8 Beste Onboarding-software voor HR's in 2023

Het inwerken in een nieuwe organisatie is inderdaad een overweldigend proces voor professionals, en een ongeorganiseerd inwerkproces laat vaak een onaangename indruk op hen achter.

Om een blijvende eerste indruk te maken op nieuwe werknemers en het inwerkproces te versnellen, vertrouwen bedrijven op krachtige softwaretools voor het inwerken van werknemers.

Onboarding software is een oplossing die bedrijven helpt bij het stroomlijnen van de documentbeheer en onboardingproces en elimineer overbodige taken om ervoor te zorgen dat de werknemers gemotiveerd blijven.

Voordelen van onboardingsoftware voor werknemers

Een chaotisch inwerkproces bezorgt nieuwe werknemers niet alleen stress, maar duidt ook op een slechte werkcultuur, slechte communicatie en een slecht kantoormanagement. Onboardingsoftware omarmen voor je organisatie vereenvoudigt het onboardingproces voor belanghebbenden en nieuwe medewerkers en biedt een breed scala aan voordelen.

• Bouwt een sterke eerste indruk op en versterkt de bedrijfscultuur.
• Biedt een gepersonaliseerde ervaring, waardoor de angst van de nieuwe medewerkers afneemt.
• Vermindert de kosten van personeelsverloop
• Garandeert naleving van de werkplek
• Stroomlijnt het inwerkproces
• Verbetert de productiviteit van de nieuwe medewerkers
• Helpt taken automatiseren HR-workflow stroomlijnen

Functies waarnaar u moet zoeken in software voor het inwerken van werknemers

Hieronder hebben we de verplichte functies samengesteld die je moet zoeken in een onboardingsysteem voor werknemers voordat je er een kiest voor jouw organisatie.

Gebruiksvriendelijke interface: De onboarding software moet een gebruiksvriendelijke lay-out hebben, en dit omvat niet alleen het uiterlijk. De interface moet snel onder de knie te krijgen zijn en moet een intuïtief ontwerp hebben, zodat nieuwe werknemers soepel kunnen worden ingewerkt.

Integraties: Het onboardingsysteem moet feilloos kunnen integreren met de bestaande software die je organisatie gebruikt om ervoor te zorgen dat alle tools die nodig zijn voor een succesvolle onboarding beschikbaar zijn.

Automatisering van werkstromen: Een coherente onboardingsoftware moet de workflow automatiseren Het elimineren van overbodige stappen. HR's kunnen toezicht houden op het onboardingproces op alle afdelingen en ervoor zorgen dat alles systematisch wordt uitgevoerd.

Zelfbediening voor werknemers: Nieuw aangeworven werknemers moeten persoonlijke en professionele gegevens kunnen verstrekken, alle documenten kunnen beheren en zichzelf van dienst kunnen zijn zonder hulp van buitenaf in te roepen.

Cloud-gebaseerde technologie: De onboardingsoftware moet werken in een externe werkomgeving en zowel de aanwervingen als de belanghebbenden moeten er onderweg toegang toe hebben.

Dit gezegd hebbende, gaan we nu verder met het verkennen van de lijst met de populairste software voor het inwerken van werknemers op de markt om de perfecte oplossing voor jouw bedrijf te vinden.

eloomi

eloomi, een alles-in-één HR-platform, vereenvoudigt het inwerkproces van werknemers. Dit gebruiksvriendelijke en volledig aanpasbare platform met gamificatiefuncties zorgt voor een geweldige ervaring voor zowel werknemers als werkgevers.

Via geautomatiseerde herinneringen en meldingen, eloomi garandeert compliance en stimuleert tegelijkertijd de ontwikkeling van uitzonderlijke mensen. Het resultaat is een bloeiende organisatie bij elke nieuwe aanwerving.

Met een effectief pre- en onboardingproces kunnen organisaties de levenscyclus van werknemers effectief verbeteren. Dit intuïtieve platform biedt een opmerkelijke onboarding-ervaring aan nieuwe werknemers door middel van interactieve modules en microlessen. Deze modules bieden gemakkelijk verteerbare inhoud, waardoor ze beter worden onthouden en de voortgang in realtime kan worden bijgehouden.

HR-professionals kunnen profiteren van het gebruik van aanvullende tools zoals Talent Management Systemen (TMS), Performance software en Learning Management Systemen (LMS) op zowel desktop- als mobiele apparaten; hierdoor kunnen nieuwe werknemers snel worden opgenomen in de bedrijfscultuur.

Kenmerken:

• Aanpasbaar platform voor culturele inwijding, waarbij ontwerp en inhoud worden gecombineerd voor een meeslepende ervaring.
• Microlessen om te voorkomen dat nieuwe werknemers overweldigd raken.
• Boeiende onboardingmodules om een gedenkwaardige en prettige ervaring voor werknemers te creëren.
• Aanpasbare en kant-en-klare programma's voor een effectief onboardingproces.

Met eloomi kunt u ervoor zorgen dat elke nieuwe medewerker zich vanaf zijn eerste werkdag thuis voelt.

Broeikas

Broeikas Onboarding platform is ontworpen om het onboarding proces voor nieuwe werknemers in bedrijven te automatiseren en te personaliseren. Broeikas wordt gebruikt door enkele van de beste bedrijven ter wereld, zoals HubspotSquarespace, Wayfair, Harry's, Liveperson, bluebirdbio, cars.com, Datto, enz.

Het platform vergemakkelijkt het creëren van een aangepaste inwerkervaring voor nieuwe medewerkers. Het automatiseert efficiënt het voltooien van taken, organiseert essentiële bronnen en ondersteunt het stellen van doelen door middel van feedbackevaluatie om prestaties nauwkeurig te beoordelen.

Het platform stelt gebruikers in staat om hun activiteiten effectief te organiseren door specifieke onboarding-taken in te stellen voor verschillende rollen, kantoorlocaties, werknemersstatussen en aanvullende criteria.

Kenmerken:

• Automatisering van de taken die komen kijken bij het inwerken, zoals het versturen van welkomstmails, het aanmaken van accounts voor nieuwe werknemers, het toewijzen van inwerktaken, enz.
• Hiermee kunnen persoonlijke inwerkervaringen worden gecreëerd voor elke nieuwe medewerker op basis van zijn rol, locatie en andere factoren.
• Integratie met verschillende HR-systemen, waaronder HRIS, salarisadministratie en aanbieders van secundaire arbeidsvoorwaarden, maakt het moeiteloos importeren en exporteren van gegevens mogelijk. Dit zorgt ervoor dat uw onboardingproces up-to-date blijft.
• Het systeem genereert uitgebreide rapporten over het inwerkproces. Zo kun je eenvoudig de effectiviteit ervan bijhouden en verbeterpunten identificeren.

Het Greenhouse platform biedt een reeks voordelen om uw inwerkproces te helpen stroomlijnen. Het bespaart u tijd, verhoogt de efficiëntie, zorgt voor naleving en personaliseert de ervaring voor elke nieuwe medewerker. Het bedrijf biedt aangepaste prijsopties voor zijn twee varianten: Welcome en Onboarding.

BambooHR

Gebruik BambooHR voor onboarding van werknemers om te voorkomen dat ze minder tijd besteden aan formaliteiten en zich meer richten op zinvolle ervaringen. De preboardingpakketten automatiseren elektronische handtekeningen en andere processen voor het verzamelen van documenten.

Kenmerken:

• Pas onboarding-sjablonen aan op basis van functietypes, afdelingen, locaties en meer.
• Zorg ervoor dat nieuwe medewerkers vanaf de eerste dag productief en betrokken blijven door onboarding-taken toe te wijzen.
• Beheer de werknemersdatabase en bespaar veel tijd door papierwerk te verminderen.
• Hiermee kan een organisatie welkomstmails en IT-checklists instellen voor nieuwkomers.

Zorgen voor een georganiseerd en efficiënt onboardingproces voor nieuwe aanwervingen, BambooHR verbetert het behoud van werknemers.

Trakstar

Empowerment van bedrijven als Forbes en Pepsico, Trakstar is een moderne oplossing om uitzonderlijke prestaties en onboarding management te leveren. Deze innovatieve software maakt een einde aan het handmatige onboarding- en documentatieproces, zodat je slimme beslissingen kunt nemen om teamleden aan te trekken, te behouden en te binden.

Kenmerken:

• Prestatiebeheer voor het beheren van beoordelingen, enquêtes en het bijhouden van doelen.
• Inschrijving, levering van inhoud en ontwikkeling van vaardigheden automatiseren
• Vereenvoudig het wervingsproces en voer collaboratieve werving en sourcing uit met behulp van de module voor het volgen van sollicitanten.
• Gecentraliseerd dashboard om waardevolle inzichten te krijgen in Workplace Analytics en trends en kansen te monitoren.

Trakstar integreert naadloos met populaire HRIS- en productiviteitstools, waardoor de workflow wordt gestroomlijnd en onnodige taken worden geëlimineerd.

FactoHR

FactoHR automatiseert het onboardingproces om een opvallende onboardingervaring te bieden en een hoogwaardige werkcultuur uit te stralen. De oplossing verbetert de operationele efficiëntie van HR-managers door vooraf te definiëren welke documenten gemaild moeten worden.

Kenmerken:

• Maak aanpasbare brieven en documenten voor het nieuwe personeel.
• Maak activa aan en wijs ze toe aan rekruten en genereer rapporten over werknemers.
• Maak en download rapporten over het verlopen van documenten, rapporten over de voorraad activa en documentdetails.
• Herinner kandidaten aan belangrijke gebeurtenissen zodat ze op de hoogte blijven van de laatste gebeurtenissen.
• Maak werknemersaccounts aan op basis van kandidaatgegevens, zodat de inwerktijd tot een minimum wordt beperkt.

Je kunt ook uitnodigingskoppelingen naar rekruten sturen om zelf de benodigde documenten te uploaden.

Scribe

Kies Scribe voor het soepel inwerken van nieuwe medewerkers en het verhogen van hun productiviteit. De geautomatiseerde functies voor kennisbeheer zetten elke taak direct om in een stap-voor-stapgids, zodat deze sneller wordt voltooid.

Kenmerken:

• Ondersteunt direct documenteren en delen.
• De cloudgebaseerde oplossing is volledig platformonafhankelijk.
• Ondersteunt het aanpassen van tekst en tips, samen met annotatie van schermafbeeldingen.
• Integreert met de meeste kennisbanken, wiki's en tools.

De centrale bibliotheek van Scribe biedt nieuwe medewerkers toegang tot de kennisbank, zodat ze antwoorden hebben op veelvoorkomende vragen en niet elke vraag afzonderlijk hoeven te beantwoorden.

Samenstellen

Samenstellen levert hoogwaardige onboardingtrainingservaringen aan nieuwe werknemers, wat het trainingsproces versnelt en de bedrijfsimpact verbetert.

Het systeem helpt organisaties om verbluffende inwerkcursussen te maken die de betrokkenheid maximaliseren zonder dat je hoeft te coderen of te ontwerpen. Met de krachtige analytics-functie kun je waardevolle inzichten en zakelijke impact verkrijgen.

Coassemble is uitgerust met een uitgebreide functieset die de inwerktijd met bijna 41% kan verkorten:

Kenmerken:

• Sjablonen om nieuwe medewerkers te verwelkomen.
• Checklist voor nieuw inwerkpersoneel.
• Train de managers die verantwoordelijk zijn voor het aannemen van nieuwe teamleden.
• Cursussjabloon om nieuwe stagiairs in te werken.
• 30+ lesschermen om inwerkcursussen interactief te presenteren.

Innform

Innform is uitgerust met eenvoudige en aanpasbare onboardingfuncties die tijd besparen door het onboardingproces voor nieuwe teamleden te automatiseren. Onboarding kan worden afgestemd op de behoeften van individuele aanwervingen door op de automatische piloot een reeks trainingsonderdelen toe te wijzen.

De automatiseringsmogelijkheden van Innform stellen je in staat om de toewijzing van inwerkbundels aan individuele deelnemers en specifieke groepen te regelen. Het is ook mogelijk om onboarding bundels samen te stellen door meerdere trainingsonderdelen zoals cursussen, quizzen, gesprekken en handleidingen op te nemen.

Kenmerken:

• Gecentraliseerd dashboard om de onboarding-voortgang van werknemers te controleren, opnieuw toe te wijzen en te bekijken.
• Aanpasbare inwerkervaring voor leerlingen
• Leerpad dat automatisch cursussen en quizzen oplevert.
• Ondersteuning voor meerdere talen om inwerkcursussen automatisch te vertalen naar andere talen.
• Zoom-integratie om videogesprekken op te nemen voor nieuwe trainingsdoeleinden.
• Herinneringen voor admins en hires om taken, cursussen en quizzen te voltooien.

Noot van de auteur

Onboardingsoftware is ongetwijfeld een uitstekende manier om een opvallende onboarding-ervaring te bieden aan je rekruten zonder ze te bombarderen met veel taken en papierwerk tijdens hun eerste dagen op het werk.

Bovenstaande inwerkprogramma's helpen HR's bij het beheren en volgen van het inwerkproces en leggen een sterke basis voor het versterken van de bedrijfscultuur. De beste onboardingsoftware voor jou is de software die voldoet aan de behoeften van jouw organisatie. Je kunt de functies en prijzen van deze oplossingen vergelijken en kiezen voor de oplossing die de meeste waarde biedt.

Je kunt ook een aantal beste HRIS-software om HR-taken te stroomlijnen.