8 mejor empleado Onboarding Software para RRHH en 2023

Onboarding una nueva organización es de hecho un proceso abrumador para los profesionales, y un desorganizado onboarding proceso a menudo les deja una impresión desagradable.

Para dejar una primera impresión duradera en los nuevos empleados y acelerar la onboarding proceso, las empresas confían en empleados poderosos onboarding herramientas de software.

Onboarding El software es una solución que ayuda a las empresas a optimizar la gestión de documentos y onboarding procesar y eliminar tareas redundantes para garantizar que los empleados se mantengan motivados en todo momento.

Beneficios de usar un empleado onboarding software

un caótico onboarding El proceso no solo estresa a los nuevos empleados, sino que también es indicativo de una mala cultura laboral, calidad de la comunicación y gestión de la oficina. abrazando onboarding software para su organización simplifica la onboarding para las partes interesadas y contrata y ofrece una amplia gama de beneficios.

• Construye una fuerte primera impresión y fortalece la cultura de la empresa.
• Ofrece una experiencia personalizada, aliviando la ansiedad de los empleados.
• Reduce el costo de la rotación de empleados
• Garantiza el cumplimiento en el lugar de trabajo
• Agiliza el onboarding proceso
• Mejora la productividad de las nuevas contrataciones
• Ayuda a las Automatizar tareas para agilizar el flujo de trabajo de recursos humanos

Características a buscar en Empleado Onboarding Software

A continuación, hemos reunido el conjunto de características obligatorias para buscar en un empleado onboarding sistema antes de elegir uno para su organización.

Interfaz amigable: La onboarding El software debe presentar un diseño fácil de usar, y esto no solo incluye la apariencia. La interfaz debe ser rápida de dominar y debe tener un diseño intuitivo para que los nuevos empleados puedan incorporarse sin problemas.

Integraciones: La onboarding El sistema debe poder integrarse perfectamente con el software existente que utiliza su organización para garantizar todas las herramientas necesarias para el éxito. onboarding están disponibles.

Automatización del flujo de trabajo: un coherente onboarding el software debería automatizar el flujo de trabajo eliminando pasos redundantes. Los recursos humanos pueden supervisar la onboarding proceso en todos los departamentos y asegurarse de que todo se lleva a cabo de forma sistemática.

Autoservicio para los empleados: Los empleados recién contratados deben poder proporcionar detalles personales y profesionales, administrar todos los documentos y autoservicio sin buscar ayuda externa.

Tecnología basada en la nube: La onboarding el software debe operar en un entorno de trabajo remoto, y tanto los empleados como las partes interesadas deben poder acceder a él sobre la marcha.

Habiendo dicho eso, avancemos y exploremos la lista de los empleados más populares. onboarding software disponible en el mercado para encontrar el ajuste perfecto para su empresa.

eloomi

eloomi, una plataforma de recursos humanos todo en uno, simplifica el empleado onboarding proceso. Esta plataforma fácil de usar y totalmente personalizable con funciones de gamificación garantiza una gran experiencia tanto para los empleados como para los empleadores.

A través de recordatorios y notificaciones automatizados, eloomi garantiza el cumplimiento y fomenta el desarrollo excepcional de las personas. Como resultado, su organización prospera con cada nueva contratación.

Con un impactante pre y onboarding proceso, las organizaciones pueden mejorar efectivamente el ciclo de vida de los empleados. Esta plataforma intuitiva ofrece una notable onboarding experiencia a los nuevos empleados a través de sus módulos interactivos y lecciones de microaprendizaje. Estos módulos proporcionan contenido fácil de digerir, lo que facilita una mejor retención al mismo tiempo que permite el seguimiento del progreso en tiempo real.

Los profesionales de recursos humanos pueden beneficiarse de la utilización de herramientas adicionales como los sistemas de gestión de talentos (TMS), el software de rendimiento y los sistemas de gestión de aprendizaje (LMS) tanto en dispositivos de escritorio como móviles; esto permite una rápida inmersión de los nuevos empleados en la cultura de la empresa.

Caracteristicas:

• Plataforma personalizable de cultura onboarding, combinando diseño y contenido para una experiencia inmersiva.
• Micro lecciones para evitar abrumar a las nuevas contrataciones.
• Involucrando onboarding módulos para crear una experiencia memorable y agradable para los empleados.
• Programas personalizables y preconstruidos para una efectiva onboarding .

Con eloomi, puede asegurarse de que cada nuevo empleado se sienta como en casa desde el primer día de trabajo.

Greenhouse

Invernadero Onboarding La plataforma está diseñada para automatizar y personalizar la onboarding proceso de nuevas incorporaciones en las empresas. Invernadero es adoptado por algunas de las mejores empresas del mundo, como Hubspot, Squarespace, Wayfair, Harry's, Liveperson, bluebirdbio, cars.com, Datto, etc.

La plataforma facilita la creación de un personalizado onboarding experiencia para nuevos empleados. Automatiza eficientemente la finalización de tareas, organiza recursos esenciales y apoya el establecimiento de objetivos a través de la evaluación de retroalimentación para evaluar con precisión el desempeño.

La plataforma permite a los usuarios organizar sus operaciones de manera efectiva estableciendo onboarding tareas adaptadas a diversos roles, ubicaciones de oficinas, estados de empleados y criterios adicionales.

Caracteristicas:

• Automatización de las tareas involucradas en onboarding, como enviar correos electrónicos de bienvenida, crear nuevas cuentas de empleados, asignar onboarding tareas, etc
• Permite crear personalizado onboarding experiencias para cada nuevo empleado en función de su función, ubicación y otros factores.
• La integración con varios sistemas de recursos humanos, incluidos HRIS, nóminas y proveedores de beneficios, permite importar y exportar datos sin esfuerzo. Esto asegura su onboarding El proceso se mantiene actualizado.
• El sistema genera informes completos sobre la onboarding proceso. Esto le permite realizar un seguimiento fácil de su eficacia e identificar áreas de mejora.

La plataforma Greenhouse ofrece una variedad de beneficios para ayudar a optimizar su onboarding proceso. Le ahorra tiempo, aumenta la eficiencia, garantiza el cumplimiento y personaliza la experiencia de cada nuevo empleado. La empresa ofrece opciones de precios personalizadas para sus dos variantes: Bienvenida y Onboarding.

BambooHR

Utilice la herramienta BambooHR para empleado onboarding para evitar gastar menos tiempo en trámites y centrarse más en experiencias significativas. Los paquetes de preembarque automatizan las firmas electrónicas y otros procesos de recopilación de documentos.

Caracteristicas:

• Personalizar onboarding plantillas de acuerdo con los tipos de trabajo, departamentos, ubicaciones y más.
• Haga que las nuevas contrataciones se mantengan productivas y comprometidas desde el primer día asignando onboarding tareas.
• Administre la base de datos de empleados y ahorre mucho tiempo al reducir el papeleo.
• Permite a una organización configurar correos electrónicos de bienvenida y listas de verificación de TI para los reclutas.

Garantizar una organización y eficiencia. onboarding proceso para nuevas contrataciones, BambooHR mejora la retención de empleados.

Trakstar

Empoderar a empresas como Forbes y Pepsico, trakstar es una solución moderna para ofrecer un rendimiento excepcional y onboarding gestión. Este innovador software elimina el manual onboarding y proceso de documentación, lo que le permite tomar decisiones inteligentes para atraer, retener e involucrar a los compañeros de equipo.

Caracteristicas:

• Gestión del rendimiento para gestionar revisiones, encuestas y seguimiento de objetivos.
• Automatice la inscripción, la entrega de contenido y el desarrollo de habilidades
• Simplifique el proceso de contratación y lleve a cabo contrataciones y abastecimientos colaborativos utilizando el módulo de seguimiento de candidatos.
• Tablero centralizado para obtener información valiosa sobre Workplace Analytics y monitorear tendencias y oportunidades.

Trakstar se integra a la perfección con HRIS populares y herramientas de productividad, agilizando el flujo de trabajo y eliminando tareas innecesarias.

FactoHR

FactoHR automatiza el onboarding proceso para entregar un sorprendente onboarding experimentar y hacer alarde de una cultura de trabajo de calidad. La solución mejora la eficiencia operativa de los gerentes de recursos humanos al predefinir los documentos que deben enviarse por correo electrónico.

Caracteristicas:

• Cree cartas y documentos personalizables para la nueva fuerza laboral.
• Cree y asigne activos a los reclutas y genere informes de empleados.
• Cree y descargue informes sobre el vencimiento de documentos, informes de existencias de activos y detalles de documentos.
• Recuerde a los candidatos sobre eventos importantes para que se mantengan informados sobre los últimos acontecimientos.
• Cree cuentas de empleados a partir de los detalles de los candidatos, minimizando onboarding en las transacciones.

También le permite enviar enlaces de invitación a los reclutas para que autocarguen los documentos necesarios.

Scribe

Elija Escriba para el suave onboarding de nuevos empleados y aumentar su productividad. Las funciones automatizadas de gestión del conocimiento convierten instantáneamente cualquier tarea en una guía paso a paso, lo que garantiza una finalización más rápida.

Caracteristicas:

• Admite documentación y uso compartido instantáneos.
• La solución basada en la nube es completamente independiente de la plataforma.
• Admite la personalización de texto y sugerencias junto con la anotación de capturas de pantalla.
• Se integra con la mayoría de las bases de conocimientos, wikis y herramientas.

La biblioteca central de Scribe permite que los nuevos empleados accedan a la base de conocimientos, tienen respuestas a preguntas comunes y eliminan la necesidad de responder cada pregunta individualmente.

Coassemble

Ensamblar ofrece calidad onboarding experiencias formativas a los nuevos empleados, lo que agiliza el proceso de formación y mejora el impacto empresarial.

El sistema ayuda a las organizaciones a crear impresionantes onboarding cursos que maximizan la participación sin el requisito de codificación o diseño. La poderosa función de análisis le permite obtener información valiosa e impacto comercial.

Coassemble está equipado con un rico conjunto de funciones capaz de reducir onboarding tiempo en casi un 41%:

Caracteristicas:

• Plantillas para dar la bienvenida a las nuevas contrataciones.
• Onboarding lista de verificación para nuevos onboarding de los empleados.
• Capacitar a los gerentes responsables de la contratación de nuevos miembros del equipo.
• Plantilla de curso para incorporar nuevos pasantes.
• Más de 30 pantallas de lecciones para presentar onboarding cursos de forma interactiva.

Innform

informar está armado con simples y personalizables onboarding características que ahorran tiempo al automatizar el onboarding proceso para los nuevos miembros del equipo. Onboarding se puede adaptar para alinearse con las necesidades de las contrataciones individuales mediante la asignación de un conjunto de elementos de capacitación en piloto automático.

Las capacidades de automatización de Innform le permiten controlar la asignación de onboarding paquetes para estudiantes individuales y grupos específicos. También es posible crear su onboarding paquetes al incluir múltiples elementos de capacitación como cursos, cuestionarios, llamadas y manuales.

Caracteristicas:

• Tablero centralizado para monitorear, reasignar y revisar los empleados onboarding progreso.
• Estudiante personalizable onboarding experience
• Ruta de aprendizaje que ofrece automáticamente cursos y cuestionarios.
• Soporte multilingüe para traducir automáticamente onboarding cursos a otros idiomas.
• Integración de zoom para grabar videollamadas para nuevos fines de capacitación.
• Recordatorios para administradores y contrataciones para completar tareas, cursos y cuestionarios.

Nota del autor

Indudablemente, onboarding El software es una excelente manera de proporcionar una sorprendente onboarding experiencia a sus reclutas sin bombardearlos con muchas tareas y papeleo en sus primeros días de trabajo.

La onboarding Las herramientas enumeradas anteriormente ayudarán a los RR.HH. a gestionar y realizar un seguimiento de la onboarding proceso y sentó una base sólida para fortalecer la cultura de la empresa. el viable onboarding software para usted será el que satisfaga las necesidades de su organización. Puede comparar las características y los precios de estas soluciones y optar por la que ofrece el mayor valor.

También puede explorar algunos mejor software HRIS para agilizar las tareas de recursos humanos.