de nombreux avantages. Quelques-uns d’entre eux sont donnés ci-dessous :

• En automatisant les processus et en minimisant le travail humain, le PMS augmente la productivité et fait gagner du temps.
• De plus, il simplifie la planification des activités et rationalise le prise de rendez-vous et les processus de rappel.
• PMS réduit les erreurs grâce à des procédures automatisées.
• Il conserve les documents cruciaux, centralise les données des patients/clients et assure le suivi des éléments organisationnels.
• De plus, cela garantit une facturation exacte et suivi des paiements et a une facturation précise.
• La meilleure caractéristique est que les communications internes fournies par PMS améliorent la communication d'équipe.
• De plus, il propose des rapports informatifs et des informations basées sur les données pour une meilleure prise de décision.

En dehors de cela, le PMS aide à maintenir des enregistrements corrects et conformes. De plus, il permet une polyvalence grâce à une accessibilité basée sur le cloud et fournit un accès à distance.

Quelles sont les principales caractéristiques qu’un système de gestion de cabinet doit avoir ?

Divers éléments permettent collectivement à un cabinet de gérer efficacement diverses tâches, améliorant ainsi la gestion globale du cabinet et la qualité des soins ou des services fournis. Les éléments clés qu’un système de gestion de cabinet devrait idéalement inclure sont :

• Un PMS doit gérer et gérer efficacement planifier des rendez-vous, avec la possibilité de surveiller la disponibilité et d'envoyer des rappels.
• Il doit conserver des dossiers complets comprenant des informations personnelles, des antécédents médicaux et des notes pour une récupération facile sous la gestion du patient/client.
• Le PMS devrait être capable de générer des factures, de suivre les paiements et de rationaliser le traitement des paiements en ligne.
• Il doit organiser et conserver en toute sécurité les documents essentiels liés aux patients, aux clients et aux opérations du cabinet en utilisant la gestion des documents.
• Le SPM devrait également automatiser les tâches récurrentes comme les rappels de rendez-vous, les suivis et la paperasse en les automatisant.
• Il devrait également avoir la fonctionnalité de messagerie interne comme outil de communication pour promouvoir le travail d'équipe et une communication efficace entre les employés.

Enfin, il devrait fournir des informations sur les performances de la pratique grâce à des mesures, à la personnalisation des rapports et soutenir le respect des règles du secteur en conservant des dossiers et des documents précis.

Practice Fusion

Pratiquez la fusion est une plateforme complète de gestion de cabinet qui offre la gestion des DSE, la facturation, gérer la e-prescription, laboratoires et imagerie, entre autres services.

Il dispose d'un logiciel de gestion de cabinet et d'un dossier de santé électronique basé sur le cloud pour assurer le bon fonctionnement de votre établissement médical. Ce logiciel propose des solutions destinées à simplifier le suivi et la gestion des groupes de patients selon plusieurs paramètres cliniques.

Vous pouvez facilement gérer votre cabinet médical de n'importe où grâce à Practice Fusion, qui est la seule plate-forme offrant les mêmes performances sur votre ordinateur de bureau, votre ordinateur portable ou votre iPad.

Leurs produits de gestion de la santé de la population vous aident avec des notifications de décisions cliniques, des tableaux de bord de performances et des outils automatisés de communication avec les patients pour vous aider à fournir à vos patients des soins cliniques améliorés.

Azalea Health

Azalée Santé est utilisé par des cliniques indépendantes, des établissements de santé ruraux et des hôpitaux plus importants pour simplifier les opérations, augmenter les revenus et améliorer la qualité des soins de santé.

Le système DSE fournit une interface patient, la télésanté, le cryptage des données, la gestion du cycle de revenus, etc. Les données en temps réel d'Azalea fournissent aux médecins les antécédents médicaux complets d'un patient, leur permettant ainsi de poser des diagnostics précis et d'administrer des traitements efficaces. 

Azalea Health peut être utilisé par le personnel médical et les experts pour la planification, soins aux patients à distanceet la communication avec les patients.

Les médecins peuvent accéder à tout à partir d'un seul écran grâce à la navigation directe et simple de l'interface. De plus, Azalea Health fournit des ressources pour gérer les revenus pour des paiements rapides et des remboursements garantis.

RXNT

RXNT est une solution logicielle médicale basée sur le cloud et certifiée ONC, destinée à améliorer la gestion du cycle de revenus et à accélérer la facturation.

Il dispose d'une fonction d'authentification unique au point de traitement, permettant aux médecins et autres professionnels de santé d'accéder rapidement aux dossiers des patients. 

Les formulaires intelligents personnalisables de RXNT réduisent la duplication et diminuent les risques de refus d'une réclamation. De plus, il comprend des notifications de réclamation et des vérifications d'éligibilité en temps réel qui aident à éviter les appels et les refus coûteux.

Les différents modules de RXNT fonctionnent en tandem avec l'ensemble de la suite pour produire une solution complète de gestion de cabinet. Le fait qu’il soit adaptable à diverses pratiques et spécialisations qui nécessitent un meilleur système de gestion des revenus est sa caractéristique la plus essentielle.

Si un fournisseur n'a pas besoin ou ne souhaite pas un système complet, les modules RXNT peuvent être construits sur des systèmes existants.

CureMD

CureMD est un service basé sur le cloud qui gère diverses fonctions administratives et cliniques pour les établissements de santé, de la planification des rendez-vous et de la documentation des patients à la facturation et au recouvrement des paiements.

Il convient à une gamme de spécialités de soins de santé et d’organisations de différentes tailles. Sur CureMD, les utilisateurs peuvent rapidement accéder et modifier un le dossier médical du patient ainsi que d'automatiser des procédures fastidieuses et chronophages.

À l'aide de l'application Avalon EHR de CureMD, vous pouvez télécharger en toute sécurité des ordonnances de laboratoire, des diagnostics, des signes vitaux et d'autres informations sur les patients. CureMD vous permet également d'évaluer, de reconnaître, de signer et d'attribuer les résultats de laboratoire à l'aide du système CPOE du DSE.

Sur leur propre appareil, les patients peuvent consulter les résultats de laboratoire, planifier des rendez-vous, demander des renouvellements de médicaments, effectuer des paiements en ligne et recevoir des communications de leurs médecins.

Greenway Health

Le logiciel de gestion de cabinet médical de Voie Verte Santé est un système intégré de gestion de projet, de DSE et de facturation basé sur le cloud qui fournit plus de 4,000 XNUMX modèles personnalisables pour répondre à toutes les exigences de la pratique clinique.

Les fournisseurs peuvent générer plus de revenus avec moins de dépenses grâce à ses capacités de facturation consolidée et de rapports financiers en temps réel.

Greenway Health est conçu pour les prestataires de soins de santé ambulatoires très performants qui doivent automatiser et externaliser des tâches autant que possible pour alléger la charge de travail de leurs employés front-end. Il offre la possibilité d'importer des images pour les cartes d'identité et les cartes d'assurance, en plaçant les données des patients directement dans leurs dossiers. 

Vous pouvez fournir aux patients de nombreuses listes de produits pharmaceutiques via le logiciel pour améliorer l'efficacité. Enfin et surtout, les services de codage médical et d'audit de Greenway Health améliorent la saisie des réclamations et minimisent les erreurs.

TheraNest

ThéraNest est un système de gestion de cabinet qui interagit avec Wiley Planners pour une planification et une administration des rendez-vous fluides.

Il a été inclus parmi les 20 meilleures options logicielles de santé mentale par Capterra en 2020. Il propose des applications mobiles pour iOS et Android et est accessible en tant que SaaS basé sur le cloud.

TheraNest est le meilleur choix pour les psychologues, conseillers, thérapeutes et travailleurs sociaux. Il convient aux petites et moyennes entreprises, aux organisations à but non lucratif et aux établissements d'enseignement.

Avec des outils tels que la planification et les calendriers, des procédures de facturation incluant les factures, les paiements et les relevés, ainsi qu'un stockage de fichiers illimité, TheraNest aide les clients à rationaliser leurs pratiques.

Il offre des ressources, notamment un portail client, la télésanté, planificateurs de rendez-vous pour les cabinets, les rappels de rendez-vous et le traitement des cartes de paiement. De plus, cela accélère les procédures dématérialisées et fait gagner du temps. Il est sécurisé et conforme à la HIPAA.

Practice EHR

Pratiquer le DSE est un système convivial, évolutif et basé sur le cloud qui gère toutes les tâches opérationnelles des établissements médicaux. De plus, il prend en charge les appareils mobiles et offre des services RCM professionnels avec une facturation synchronisée et automatisée.

Ce programme vous permet d'accéder à des spécialisations telles que la podologie, les soins chiropratiques, les soins d'urgence et bien d'autres.

Le système de gestion de cabinet de Practice EHR rationalise la procédure de facturation. La mise en page élégante et contemporaine rend la navigation facile et intuitive, ne nécessitant aucune formation. Les processus conviviaux de la plateforme la rendent simple à utiliser et à comprendre tout en automatisant les opérations quotidiennes et en rationalisant les transactions d'échange de données informatisées (EDI).

RevenueXL

Avec plus de 15 ans d'expérience, une technologie de pointe et une équipe de spécialistes dans tous les aspects de l'administration du cabinet, RevenuXL est un fournisseur expérimenté de solutions de soins de santé. Il propose des solutions complètes et tout compris pour les petits cabinets à tous les niveaux. 

RevenueXL peut déterminer et valider rapidement le niveau d'éligibilité aux prestations d'assurance des patients et est idéal pour les opérations multi-sites, multi-prestataires ou multi-groupes. De plus, il peut installer le centre d'échange de votre choix grâce aux nombreuses intégrations du logiciel, et il peut accepter les paiements des patients plus rapidement, grâce à une intégration de paiement en ligne.

RevenueXL peut en outre personnaliser la création de déclarations de patients à travers plusieurs catégories un jour spécifique du mois. De plus, il améliore l'efficacité du personnel et des médecins, rationalise la communication et simplifie les tâches financières et administratives. 

Pulse INC

Les PulsePro Le système de gestion de cabinet de Pulse Healthcare combine les procédures administratives, cliniques et financières en un seul package utilisant une logique de flux de travail automatisée.

Vous êtes libre de vous concentrer sur des questions plus importantes puisque cela vous libère de vos tâches administratives.

PulsePro offre les meilleures fonctionnalités pour la planification des visites, l'enregistrement des patients, la facturation des soins de santé et le traitement des réclamations. Il est simple à utiliser et à installer. Avec ses listes de flux de travail, vous pouvez facilement définir chaque phase d'une tâche, comme terminer votre compte client dans les 90 jours, pour une réalisation rapide.

Vous pouvez réduire le temps consacré aux tâches administratives et augmenter vos revenus grâce au système de rappel des patients entièrement automatisé et intégré de PulsePro. Il s'agit d'un système de gestion de cabinet simple et abordable qui utilise des processus modernes et intuitifs et une navigation simple à l'écran.

NextGen

NextGen Office est un système de gestion de cabinet basé sur le cloud et destiné aux grandes organisations. Il fournit un système qui peut être configuré et utilisé directement avec une simple connexion Internet.

Les fonctionnalités comprennent un portail patient convivial, des DSE spécifiques à une spécialité et un tableau de bord MACRA/MIPS. 

NextGen est parfait pour les professionnels de la santé qui souhaitent une solution plug-and-play et sont prêts à améliorer la gestion et l'automatisation de leur cabinet sans visite en personne.

Les employés peuvent visualiser rapidement leurs tâches quotidiennes grâce à des modèles à code couleur. En plus des demandes d'autorisation automatisées, NextGen intègre d'autres fonctionnalités, telles que le statut du payeur et la vérification de l'éligibilité. 

Conclusion

La base d’opérations efficaces pour différents professionnels est un système de gestion de cabinet. Il simplifie carrément les tâches et améliore la qualité du service grâce à divers modules tels que la prise de rendez-vous, l'administration des patients/clients, la facturation et les outils de communication. 

En outre, PMS permet une accessibilité basée sur le cloud, fournit des informations sur les performances et aide à maintenir la conformité réglementaire. Un bon PMS est essentiel pour l'administration de la pratique actuelle à la lumière des progrès technologiques, offrant une efficacité et des soins ou services de premier ordre. Par conséquent, assurez-vous de trouver un logiciel PMS qui répond à tous vos besoins et exécute les tâches efficacement.

Ensuite, consultez le meilleures solutions CRM pour la santé.