Los 13 mejores software de monitoreo de empleados para una mayor productividad laboral

Como puede ver en mi perfil, soy escritor de contenido y trabajo de forma remota a tiempo completo. No estoy solo en esto. La pandemia de Covid-19 rompió el mito de que los lugares de trabajo y la productividad están vinculados.

Según la Boston Consulting Group, aproximadamente el 75 % de los empleados que hicieron la transición al trabajo remoto debido a la pandemia informaron que pudieron mantener su productividad en tareas individuales durante los meses iniciales.

Las organizaciones tenían que pensar rápidamente y adaptarse para retener a los empleados calificados. Y aquí es donde entró el Software de Monitoreo de Empleados (EMS). 

Se implementa un Sistema de Monitoreo de Computadoras para Empleados para rastrear las actividades de los empleados, monitorear la productividad y mejorar la competitividad. Estos programas han demostrado ser un aliado increíble para garantizar la responsabilidad, optimizar los procedimientos y proteger la información sensible. Las organizaciones ahora pueden crecer y navegar por la complejidad del lugar de trabajo digital.

En este blog, veremos algunos de los mejores sistemas de monitoreo de empleados y lo ayudaremos a elegir el que mejor se adapte a las necesidades de su organización.

¿Qué es el software de supervisión de empleados?

El software de monitoreo de empleados es una herramienta increíble que permite a los empleadores controlar las actividades informáticas de sus empleados en el trabajo. La amplia gama de características que ofrece este sistema hace gestión del trabajo más fácil y eficiente.

Estas son algunas de las cosas que puede hacer con este software:

• Supervise fácilmente el uso de la computadora de sus empleados y vea a qué aplicaciones y sitios web están accediendo.
• Realice un seguimiento del historial de navegación de Internet de sus empleados y obtenga información valiosa sobre sus actividades en línea.
• Realice un seguimiento visual del trabajo de sus empleados con capturas de pantalla a intervalos regulares.
• Registre las pulsaciones de teclas para comprender cómo sus empleados se involucran con su trabajo.
• Recupere datos y métricas generales que brinden una visión integral de la situación de sus empleados. actuación.
• Capture el tiempo que sus empleados pasan en sus computadoras para medir su productividad.

El software de monitoreo de computadoras actúa como un perro guardián confiable, evitando cualquier uso indebido de los privilegios de trabajar desde casa. Sin embargo, los empleadores deben recordar usar esta herramienta de manera responsable y no asfixiar a sus empleados. Es crucial mantener un equilibrio saludable.

Al utilizar estas soluciones de software, las organizaciones pueden obtener numerosos beneficios. Brindan información valiosa sobre la productividad de los empleados, ayudan a optimizar workflowsy promover la rendición de cuentas. En última instancia, contribuyen al éxito y la eficiencia generales de la organización.

Importancia de los sistemas de monitoreo de empleados

El software de monitoreo de empleados tiene una gran importancia para las organizaciones de varias maneras. Exploremos algunos de los beneficios clave que ofrece:

1. Mejora de la productividad: Obtiene información valiosa sobre los hábitos de trabajo, la gestión del tiempo y la finalización de tareas de un empleado. Ayuda a las empresas a identificar ineficiencias, asignar recursos de manera inteligente y, en última instancia, aumentar la productividad.
2. Asegurar el cumplimiento: Las organizaciones deben cumplir con las políticas de la empresa, los estándares de la industria y las obligaciones legales. Con estos sistemas, puede detectar y prevenir actividades no autorizadas, reducir el riesgo de filtraciones de datos y violaciones de políticas, proteger la información confidencial y garantizar el cumplimiento de las reglamentaciones.
3. Protección de la seguridad: En el mundo digital moderno, los datos juegan un papel crucial y se consideran un activo. La protección de los datos de la organización y la propiedad intelectual es, por lo tanto, igualmente importante. EMS detecta actividades sospechosas, identifica intentos de acceso ilegal y ayuda a mitigar posibles amenazas internas. Al igual que un guardia en cualquier tienda, estos sistemas evitan la fuga de datos, el intercambio no autorizado de información confidencial y posibles ataques cibernéticos.
4. Evaluación del desempeño de los empleados: El Sistema de Monitoreo Informático permite el seguimiento y análisis de las métricas de desempeño de los empleados, proporcionando una base imparcial y precisa para las evaluaciones de desempeño. Apoya la retroalimentación constructiva, identifica áreas de mejora y facilita el entrenamiento y la capacitación específicos para mejorar el desarrollo de los empleados.
5. Promoción de la rendición de cuentas: Estos sistemas fomentan un sentido de responsabilidad dentro de la empresa. Al informar a los empleados que sus actividades están siendo monitoreadas, los alienta a mantenerse enfocados, cumplir con los plazos y cumplir con las normas y reglamentos de la empresa.
6. Resolución de disputas e investigaciones: En casos de desacuerdos, conflictos o procedimientos legales, el software puede proporcionar evidencia valiosa para ayudar a las organizaciones a tomar decisiones informadas y resolver disputas basadas en hechos concretos.
7. Rendimiento del equipo remoto: Con el auge del trabajo remoto, el software de monitoreo de computadoras ayuda a evaluar la productividad del equipo, garantiza una colaboración fluida entre los equipos remotos y mantiene los estándares de rendimiento independientemente del entorno físico de la oficina.
   

Dado el panorama actual de trabajo remoto, el software de monitoreo de empleados ha ganado popularidad debido a sus diversas funciones que aumentan la productividad, la gestión del tiempo y el cumplimiento.

Veamos ahora algunas opciones populares de software de monitoreo de empleados, cada una con su funcionalidad única para satisfacer necesidades organizacionales específicas.

Teramind

Teramente es el proveedor líder mundial de software de análisis de comportamiento y monitoreo de empleados. Teramind, que presta servicios a empresas, gobiernos y pymes, ha brindado a más de 10,000 XNUMX organizaciones de todo el mundo conocimientos de la fuerza laboral procesables y respaldados por datos que reducen el riesgo, aumentan la productividad y agilizan las operaciones comerciales.

Características principales:

• Totalmente personalizable: puede rastrear tanto como desee. Segmentación completa por empleado, departamento o equipo.
• Cree perfiles de productividad para delinear entre actividades productivas e improductivas
• Establezca reglas de comportamiento y alertas para marcar comportamientos anómalos
• Las funciones avanzadas, como secuencias de comandos personalizadas y OCR, le brindan un análisis forense sin igual de incidentes y violaciones.

La plataforma completamente personalizable de Teramind permite a las empresas llevar la objetividad de los datos a sus operaciones y toma de decisiones.

CleverControl

CleverControl es una forma inteligente de monitorear a sus empleados para evitar la fuga de datos y mejorar la productividad del equipo. Le ofrece todas las funciones básicas para el seguimiento de empleados, como capturas de pantalla, registro de teclas, bloqueador de sitios web, visualización de pantalla en vivo y grabación de pantalla. 

Características distintivas:

• Realiza un seguimiento del texto escrito, las consultas de búsqueda, las tareas de la impresora, la grabación de la cámara web, la grabación de sonido y los sitios web visitados para ayudarlo a encontrar los patrones de distracción que los hacen ineficientes.
• Ofrece un control discreto de los empleados remotos con una navegación fácil y configuraciones ajustables de forma remota.
• Proporciona estadísticas de actividad de los empleados con evaluación del tiempo activo, sitios web y aplicaciones más utilizados, uso de redes sociales, etc.
• Registra las horas de trabajo, el tiempo inactivo y los hábitos de trabajo para encontrar adictos al trabajo y rezagados.

CleverControl ofrece soluciones tanto en la nube como en las instalaciones. Para ambos, ofrece múltiples planes de suscripción. Incluso le permite probar la solución en la nube de forma gratuita.

TimeCamp

Kamil Rudnicki fundó TimeCamp en 2009 como una herramienta de productividad y control del tiempo basada en la nube. Con el tiempo, TimeCamp se ha convertido en una solución integral que ayuda a las personas y empresas con el seguimiento del tiempo, la gestión de proyectos y la mejora de la productividad.

Características distintivas:

• Realiza un seguimiento automático del tiempo dedicado a actividades y proyectos, lo que elimina la necesidad de realizar entradas manuales.
• Proporciona herramientas para crear proyectos, asignar tareas, establecer plazos y monitorear el progreso.
• Simplifica el proceso de facturación a los clientes en función del tiempo registrado y las tarifas facturables.
• Proporciona informes completos, mientras que los análisis ofrecen información sobre los niveles de productividad y el uso del tiempo.

TimeCamp ofrece un plan gratuito ilimitado para personas con capacidades limitadas. Para desbloquear mejores funciones, debe optar por uno de los planes pagos, que también se pueden personalizar según los requisitos.

Refog

reempañar es una poderosa aplicación para el monitoreo de empleados para pequeñas empresas. Al implementar este software, puede verificar las actividades de los empleados y saber cuánto tiempo trabajan realmente durante sus horas pagas.

Características distintivas:

• Seguimiento del tiempo total dedicado a una computadora o el tiempo dedicado a una aplicación
• Supervise qué aplicaciones se estaban ejecutando a qué hora 
• Seguimiento de todos los archivos de un sistema que se copiaron, renombraron o eliminaron
• Tomar fotos del usuario con una cámara web o una cámara portátil
• Obtener el registro de todas las URL visitadas desde todos los navegadores web
• Tomar capturas de pantalla de la aplicación y el escritorio iniciados
• Registrar sin saberlo todas las pulsaciones de teclas y fragmentos de texto copiados por el usuario

Refog ofrece una serie de planes para el seguimiento de los empleados. Puede elegir rastrear a los empleados a través de la red local o elegir monitorear las sesiones del servidor terminal.

WorkTime

Un grupo de expertos en software creó WorkTime, un software de monitoreo de empleados. WorkTime ha crecido progresivamente en popularidad y se ha establecido como un producto confiable en el mercado con énfasis en el seguimiento del tiempo, la gestión de la asistencia y la medición de la productividad del personal.

Características distintivas:

• Permite a los empleados registrar sus horas de trabajo con precisión mediante la función de fichar entrada/salida.
• Simplifica el manejo de solicitudes de tiempo libre, salidas y asistencia de los empleados.
• Proporciona métricas de rendimiento para evaluar tanto el equipo como el rendimiento individual.
• Tiene herramientas para administrar la programación de turnos para los empleados.

WorkTime ofrece una variedad de niveles de precios, incluido un plan gratuito para equipos pequeños. Sus suscripciones premium incluyen planes Estándar, Profesional y Empresarial (precio personalizado), que brindan funciones adicionales y asistencia prioritaria.

Kickidler

Un grupo de dedicados expertos en software lanzó pateador, un software de monitoreo de empleados, en 2015. Kickidler se ha establecido como una opción confiable para maximizar la eficiencia del personal, garantizar el cumplimiento y promover un ambiente de trabajo positivo. Al proporcionar a los empleadores información valiosa sobre la actividad de los empleados, Kickidler continúa desarrollándose e innovando, ayudando a las empresas de todo el mundo a mejorar sus prácticas de gestión.

Características distintivas:

• Ofrece monitoreo en tiempo real de la actividad de los empleados, brindando información sobre el uso del sitio web y otras actividades en línea.
• Captura imágenes de las tareas que realizan los empleados, lo que permite a los empleadores tener registros visuales de sus actividades.
• Proporciona datos completos sobre el rendimiento de los trabajadores, el uso de aplicaciones y el tiempo dedicado a diversas actividades, lo que ayuda a los empleadores a obtener información valiosa sobre la productividad de los empleados.
• Garantiza el cumplimiento y la seguridad a través de funciones como el registro de pulsaciones de teclas y el seguimiento de la actividad de Internet para que los empleadores puedan monitorear y administrar las acciones de los empleados de manera efectiva.

Kickidler ofrece precios personalizados según la cantidad de usuarios y las características específicas requeridas. Las organizaciones pueden ponerse en contacto con Kickidler para recibir un presupuesto personalizado adaptado a sus necesidades únicas.

Insightful

Perspicaz es un popular software de monitoreo de empleados ampliamente utilizado en muchas organizaciones. El compromiso de la empresa de proporcionar un seguimiento completo del tiempo, el control de la actividad y los datos de productividad ha sido fundamental para su éxito. A lo largo de los años, Insightful ha mejorado continuamente su software mediante la incorporación de funciones de vanguardia e interfaces fáciles de usar.

En la actualidad, organizaciones de todos los tamaños confían en Insightful para mejorar la gestión del tiempo, aumentar la productividad y facilitar la colaboración eficaz tanto en entornos de trabajo remotos como in situ.

Características distintivas:

• Permite a los empleados registrar fácilmente sus horas de trabajo, simplificando el seguimiento del tiempo y la gestión de la asistencia.
• Realiza un seguimiento de la actividad de los empleados, incluido el uso de Internet y aplicaciones, para evaluar la productividad e identificar actividades que hacen perder el tiempo.
• Ofrece herramientas y servicios de colaboración para equipos, incluidos intercambio de documentos capacidades.
• Proporciona herramientas para administrar de manera efectiva las fuerzas de trabajo remotas, lo que permite a los gerentes supervisar y supervisar de manera eficiente a los equipos remotos.

Insightful sigue un modelo de suscripción mensual por usuario y ofrece precios transparentes. Sus planes comienzan con el plan Básico y pasan a opciones de nivel superior como Pro y Enterprise, que ofrecen funciones y soporte más amplios.

DeskTime

Tiempo de escritorio es un software de monitoreo de empleados fundado en 2011 por un grupo de empresarios ambiciosos. Diseñado inicialmente como una herramienta de seguimiento del tiempo, Desk Time ha evolucionado para incluir funciones como análisis de productividad, supervisión de aplicaciones y gestión de ausencias. El software ha ganado reconocimiento por su interfaz fácil de usar, seguimiento preciso del tiempo y capacidades integrales de generación de informes.

Características distintivas:

• Genera registros de tiempo precisos y administra automáticamente el tiempo en función de las actividades de los empleados.
• Realiza un seguimiento de la cantidad de tiempo dedicado a aplicaciones y sitios web para evaluar la productividad e identificar posibles usos indebidos del tiempo.
• Proporciona herramientas para gestionar las ausencias del personal, las vacaciones y las solicitudes de tiempo libre.

Tiempo de escritorio ofrece niveles de precios basados ​​en el número de usuarios. Proporcionan un plan Lite para equipos pequeños y un plan Pro para organizaciones más grandes. Las opciones de precios personalizados están disponibles para los requisitos de nivel empresarial. Ofrece opciones de facturación tanto mensual como anual.

Hubstaff

personal del centro El software de monitoreo de empleados fue lanzado por Dave Nevogt y Jared Brown en 2012. Inicialmente centrado en el seguimiento del tiempo, Hubstaff amplió rápidamente su funcionalidad para incluir funciones como el seguimiento de la actividad, el seguimiento de aplicaciones y URL, y la elaboración de informes completos. Hubstaff se ha establecido como una de las principales soluciones de software de monitoreo de empleados, brindando un enfoque centrado en el cliente.

Características distintivas:

• Ofrece una amplia gama de herramientas de seguimiento del tiempo que garantizan un registro preciso de las horas de trabajo y las actividades.
• Incluye informes detallados de productividad que brindan información valiosa sobre el desempeño de los trabajadores y la administración del tiempo.
• Proporciona herramientas de gestión de proyectos que permiten la creación, asignación y seguimiento de tareas.
• Prioriza la seguridad de los datos y garantiza el tránsito y almacenamiento seguros de la información.
• Diseñado con una interfaz simple y fácil de usar, lo que mejora la facilidad de navegación.

personal del centro ofrece una variedad de opciones de precios. Hay tres opciones de planes: Básico, Premium y Enterprise.

Tracking Time

Tiempo de seguimiento es una herramienta de monitoreo de empleados que pone un fuerte énfasis en el cronometraje preciso, la gestión del trabajo y las estadísticas de productividad. Este software ofrece funciones como el seguimiento de las horas de trabajo, la organización de tareas y proyectos, la generación de informes informativos y capacidades de integración.

Al usar Tracking Time, las organizaciones pueden monitorear la actividad de los empleados, evaluar los niveles de productividad y optimizar el uso del tiempo. La interfaz fácil de usar de Tracking Time permite una ejecución de proyectos y una gestión del tiempo eficaces.

Características distintivas:

• Proporciona amplia seguimiento del tiempo características, lo que permite a los empleados registrar las horas de trabajo y asignar tiempo a actividades o proyectos específicos.
• Ofrece herramientas de análisis e informes para medir la productividad y evaluar el desempeño del personal.
• La gestión eficiente de tareas se facilita con funciones como la creación de tareas, la asignación y el control del progreso.
• Emplea fuertes métodos de seguridad de datos para garantizar la protección de datos confidenciales.
• Diseño fácil de usar para mejorar la gestión de trabajos y el control del tiempo que da como resultado una experiencia de usuario perfecta.

Tracking Time ofrece varias opciones, incluido un plan gratuito con funciones básicas. Los planes premium se dividen en el plan Solo y Pro. Los precios personalizados están disponibles para los planes de empresa.

My Hours

Mis horas es un software de monitoreo de empleados que ayuda a las empresas a rastrear el desempeño de los empleados a través de sistemas de seguimiento de tiempo, análisis y administración de tareas.

Con My Hours, los empleados pueden realizar fácilmente un seguimiento de sus horas de trabajo, administrar asignaciones y proyectos, y generar informes informativos.

El software proporciona a las empresas datos de productividad para evaluar el rendimiento de los trabajadores, identificar áreas de mejora y optimizar la asignación de recursos.

My Hours mejora el control del tiempo y mejora la eficacia de la gestión de tareas con su interfaz fácil de usar y su diseño intuitivo.

Características distintivas:

• Ofrece funciones precisas de seguimiento del tiempo que permiten a los empleados registrar fácilmente las horas de trabajo y administrar múltiples proyectos.
• Proporciona estadísticas completas de productividad para evaluar el desempeño de los trabajadores e identificar oportunidades de desarrollo.
• Facilita la creación de tareas, la asignación y el seguimiento del progreso para agilizar la gestión de proyectos.
• Prioriza la seguridad de los datos al implementar restricciones de acceso y tecnologías de encriptación estándar de la industria.
• Interfaz fácil de usar y diseño intuitivo para simplificar el seguimiento del tiempo, la gestión de tareas y el acceso a los datos del producto.

My Hours ofrece una opción gratuita para equipos pequeños, mientras que los planes premium incluyen el plan Starter y Pro. Los precios personalizados están disponibles para equipos más grandes o necesidades de nivel empresarial.

Monitask

Monitask es un software de monitoreo de empleados que se enfoca en el seguimiento del tiempo, análisis de productividad y monitoreo remoto de equipos. Ofrece funciones como seguimiento de actividad, seguimiento de tiempo automático e informes completos.

Con Monitask, las organizaciones pueden administrar de manera eficiente las horas de trabajo de los empleados, monitorear el uso de aplicaciones e Internet y generar informes de productividad. Monitask apoya la gestión eficaz del tiempo, mejora productividady garantiza el cumplimiento de las leyes de privacidad a través de su interfaz fácil de usar y sus sólidas funciones de seguridad de datos.

Características distintivas:

• Proporciona funciones eficaces de seguimiento del tiempo que permiten un seguimiento preciso de las horas de trabajo y los descansos.
• Ofrece análisis de productividad para evaluar el rendimiento de los trabajadores e identificar áreas de mejora.
• Facilita la gestión de tareas con herramientas para la creación, asignación y seguimiento del progreso de tareas.
• Prioriza la seguridad de los datos, garantizando el transporte y almacenamiento seguro de la información sensible.
• Interfaz fácil de usar para una gestión de tareas y un control del tiempo más eficientes.

Monitask ofrece un plan básico que incluye una prueba gratuita de 10 días. Las opciones de precios personalizados están disponibles para los programas Business y Enterprise.

CurrentWare 

Usar Producto actual, los empleadores pueden recuperar el control de la productividad y la seguridad de los empleados en sus propias manos. No solo responsabiliza a los empleados por las acciones de nivel, sino que lo ayuda a mantenerse protegido contra las amenazas internas. 

Características distintivas:

• Información sobre seguridad y productividad de los dispositivos de su red
• Informe intuitivo de la actividad del usuario que incluye el uso de la aplicación, el uso del ancho de banda, el tiempo de inactividad y el estado de la energía
• Filtrado de Internet para rastrear la navegación web y restringir el acceso a sitios web específicos
• Seguridad de punto final para evitar la pérdida y el robo de datos
• Visibilidad mejorada de la actividad en tiempo real de los empleados remotos
• Se adhiere a los requisitos de cumplimiento normativo de seguridad

CurrentWare tiene diferentes planes para cuatro de sus productos. Puede usar uno o más de estos según las necesidades de su negocio. Además, puede obtener los cuatro productos a través del plan CurrentWare Suite, que le costará $8.99/usuario/mes.

Elegir un software de monitoreo de empleados

1. Características y funcionalidad: Eche un vistazo más de cerca a las características y funciones del software para asegurarse de que cumplan con sus requisitos específicos. Busque características como el seguimiento del tiempo, el control de la productividad, gestión de tareas, generación de informes e integración con otras aplicaciones que utilice. Esto le ayudará a encontrar el software que se adapte a sus necesidades.
2. Escalabilidad: Considere si el software puede manejar el crecimiento de su organización. Es importante elegir una solución que pueda adaptarse y funcionar igual de bien a medida que su negocio se expande.
3. Facilidad de uso: Opte por un software que sea fácil de implementar y fácil de usar para todos los empleados. Debe ser intuitivo y directo, asegurando que todos puedan usarlo sin complicaciones.
4. Seguridad y privacidad de datos: La protección de la información confidencial y la privacidad de los empleados es crucial. Busque un software que ofrezca características de seguridad sólidas, como el cifrado de datos y el cumplimiento de las normas de privacidad, para garantizar la máxima protección.
5. Opciones de personalización: Compruebe si el software se puede personalizar para alinearse con los requisitos específicos de su organización y workflows. Las opciones de monitoreo personalizables y las funciones de informes pueden ayudar a adaptar el software a sus necesidades únicas.
6. Capacidades de integración: Considere si el software puede integrarse sin problemas con otras herramientas que ya utiliza, como software de gestión, plataformas de comunicación o sistemas de recursos humanos. Esta integración mejorará la productividad y optimizará workflows.
7. Precio y valor: Asegúrese de que el precio del software se alinee con su presupuesto mientras considera su funcionalidad, atención al cliente y retorno de la inversión. Busque una solución que ofrezca el equilibrio adecuado entre costo y valor.
8. Atención al cliente y capacitación: La atención al cliente confiable es esencial. Busque un proveedor de software que ofrezca soluciones servicio de atención, junto con recursos útiles como manuales, tutoriales y personal de apoyo capacitado. Esto asegurará que tenga asistencia siempre que la necesite.
9. Comentarios y opiniones de los usuarios: Tómese el tiempo de leer las reseñas de los clientes para obtener información sobre cómo otras empresas han experimentado el software. Esto puede proporcionar información valiosa sobre la confiabilidad, la eficiencia y la satisfacción del usuario del software.

En conclusión

Elegir el mejor software de monitoreo de empleados para su organización es una decisión que debe basarse en sus metas, objetivos y preferencias únicos. Recuerde, cada solución de software tiene sus propias fortalezas y debilidades.

Es crucial evaluar cuidadosamente cada opción, considerando factores como funcionalidad, escalabilidad, flexibilidad, seguridad, privacidad de datos, opciones de personalización, costo y experiencia de usuario.

Para tomar una decisión informada, tómese el tiempo para realizar una investigación exhaustiva. Utilice los períodos de prueba y las demostraciones que ofrecen los proveedores de software para obtener experiencia práctica y evaluar si el software cumple con sus requisitos. Además, buscar información de otros usuarios o expertos de la industria puede proporcionar información valiosa.

Al realizar una investigación exhaustiva y considerar todos estos factores, podrá determinar el mejor software de monitoreo de empleados que se alinee con las necesidades de su organización y lo ayude a lograr los resultados deseados.