11 Kinderbetreuungs-Management-Software für hervorragende Pflege

Die Leitung von Kinderbetreuungseinrichtungen bringt nicht nur Verantwortung, sondern auch viele Aufgaben mit sich. Wenn Sie eine Kindertagesstätte haben, müssen Sie darauf achten, wann das Kind kommt, geht, isst, spielt und vieles mehr. Das alles zu bewältigen ist zweifellos eine Herkulesaufgabe. Aus diesem Grund hat die Technologie Software für das Kinderbetreuungsmanagement entwickelt. 

In diesem Artikel werden wir sehen, was Software zur Kinderbetreuungsverwaltung ist. Darüber hinaus werden wir sehen, welche Vorteile eine Software zur Kinderbetreuungsverwaltung bietet. Abschließend werfen wir einen Blick auf die beste Kinderbetreuungsverwaltungssoftware, um eine hervorragende Betreuung in Ihrer Kindertagesstätte zu gewährleisten!

Für einen kurzen Überblick werfen Sie jedoch einen Blick auf diese Tabelle mit der besten Kinderbetreuungsverwaltungssoftware, bevor Sie sich alle im Detail durchlesen.

Was ist Kinderbetreuungsmanagement-Software?

Kinderbetreuungs-Management-Software ist ein Online-Tool, das Ihnen dabei helfen kann, Ihre Kinderbetreuungseinrichtung effizienter zu verwalten. Das Programm kann Ihnen dabei helfen, Ihr Kindertagesstättengeschäft effektiver zu führen, indem es Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit der Kinderbetreuung automatisiert, die Kommunikation rationalisiert und die Überwachung verbessert.

Software zur Kinderbetreuungsverwaltung hilft Ihnen, den Überblick über die Aktivitäten Ihrer Einrichtung zu behalten, von der Registrierung über die tägliche Kinderüberwachung, den Elternkontakt, die Rechnungsstellung und Berichterstattung, die Einstellung und Entlassung usw Unterrichtsplanung.

Darüber hinaus können Sie Ihr Unternehmen über ein einziges Dashboard überwachen und verwalten, wodurch die mit der manuellen Kinderbetreuungsverwaltung verbundenen Strapazen und Ineffizienzen entfallen.

Die Funktionen von Kinderbetreuungs-Management-Plattformen unterscheiden sich je nach Anbieter. Die meisten Lösungen sind jedoch so konzipiert, dass Sie die Eigenschaften auswählen können, die Ihren Anforderungen am besten entsprechen.

Sobald Sie sich für die Plattform entschieden haben, können Sie die gewünschten Funktionen für Ihre Kindertagesstätte erwerben. Sie haben jedoch die Möglichkeit, ein Upgrade oder Downgrade durchzuführen, wenn sich Ihre Anforderungen ändern.

Welche Vorteile bietet eine Software zur Kinderbetreuungsverwaltung?

Von Software zur Kinderbetreuungsverwaltung profitieren Kindertagesstätten, Vorschulen und andere Kinderbetreuungseinrichtungen. Im Folgenden sind einige Vorteile aufgeführt:

1. Tools für das Kinderbetreuungsmanagement sorgen dafür, dass für das Personal und die Lehrkräfte weniger Verwaltungsaufwand anfällt. Die meisten dieser Tools können die ihnen bereitgestellten Daten automatisch ordnen. 
2. Die Software trägt auch dazu bei, die Kommunikation zwischen Einrichtung und Eltern zu verbessern. Mithilfe einer Kinderbetreuungsmanagementsoftware kann die Einrichtung Textnachrichten oder native mobile Apps verwenden, um Eltern den ganzen Tag über über ihre Kinder zu informieren.
3. Im Gegensatz zu papierbasierten Aufzeichnungen stehen digitale Systeme verschiedenen Benutzern an verschiedenen Orten zur Verfügung. Mitarbeiter können alle erforderlichen Dokumente einfacher aktualisieren und die Einrichtung kann dadurch wachsen.
4. Neben der Zusammenstellung von Frühstück, Mittagessen und Snacks basierend auf den Ernährungsbedürfnissen jedes Kindes bieten einige Softwareprogramme auch Tools zum Verfolgen der Menge der servierten Mahlzeiten. Dank dieser Einrichtung können Kindertagesstätten heranwachsende Kinder mit der benötigten Nahrung versorgen.
5. Software zur Kinderbetreuungsverwaltung erfasst und speichert Impfunterlagen für Kinder, einschließlich früherer, aktueller und abgeschlossener Impfungen sowie der Impftermine. Darüber hinaus erstellen sie Berichte und verschicken Benachrichtigungen zu Kindergeburtstagen.

Auf welche Funktionen sollte man bei der Kinderbetreuungs-Management-Software achten?

Bei der Kinderbetreuungsverwaltungssoftware gibt es mehrere Elemente, auf die Sie achten sollten, da Kindertagesstätten viele Verantwortlichkeiten tragen. Hier sind einige Dinge, auf die Sie bei Ihrer Software achten sollten:

• Bei der Suche nach einer Kinderbetreuungs-Management-Software steht eine benutzerfreundliche Oberfläche an erster Stelle. Sowohl Eltern als auch Arbeitnehmer sollten feststellen, dass das Programm einfach zu bedienen ist.
• Zweitens muss das Programm alle Tools bereitstellen, die Sie für den Betrieb Ihrer Kindertagesstätte benötigen, einschließlich Funktionen zur Überwachung der Anwesenheit, zur Kommunikation mit Kunden und zur Bezahlung.
• Die Kosten für die Kinderbetreuungsmanagementsoftware müssen angemessen sein. Das Programm sollte erschwinglich und praktisch für Ihren Geldbeutel sein.

Darüber hinaus muss das Programm einen hervorragenden Kundenservice bieten. Wenn Sie Bedenken oder Schwierigkeiten haben, stellt ein kompetentes Kundensupport-Team sicher, dass Sie über alle erforderlichen Informationen verfügen.

Brightwheel

Lichtrad ist eine renommierte Software für Kindertagesstätten, die zur Modernisierung aller Kinderbetreuungs-, Kindertagesstätten- und Vorschuleinrichtungen entwickelt wurde.

Dies wird erreicht, indem Kindertagesstätten dabei unterstützt werden, effizienter zu arbeiten, mit weniger manueller Arbeit auszukommen und, was am wichtigsten ist, den Menschen, die überall für die Sicherheit von Kindern verantwortlich sind, Zeit zurückzugeben. Es ist nützlich für Kindertagesstätten mit einem oder mehreren Standorten sowie Tagesstätten zu Hause und in Zentren.

Zu den besten Funktionen von Brightwheel gehören die nahtlose Check-in/Check-out-Funktion, die klare Elternkommunikation und die unkomplizierte Aktivitätsberichterstattung für digitale Tagesblätter.

Seine Tools und Funktionen werden gemeinsam mit Eigentümern, Direktoren und Lehrern erstellt und regelmäßig aktualisiert, die in ECE-Programmen mit mittlerer bis hoher Einschreibung arbeiten. Mit dieser App können Sie als Lehrer oder Eltern alltägliche Aufgaben mühelos bewältigen. 

Procare Software

Mehr als 37,000 Kinderbetreuungseinrichtungen im ganzen Land nutzen es Procare-Lösungen, die führende Marke für Kinderbetreuungsmanagementsoftware.

Mit einer einzigen Kinderbetreuungsmanagement-Software können Sie Lehrpläne verwalten, Unterrichtsstunden organisieren und den Entwicklungsfortschritt der Kinder bewerten. Mit Hilfe der Tracking-Funktionen von Procare können Sie ganz einfach aktuelle Informationen über die Kinder in Ihrer Obhut aufzeichnen und speichern. 

Mit Procare ist es außerdem einfach und genau, die Arbeitszeiten der Stempelkarte zu berechnen, Einbehalte abzuziehen, Urlaubs- und Krankheitstage zu verwalten und abzurechnen sowie Gehaltsschecks zu erstellen.

Es ermöglicht das kontaktlose Ein- und Auschecken entweder über GPS am Straßenrand, QR-Codes oder beides. Dein Klassenführung wird sich verbessern, wenn die Elternkommunikations-App verwendet wird, um Aktivitäten im Unterricht und Entwicklungsmeilensteine ​​im Auge zu behalten.

HiMama

Hallo Mama ist ein Online-Tool für das Kinderbetreuungsmanagement, das Fachkräfte und Kinderbetreuungseinrichtungen bei der Verwaltung täglicher Vorgänge wie Verwaltungsberichte, Programmplanung, Elternbeziehungen und mehr unterstützt.

Es enthält Tools, mit denen Sie den Eltern Aktualisierungen in Echtzeit mitteilen können, damit diese immer auf dem neuesten Stand sind. HiMama hilft auch beim Versenden täglicher Berichte, die Zusammenfassungen von Mahlzeiten und Essen, Aktualisierungen zum Schlaf und Gesundheitsdaten enthalten.

Mithilfe derselben Schnittstelle können Sie mit HiMama Ihre Mitarbeiter verwalten. Administratoren können Personalzertifizierungen verwalten und Zeitkarten, und Lehrer können mit der Software ein- und ausstempeln.

Mit HiMama können Sie Rechnungen und Studiengebührenpläne erstellen und Geld von den Eltern einsammeln. Dadurch können Sie Ihr Geschäft optimieren und verpassen nie wieder eine Zahlung.

Vanco

Vanco Kinderbetreuung ist eine One-Stop-Plattform mit einer Vielzahl verfügbarer Dienste. Diese Software soll Ihnen den erstklassigen Service und die Funktionen bieten, die Sie zur Verbesserung und Vereinfachung Ihres Programms benötigen.

Mit Buchhaltungs-, Gehaltsabrechnungs-, CRM-, SIS-Systemen, Beurteilungs-/Lehrplan- und anderen Tools von Drittanbietern können Sie alles problemlos verbinden. 

Mit seiner umfangreichen Plattform bietet Vanco Childcare Dienstleistungen für eine Reihe von Kinderbetreuungs-, Grundschul-, Schulbezirks- und Gemeindegruppen an.

Es entlastet Sie, immer wieder die gleichen Dinge zu tun, erleichtert Ihren Mitarbeitern das Leben, unterstützt Sie und Ihr Team und sorgt dafür, dass Ihre Familien nah beieinander bleiben, sodass Sie sich auf die Erweiterung Ihres Programms konzentrieren und der Gemeinschaft etwas zurückgeben können.

Kangarootime

Das Känguru-Zeit Das System hilft bei der Automatisierung von Abläufen, um die Verwaltung Ihrer Kinderbetreuungseinrichtung zu vereinfachen. Das cloudbasierte System verfügt über Buchhaltungs-, Personalverwaltungs-, Klassenverwaltungs- und Aufzeichnungsfunktionen.

Kangarootime sendet Eltern täglich Nachrichten, E-Mails, Bilder und Kommentare über eine einzige Schnittstelle. Das System erstellt automatisch Abrechnungen und zieht die Studiengebühren ein. Darüber hinaus können Check-ins und Check-outs verfolgt und tägliche Prüfberichte erstellt werden.    

Kangarootime verwaltet Personalinformationen, Mitarbeiteranwesenheit, Ein- und Ausstempeln Mitarbeiterführung. Es verfügt außerdem über interne Kommunikations- und Kalenderfunktionen. Es ermöglicht die Konnektivität mit Buchhaltungssoftware und bietet Optionen für die Kinderbetreuung zu Hause und außerschulische Aktivitäten.

Playground

Spielplatz ist ein cloudbasiertes Tool zur Kinderbetreuungsverwaltung, mit dem Frühpädagogen den Betrieb ihrer Einrichtung mit einfachen Funktionen optimieren können, die durch branchenführenden Service und Support unterstützt werden.

Die Plattform schult Ausbilder und Eltern für eine einfache onboarding Prozess und arbeitet eng mit Eigentümern, Direktoren und Administratoren zusammen, um sicherzustellen, dass die Software ihren Anforderungen entspricht. 

Der Spielplatz erfüllt die wichtigsten täglichen Anforderungen für Vorschulen, Kindertagesstätten, Montessori-Schulen, Lager und mehr. Es bietet eine einzige App für die Familienabrechnung, automatische Rechnungsstellung, Aktivitätsprotokollierung, Bild-/Videofreigabe, Registrierung, SMS-Versand und mehr. Es gibt auch einen kontaktlosen Check-in und Check-out für die Anwesenheit. 

SandBox

Das hochmoderne, cloudbasierte Sandkasten Child Care Management Software hilft bei Kindertagesstätten und Kinderbetreuungseinrichtungen. Dieses Programm ist einfach zu bedienen und verfügt über ein modernes Layout. Außerdem können Sie damit Zahlungen elektronisch empfangen, mit den Eltern in Kontakt treten und alle Verwaltungsaufgaben einfach verwalten. 

Bei der Entwicklung von Sandbox wurden frühpädagogische Fachkräfte berücksichtigt. Dank der unkomplizierten, benutzerfreundlichen und leistungsstarken Funktionen der Plattform können Kinderbetreuer und Pädagogen ihre täglichen Aufgaben schneller als je zuvor erledigen.

Zu den Grundfunktionen von Sandbox gehören ein Verwaltungs-Dashboard und eine Stechuhr, Online-Registrierung, automatische Abrechnung, Berichterstellung und Abrechnung. 

Kinderpass

KinderPass ist ein cloudbasierter Kita-Service, der dabei hilft, Verwaltungsabläufe auf einer einzigen Plattform für Kita-Unternehmen zu optimieren. Eltern können den ganzen Tag mit ihren Kindern in Kontakt bleiben, ihre Aktivitäten im Auge behalten und mit der App einen Zwei-Wege-Chat erstellen.

Die All-in-One-Plattform KinderPass macht es Kindergärten, Kindertagesstätten und Vorschulen ganz einfach, alle Aspekte ihres Geschäfts online abzuwickeln und abzuwickeln.

Mit KinderPass können Sie Einschreibungen, Wartelisten und die Anwesenheit von Schülern ganz einfach verwalten, um die Kontrolle über Ihre Zulassungsprozesse zu behalten. Alle Ihre Familienunterlagen können an einem Ort gesammelt werden, sodass Sie immer bereit sind, neue Babys willkommen zu heißen oder sich von Absolventen zu verabschieden. 

ChildPilot

Kinderpilot ist eine umfassende Kinderbetreuungsverwaltungssoftware. Mit einem Webbrowser oder einer mobilen App kann jedes Gerät sein cloudbasiertes System nutzen.

Zu seinen Funktionen gehören kontaktloses Ein- und Auschecken, Web-Anmeldung/-Formulare, Finanzberichte des Zentrums, Unterrichtsplanung, Anwesenheitsüberwachung, benutzerdefinierte Berichtsfunktionen und mehr. Es verfügt außerdem über vollständig integrierte Kommunikationsoptionen für Eltern.

Durch die Steigerung des Geschäftsbetriebs, der Unterrichtseffizienz und der Einbindung der Eltern unterstützt Sie ChildPilot dabei, Ihr Kindertagesstättenprogramm effektiver durchzuführen. Mithilfe einer sicheren Online-Plattform für die Verwaltung von Kindertagesstätten verfügt das Unternehmen über zentralisierte Daten zu Kindern, Familien und Mitarbeitern.

Mithilfe des interaktiven Kalenders und der Anwesenheitsüberwachungsfunktion können Sie auch Quotenwarnungen in Echtzeit beobachten und bei Bedarf die Präsenz im Klassenzimmer anpassen.

Famly

Familiär ist die zeitsparende Lösung, die weit über die Anforderungen Ihres ECE-Geschäfts hinausgeht, von der digitalen Registrierung über die automatische Abrechnung bis hin zur schnellen Übersetzung von Nachrichten.

Es bietet alle wesentlichen Funktionen, die Sie für den Betrieb Ihrer Einrichtung benötigen. Es ist ideal für Kinderbetreuungseinrichtungen jeder Größe und genießt das Vertrauen von mehr als 6300 Kindertagesstätten, Vorschulen und Kinderbetreuungszentren weltweit. 

Famly ist ein hoch angesehenes Kinderbetreuungsprogramm, das mit entwickelt wurde im Hinterkopf und genau auf Sie und Ihr Team zugeschnitten. Tatsächlich erhalten Sie einen kostenlosen persönlichen Account Manager, der für Sie da ist, wann immer Sie ihn brauchen.

Famly steht Ihnen zur Seite, wenn Sie Hilfe bei der Automatisierung Ihrer Finanzen oder beim Exportieren oder Übertragen von Daten aus einer anderen Software benötigen.

Jackrabbit Care

Jackrabbit-Pflege ist ein Online-Kinderbetreuungsmanagementsystem, das für Kinderbetreuungseinrichtungen, außerschulische Programme und Vorschulen entwickelt wurde. Mithilfe dieses Dienstes können Benutzer Kommunikation, Terminplanung, Abrechnung, Anwesenheit und Registrierung abwickeln.

Auf Jackrabbit Care können Lehrer die Aktivitäten und Stundenpläne der Schüler aus der Ferne überwachen.

Lehrer, Schüler und Eltern können mithilfe von Jackrabbit Care Unterrichtsstunden in einem virtuellen Kalender anzeigen. Die Benutzer dieses freigegebenen Kalenders können einzigartige Ereignisse und Aktivitäten hinzufügen.

Sie können auch Portale erstellen, Informationen ändern, Kontoauszüge einsehen und Zahlungen tätigen – alles Funktionen der Eltern. Das System umfasst auch Module zur Verwaltung von Impfungen und besonderen Gesundheitsbedürfnissen.

Fazit

Eine Kinderbetreuungseinrichtung zu haben bedeutet, eine Menge Verantwortung auf sich zu nehmen. Sie müssen sich um die Kinder kümmern und sicherstellen, dass ihre Bedürfnisse und Anforderungen erfüllt werden. Gleichzeitig müssen Sie die Erwartungen von Eltern erfüllen, die das Beste für ihre Kinder wollen. 

Eine Kinderbetreuungsverwaltungssoftware hilft bei der Verwaltung und Pflege der Kinderunterlagen in Ihrer Kindertagesstätte. Sie können ihre Sicherheit gewährleisten, indem Sie die Check-Ins und Check-Outs im Auge behalten und auch protokollieren, was das Kind den ganzen Tag über tut. Sie bieten auch eine Möglichkeit zur Aufbewahrung dauernder Kontakt mit den Eltern. 

Aus diesem Grund ist eine gute Kinderbetreuungsverwaltungssoftware unerlässlich. Die oben genannte Software ist eine der besten auf dem Markt erhältlichen Software. Sie können entsprechend Ihren Anforderungen und Ihrem Budget das Richtige auswählen und den Erfolg Ihrer Kita sichern!

Da Kinder Videos aufgrund ihrer akustischen und visuellen Anziehungskraft lieben, finden Sie hier einige davon Bildungs-YouTube-Kanäle für Kinder, die es wert sind, abonniert zu werden.