9 plantillas de presupuesto empresarial para una gestión eficaz del dinero

Una plantilla de presupuesto comercial es un formato diseñado profesionalmente para ayudar a las empresas a documentar, rastrear y administrar sus finanzas. Proporciona un diseño estructurado para que las empresas documenten ingresos, gastos y asignaciones presupuestarias.

Es una herramienta disponible para crear y alcanzar metas financieras. En el artículo de hoy, discutiremos por qué un presupuesto comercial es una herramienta valiosa para las empresas y algunas de las mejores plantillas disponibles en el mercado.

Importancia del presupuesto para las empresas

El presupuesto es crucial para las empresas de todos los tamaños para la gestión financiera y el éxito. Permite a las empresas establecer sus objetivos financieros y planificar el futuro al proporcionar datos. Ayuda a las empresas a asignar sus recursos de manera eficiente, como fondos, personal y equipos.

En general, es una herramienta fundamental para el control financiero, la planificación futura y la toma de decisiones en los negocios.

Otros beneficios de la elaboración de presupuestos para empresas son el control de gastos, la evaluación del desempeño, las decisiones basadas en datos, la gestión del flujo de caja, Gestión sistemática del riesgo, , comunicación y rendición de cuentas, y confianza de las partes interesadas.

Beneficios de usar plantillas de presupuesto empresarial

El uso de plantillas de presupuesto empresarial tiene varios beneficios; veamos algunos de estos:

• La plantilla es un marco profesional prediseñado que ahorra varias horas para crear el presupuesto desde cero. Las plantillas tienen fórmulas prefabricadas para simplificar los cálculos, reduciendo el trabajo manual y, por lo tanto, ahorrando tiempo.
• Las plantillas proporcionan una forma estructurada de organizar y categorizar ingresos y gastos. 
• Hace que el seguimiento de los gastos sea conveniente y que la gestión de las finanzas sea eficiente. Una empresa puede garantizar que se contabilicen todos los ingresos y que no se pase por alto ningún gasto a través de las plantillas.
• Ayuda a las empresas a tomar decisiones financieras informadas al proporcionar datos relevantes y precisos.
• Las plantillas son la mejor manera de garantizar la precisión y la coherencia en los cálculos financieros utilizando fórmulas y funciones integradas que realizan automáticamente todos los cálculos. El uso de plantillas reduce el riesgo de errores que pueden ocurrir durante los cálculos manuales.
• Una plantilla de presupuesto comercial brinda una descripción general de la situación financiera de su empresa. Le ayuda a analizar las finanzas y la rentabilidad, identificar áreas de gastos excesivos, realizar un seguimiento de las variaciones, etc.
• También ayuda a su empresa a establecer metas financieras y planificar para el futuro mediante la proyección de ingresos y gastos. Puede establecer fácilmente objetivos realistas, pronosticar y crear presupuestos para próximos proyectos.
• Las plantillas permiten colaboración en tiempo real con los miembros del equipo y simplifique las comunicaciones al proporcionar una plataforma centralizada para ingresar y actualizar datos financieros.
• Las plantillas son personalizables, lo que le permite adaptarlas a las necesidades y requisitos de su negocio.
• El uso de plantillas de presupuesto empresarial hace que el seguimiento y la documentación de los datos financieros sea fácil y conveniente.

Smartsheet

Hoja inteligente es la herramienta más útil diseñada para pequeñas empresas que ofrece soluciones de trabajo dinámicas para administrar proyectos, automatizar workflowsy crear soluciones a escala. Proporciona plantillas de presupuesto empresarial fáciles de usar y permite crear rápidamente presupuestos completos, monitorear gastos y pronosticar ingresos. 

Los siguientes son los tipos de plantillas proporcionadas por Hoja inteligente:

• Plantilla de presupuesto comercial de 12 meses
• Plantilla de presupuesto empresarial para múltiples proyectos
• Plantilla de presupuesto comercial anual
• Plantilla de presupuesto de gastos comerciales
• Plantilla de presupuesto empresarial profesional
• Plantilla de presupuesto de inicio

Estas plantillas brindan soluciones como categorización de gastos, cálculos automatizados, visualizaciones personalizables, etc., para administrar las finanzas de su empresa y tomar decisiones informadas. Estas plantillas fáciles de completar están disponibles para descargar en formato XLSX.

Template Lab

Vuelta de plantilla proporciona 37 plantillas de presupuesto empresarial diferentes para que las empresas gestionen la planificación financiera y las necesidades financieras. Las plantillas son fáciles de usar, personalizables y están disponibles para descargar como Excel o Google Sheets.  

Las plantillas de Template Lab proporcionan la siguiente información:

• Ingresos y ventas esperados
• Costes fijos
• Costos variables
• Costos semivariables
• Ganancias

Los tipos de plantillas comerciales proporcionadas por Template Lab son:

• Plantilla de presupuesto comercial de 12 meses
• Plantilla de presupuesto comercial del departamento
• Plantilla de presupuesto empresarial profesional
• Plantilla de presupuesto para pequeñas empresas

Las plantillas de la plataforma son mejores para analizar pérdidas y ganancias o colaborar con los miembros del equipo y, lo que es más importante, lo ayudan a mantenerse organizado y tomar decisiones informadas. 

Good Docs

buenos doctores son su plataforma de referencia para encontrar formularios prácticos, diseños de tarjetas de presentación, volantes, folletos y plantillas de presupuesto. Las plantillas están disponibles en Google Docs, Google Sheets y Google Slides. 

Las plantillas de presupuesto empresarial proporcionadas por Good Docs son:

• Presupuesto Corporativo Trimestral
• Presupuesto financiero
• Presupuesto empresarial
• Presupuesto empresarial cian
• Presupuesto Campaña
• Presupuesto de produccion
• Presupuesto de pequeñas empresas

Las plantillas son totalmente personalizables para ayudar a las empresas a simplificar el proceso de elaboración de presupuestos. Permite un fácil seguimiento de los ingresos y gastos y asigna fondos a varias categorías. Proporciona funciones para generar informes detallados y calcular con precisión los totales y las variaciones. 

Wall Street Mojo

Mojo de Wall Street es una poderosa herramienta para que las pequeñas empresas satisfagan sus exigentes necesidades financieras. Proporciona plantillas de presupuesto empresarial diseñadas profesionalmente para realizar un seguimiento eficaz de los ingresos, los gastos y las asignaciones presupuestarias.

La plantilla proporcionada por Wall Street Mojo tiene los siguientes contenidos:

• Cálculo de pérdidas y ganancias
• Desglose de ingresos (ventas, ingresos por alquiler, tarifas de referencia, ingresos por intereses ganados, ingresos por cobertura)
• Desglose de Gastos (Salarios Pagados, Gastos de Publicidad, Rentas Pagadas, Comisiones Pagadas, Gastos de Viaje, Reparaciones, Daños, Cargos de Material) 

La plantilla proporciona mejor claridad financiera a las empresas, ofreciendo características como fórmulas y funciones integradas para calcular con precisión, tablas personalizables y gráficos para visualizar datos financieros. Ayuda a las empresas a identificar tendencias y tomar decisiones basadas en datos. La plantilla está disponible para descargar como Excel o Google Sheets.

Spreadsheet.com

hoja de cálculo.com es una herramienta flexible, fiable y versátil que ayuda a las empresas a crear soluciones sólidas de gestión de proyectos y aplicaciones personalizadas sin código. Proporciona un formato de plantilla de hoja de cálculo fácil de usar para presupuestos comerciales. Ayuda a realizar un seguimiento de los ingresos, los gastos y la asignación presupuestaria fácilmente.  

El siguiente es el contenido de la plantilla de presupuesto de inicio de negocios por hoja de cálculo:

• Gastos fijos
• Gastos mensuales promedio
• Financiamiento de inicio (Financiación de inversores, financiación, otra financiación)

Las plantillas son flexibles y personalizables, lo que le permite adaptarlas a las necesidades de su negocio. El presupuesto empresarial de spreadsheet.com ayuda a las empresas a realizar cálculos, generar informes y obtener información sobre su rendimiento financiero.

Airtable

Mesa de aire es una plataforma de colaboración basada en la nube que ayuda a las empresas a organizar y rastrear datos de manera personalizable y flexible. Proporciona una plantilla de presupuesto mensual para pequeñas empresas con las siguientes cuatro pestañas:

• Presupuesto: Le ayuda a calcular el saldo de fin de mes, los ingresos reales, los ingresos proyectados, los gastos reales, los gastos proyectados, los ingresos y los gastos.
• Ingresos: Muestra los ingresos obtenidos por mes y el tipo de ingreso.
• Gastos: Ayuda a identificar y realizar un seguimiento de los costos y gastos mensuales. 
• Salarios Enumera a los empleados y sus salarios.

Mesa de aire La plantilla proporciona datos financieros actualizados, permite la colaboración en equipo en tiempo real y garantiza una trabajo en equipo. También puede ayudar a crear registros vinculados, realizar cálculos y generar informes visuales para obtener información más detallada sobre el rendimiento financiero.

Jotform

jotform proporciona una plantilla de presupuesto comercial para rastrear y administrar las finanzas de su negocio fácilmente. La plantilla ayuda a reducir el trabajo manual y automatiza el cálculo de ingresos y gastos mensuales.

Puede convertir su carga de trabajo de un trabajo ajetreado a un esfuerzo mínimo con formularios sólidos que aprovechan la lógica condicional, facilitan la aceptación de pagos y agilizan workflows a través de la automatización. Está disponible para descargar en formato de archivo CSV, PDF o Excel.

Es una plantilla fácil de usar que le permite ingresar datos a través de un formulario adjunto o directamente en la tabla. Con JotFormCon las funciones avanzadas de, como los cálculos y la lógica condicional, puede automatizar los cálculos y ajustar dinámicamente los elementos del presupuesto en función de condiciones específicas.  

La interfaz de arrastrar y soltar ofrece una gran comodidad, y las herramientas fáciles de usar hacen que sea increíblemente fácil de navegar. Solo lleva unos minutos comprender el concepto de su generador de formularios y crear con éxito nuestro propio formulario.

La jotform plantilla ayuda a las empresas a organizarse, optimizar los procesos de elaboración de presupuestos y mantenerse al tanto de su salud financiera. Viene con una versión gratuita y algunos planes pagos; la versión gratuita puede ayudar significativamente a las pequeñas empresas que operan con un presupuesto limitado.

Notion

Noción proporciona una plantilla de presupuesto empresarial personalizable y completa para administrar las finanzas. Esta plantilla es una herramienta valiosa para tomar decisiones comerciales estratégicas y obtener visibilidad de los gastos excesivos y las áreas que necesitan recortes.

Tiene la opción de ingresar información de ingresos y gastos para cada mes del año y, posteriormente, generar una tabla de resumen integral que refleje los resultados de todo el año.

Las funciones de colaboración de Notion brindan transparencia y responsabilidad, lo que permite a los miembros del equipo ingresar y actualizar datos financieros en tiempo real. 

Antes de comprar la plantilla, necesita lo siguiente:

• Familiaridad con Notions y cómo funciona.
• Cuenta gratuita si necesita una plantilla de presupuesto empresarial simple.
• Paid Noción cuenta si tiene que agregar mucho contenido.

Después de crear una cuenta de Notion, puede descargarla fácilmente en Gumroad y acceder a ella haciendo clic en "duplicar" en la esquina superior derecha de la pantalla. Las instrucciones para comenzar son claras y fáciles de seguir. Además, la herramienta incluye ejemplos preexistentes para que sea más intuitiva cuando comience a usarla.

Workfeed

fuente de trabajo es una gran plataforma que ayuda a las empresas con la programación de empleados, el seguimiento del tiempo, la gestión de licencias y funciones como un reloj registrador, una aplicación para empleados e integraciones. Proporciona una plantilla de presupuesto comercial con una interfaz fácil de usar y funciones personalizables. La plantilla permite actualizaciones en tiempo real y una colaboración fluida en equipo, lo que garantiza que todos los miembros del equipo estén en sintonía.

Esta plantilla tiene tres hojas principales: una cuenta de resultados, una balance, y un estado de flujo de efectivo. En conjunto, estas tres hojas ofrecen una visión integral del desempeño financiero, la estabilidad y la administración de efectivo de la empresa.

Para descargar la plantilla, debe completar un breve formulario ingresando sus detalles básicos como nombre y correo electrónico. Recibirá su plantilla por correo electrónico, lista para descargar y personalizar según las necesidades de su negocio.

Palabras finales

Hacer el presupuesto de su negocio y administrar sus finanzas puede parecer una tarea desalentadora. Las plantillas le permiten planificar y monitorear sus finanzas de manera efectiva con su marco estructurado para organizar la información financiera. Puede ingresar fácilmente sus ingresos y gastos proyectados, establecer metas financieras y realizar un seguimiento de su progreso a lo largo del tiempo.

La actualización y revisión periódica de la información en las plantillas le brinda una mejor visibilidad de su salud financiera y toma decisiones informadas con respecto a la asignación de recursos. manejo de costosy generación de ingresos. 

El uso de plantillas de gestión financiera y presupuesto empresarial ofrece varias ventajas. Es un recurso valioso para empresarios y dueños de negocios, ya que les permite mantener registros financieros precisos, obtener información sobre su situación financiera y tomar decisiones financieras bien informadas, todo mientras minimiza el riesgo de errores y ahorra un tiempo valioso.

Al aprovechar las plantillas, puede mejorar su gestión financiera prácticas y tomar decisiones más informadas para el éxito de su negocio.