11 software de gestión de cuidado infantil para una atención excelente

La gestión de guarderías no sólo conlleva responsabilidad, sino también muchas tareas. Si tienes una guardería, tienes que ver cuando el niño entra, sale, come, juega y mucho más. Manejar todo esto es sin duda una tarea hercúlea. Ésta es la razón por la que la tecnología ha creado el software de gestión de guarderías. 

En este artículo veremos qué es el software de gestión de guarderías. Junto a ello, veremos cuáles son los beneficios del software de gestión de guarderías. Por último, veremos el mejor software de gestión de guarderías para garantizar una atención excelente en su guardería.

Sin embargo, para obtener una idea general, eche un vistazo a esta tabla con el mejor software de gestión de cuidado infantil antes de leerlos todos en detalle.

¿Qué es el software de gestión de guarderías?

El software de gestión de guarderías es una herramienta en línea que puede ayudarle a gestionar su instalación de guardería de forma más eficiente. El programa puede ayudarlo a administrar su negocio de guardería de manera más efectiva al automatizar las tareas administrativas relacionadas con el cuidado infantil, simplificar la comunicación y aumentar el monitoreo.

El software de gestión de cuidado infantil le ayuda a estar al tanto de las actividades de su centro, desde el registro hasta el seguimiento diario de los niños, el contacto con los padres, la facturación y los informes, la contratación y el despido, y programación de clases.

Además, puede monitorear y administrar su empresa desde un único panel, lo que elimina el cansancio y las ineficiencias asociadas con la administración manual del cuidado infantil.

Las características de las plataformas de gestión de guarderías difieren según el proveedor. Sin embargo, la mayoría de las soluciones están diseñadas para permitirle seleccionar las características que mejor se adapten a sus necesidades.

Puede comprar las funciones que desee para su guardería una vez que haya elegido la plataforma. Aún así, tiene la opción de actualizar o degradar a medida que cambien sus requisitos.

¿Cuáles son los beneficios del software de gestión de guarderías?

El software de gestión de guarderías beneficia a guarderías, centros preescolares y otras instalaciones de cuidado infantil. A continuación se detallan algunos beneficios:

1. Las herramientas de gestión del cuidado infantil garantizan que haya menos trabajo administrativo para el personal y los profesores. La mayoría de estas herramientas pueden organizar los datos que se les proporcionan automáticamente. 
2. El software también ayuda a mejorar la comunicación entre el centro y los padres. La instalación puede utilizar mensajes de texto o aplicaciones móviles nativas para notificar a los padres sobre sus hijos durante todo el día mediante un software de gestión de cuidado infantil.
3. A diferencia de los registros en papel, los sistemas digitales están disponibles para diferentes usuarios en distintos lugares. Los empleados pueden actualizar más fácilmente cualquier documento requerido y, como resultado, las instalaciones pueden crecer.
4. Además de organizar el desayuno, el almuerzo y las meriendas según las necesidades nutricionales de cada niño, algunos programas también ofrecen herramientas para realizar un seguimiento de la cantidad de comidas servidas. Gracias a esta instalación, las guarderías pueden proporcionar a los niños en crecimiento la nutrición necesaria.
5. El software de gestión de cuidado infantil recopila y conserva los registros de vacunación de los niños, incluidas las vacunas anteriores, actuales y terminadas, así como las fechas de vencimiento de las vacunas. Además, brindan informes y envían notificaciones sobre los cumpleaños de los niños.

¿Cuáles son las características a tener en cuenta en el software de gestión de cuidado infantil?

Hay varios elementos en el software de gestión de guarderías a los que hay que prestar atención, ya que las guarderías tienen muchas responsabilidades. Aquí hay algunas cosas que debe tener en cuenta en su software:

• Una interfaz fácil de usar es lo primero cuando se busca un software de gestión de cuidado infantil. Tanto los padres como los trabajadores deberían encontrar el programa fácil de usar.
• En segundo lugar, el programa debe proporcionar todas las herramientas que necesita para administrar su guardería, incluidas capacidades para monitorear la asistencia, comunicarse con los clientes y pagar.
• El coste del software de gestión de guarderías debe ser razonable. El programa debe ser asequible y conveniente para su bolsillo.

Aparte de estos, el programa debe proporcionar un excelente servicio al cliente. Si tiene alguna inquietud o dificultad, un equipo de atención al cliente capacitado se asegurará de que tenga toda la información necesaria.

Brightwheel

rueda brillante es un reconocido software para guarderías que fue diseñado para modernizar todas las instalaciones de guarderías, guarderías y preescolares.

Esto se logra ayudando a los centros de cuidado infantil a funcionar de manera más eficiente, administrarlos con menos trabajo manual y, lo más importante, devolver tiempo a las personas responsables de garantizar la seguridad de los niños en todas partes. Es útil para guarderías de uno o varios sitios y guarderías en el hogar y en centros.

Sus mejores características son la perfecta función de registro de entrada y salida de Brightwheel, comunicaciones claras para los padres y informes sencillos de actividades para hojas diarias digitales.

Sus herramientas y funciones se crean y actualizan periódicamente con propietarios, directores y maestros que trabajan en programas de ECE con matrícula media a alta. Puedes realizar sin esfuerzo las tareas cotidianas como profesor o padre con la ayuda de esta aplicación. 

Procare Software

Más de 37,000 guarderías en todo el país utilizan Soluciones Procare, la marca líder en software de gestión de puericultura.

Con un único software de gestión de cuidado infantil, puede gestionar los planes de estudio, organizar lecciones y evaluar el progreso del desarrollo de los niños. Con la ayuda de las funciones de seguimiento de Procare, puede registrar y guardar fácilmente información actualizada sobre los niños bajo su cuidado. 

Procare también hace que sea simple y preciso calcular las horas de la tarjeta de tiempo, restar retenciones, administrar y acumular vacaciones y licencias por enfermedad, y generar cheques de nómina.

Permite el check-in/check-out sin contacto mediante GPS en la acera, códigos QR o ambos. Su la gestión del aula mejorará como resultado del uso de la aplicación de comunicación para padres para controlar las actividades en clase y los hitos del desarrollo.

HiMama

Hola mama es una herramienta de gestión de cuidado infantil en línea que ayuda a los profesionales y a las instalaciones de cuidado infantil a gestionar operaciones diarias, como informes administrativos, planificación de programas, relaciones con los padres y más.

Contiene herramientas que le permiten comunicar actualizaciones en tiempo real a los padres para que estén siempre actualizados. HiMama también ayuda a enviar informes diarios que incluyen resúmenes de comidas, actualizaciones sobre el sueño y datos de salud.

Utilizando la misma interfaz, HiMama te permite administrar tu personal. Los administradores pueden manejar certificaciones de personal y tarjetas de tiempo, y los profesores pueden fichar la entrada y la salida utilizando el software.

Puedes realizar facturas y planes de matrícula con HiMama y cobrar dinero de los padres. Como resultado, puede optimizar su negocio y no volver a perder ningún pago.

Vanco

Guardería Vanco es una plataforma única con una variedad de servicios disponibles. Este software tiene como objetivo brindarle el servicio exclusivo y las capacidades que necesita para mejorar y simplificar su programa.

Con contabilidad de terceros, nómina, CRM, sistemas SIS, evaluación/plan de estudios y otras herramientas, puede conectar cualquier cosa con facilidad. 

Con su amplia plataforma, Vanco Childcare brinda servicios a una variedad de guarderías, educación primaria, distritos escolares y grupos comunitarios.

Elimina la tensión de hacer las mismas cosas una y otra vez, facilita la vida de su personal, lo apoya a usted y a su equipo y mantiene a sus familias cerca para que pueda concentrarse en ampliar su programa y contribuir a la comunidad.

Kangarootime

La Cangurootime El sistema ayuda a automatizar las operaciones para simplificar la gestión de su centro de cuidado infantil. El sistema basado en la nube incluye funciones de contabilidad, administración de personal, gestión de clases y mantenimiento de registros.

Kangarootime envía a los padres mensajes, correos electrónicos, imágenes y comentarios diarios a través de una única interfaz. El sistema crea extractos de facturación automáticamente y cobra los pagos de matrícula. Además, puede realizar un seguimiento de las entradas y salidas y mantener informes de auditoría diarios.    

Kangarootime mantiene información sobre la dotación de personal, asistencia de los empleados, entradas y salidas a través de gestión de empleados. También viene con comunicaciones internas y funciones de calendario. Permite la conectividad con software de contabilidad y ofrece opciones para el cuidado de niños en el hogar y actividades extraescolares.

Playground

Patio de juego al aire libre es una herramienta de gestión de cuidado infantil basada en la nube que los profesionales de la educación temprana utilizan para optimizar las operaciones de su centro con funciones simples respaldadas por un servicio y soporte líderes en la industria.

La plataforma capacita a instructores y padres para una sencilla onboarding procesa y trabaja en estrecha colaboración con propietarios, directores y administradores para garantizar que el software satisfaga sus necesidades. 

Playground cumple con los requisitos diarios más importantes para preescolares, guarderías, escuelas Montessori, campamentos y más. Ofrece una única aplicación para facturación familiar, facturación automática, registro de actividad, intercambio de imágenes/videos, inscripción, mensajes de texto y más. También dispone de check-in y check-out sin contacto para asistencia. 

SandBox

Lo último en tecnología basado en la nube Salvadera El software de gestión de cuidado infantil ayuda con guarderías e instalaciones de cuidado infantil. Este programa es fácil de usar y tiene un diseño contemporáneo. También le permite recibir pagos electrónicamente, conectarse con los padres y gestionar fácilmente todas las responsabilidades administrativas. 

Se tuvo en cuenta a los educadores de la primera infancia al crear Sandbox. Gracias a las potentes funciones sencillas, fáciles de usar y de la plataforma, los proveedores y educadores de cuidado infantil pueden realizar sus actividades diarias más rápido que nunca.

Las funciones básicas de Sandbox incluyen un panel administrativo y un reloj de tiempo, registro en línea, facturación automática, informes y facturación. 

Kinderpass

KinderPass es un servicio de guardería basado en la nube que ayuda a agilizar los procedimientos administrativos en una única plataforma para las empresas de guardería. Los padres pueden mantenerse en contacto con sus hijos todo el día, controlar sus actividades y crear un chat bidireccional utilizando la aplicación.

La plataforma todo en uno KinderPass facilita que las guarderías, guarderías y centros preescolares muevan y administren todos los aspectos de sus negocios en línea.

Con KinderPass, puedes gestionar fácilmente las inscripciones, las listas de espera y la asistencia de los estudiantes para tomar el control de tus procesos de admisión. Todos sus registros familiares se pueden reunir en un solo lugar para que siempre esté preparado para dar la bienvenida a nuevos bebés o despedirse de los recién graduados. 

ChildPilot

niñopiloto es un software integral de gestión de cuidado infantil. Con un navegador web o una aplicación móvil, cualquier dispositivo puede emplear su sistema basado en la nube.

Sus características incluyen registro de entrada/salida sin contacto, inscripción/formularios web, informes financieros del centro, planificación de lecciones, seguimiento de asistencia, capacidades de informes personalizados y más. También tiene opciones de comunicación para padres totalmente integradas.

Al impulsar los negocios, la eficiencia del aula y la participación de los padres, ChildPilot le ayuda a gestionar su programa de guardería de forma más eficaz. Utilizando una plataforma segura de gestión de guarderías en línea, tiene datos centralizados sobre niños, familias y empleados.

Con la ayuda de su calendario interactivo y su función de seguimiento de asistencia, también puede observar advertencias de ratio en tiempo real y, si es necesario, modificar la cobertura del aula.

Famly

familia es la solución que ahorra tiempo y va más allá para las necesidades de su negocio de ECE, desde el registro digital hasta la facturación automática y la traducción rápida de mensajes.

Ofrece todas las funciones esenciales que necesitará para administrar sus instalaciones. Es ideal para instituciones de cuidado infantil de todos los tamaños y cuenta con la confianza de más de 6300 guarderías, centros preescolares y centros de cuidado infantil en todo el mundo. 

Famly es un programa de cuidado infantil de gran prestigio diseñado con trabajo en equipo en mente y diseñado solo para usted y su equipo. De hecho, recibirá un administrador de cuentas personal gratuito que estará a su disposición siempre que lo necesite.

Famly estaría a tu lado si necesitas ayuda para automatizar tus finanzas o exportar o transferir datos desde otro software.

Jackrabbit Care

Cuidado de la liebre es un sistema de gestión de cuidado infantil en línea diseñado para guarderías, programas extraescolares y centros preescolares. Los usuarios pueden gestionar las comunicaciones, la programación, la facturación, la asistencia y el registro con la ayuda de este servicio.

En Jackrabbit Care, los maestros pueden monitorear de forma remota la actividad de los estudiantes y los horarios de clases.

Los profesores, estudiantes y padres pueden ver las lecciones en un calendario virtual con la ayuda de Jackrabbit Care. Los usuarios de este calendario compartido pueden agregar eventos y actividades únicos.

También puede crear portales, cambiar información, ver estados de cuenta y realizar pagos, todas ellas capacidades de los padres. El sistema también incluye módulos para la gestión de vacunas y necesidades sanitarias particulares.

Para Concluir

Tener una guardería es como cargar con una gran responsabilidad sobre la cabeza. Tienes que cuidar a los niños y asegurarte de que se cumplan sus necesidades y requisitos. Junto a esto, hay que cumplir con las expectativas de los padres que quieren lo mejor para sus hijos. 

Un software de gestión de cuidado infantil ayuda a gestionar y mantener los registros de los niños en su guardería. Puedes garantizar su seguridad vigilando sus entradas y salidas y también manteniendo un registro de lo que hace el niño a lo largo del día. También proporcionan un medio para mantener contacto constante con los padres. 

Por eso es fundamental contar con un buen software de gestión de guarderías. El software mencionado anteriormente es uno de los mejores software disponibles en el mercado. ¡Puedes elegir el adecuado según tus necesidades y presupuesto y garantizar el éxito de tu guardería!

A continuación, como a los niños les encantan los vídeos por su atractivo auditivo y visual, aquí tienes algunos Canales educativos de YouTube para niños que vale la pena suscribir..