11 logiciels de gestion de garde d'enfants pour des soins exceptionnels

La gestion des garderies implique non seulement des responsabilités, mais aussi de nombreuses tâches. Si vous avez une garderie, vous devez voir quand l'enfant vient, part, mange, joue et bien plus encore. Gérer tout cela est sans aucun doute une tâche herculéenne. C'est la raison pour laquelle la technologie a mis au point un logiciel de gestion de garde d'enfants. 

Dans cet article, nous verrons ce qu’est un logiciel de gestion de garde d’enfants. Parallèlement, nous verrons quels sont les avantages d’un logiciel de gestion de garde d’enfants. Enfin, nous examinerons les meilleurs logiciels de gestion de garde d'enfants pour assurer une superbe garde dans votre garderie !

Cependant, pour un aperçu rapide, jetez un œil à ce tableau avec les meilleurs logiciels de gestion de garde d'enfants avant de les lire tous en détail.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de garde d'enfants ?

Un logiciel de gestion de garde d'enfants est un outil en ligne qui peut vous aider à gérer plus efficacement votre garderie. Le programme peut vous aider à gérer votre entreprise de garderie plus efficacement en automatisant les tâches administratives liées à la garde d'enfants, en rationalisant la communication et en augmentant la surveillance.

Un logiciel de gestion de garde d'enfants vous aide à rester au courant des activités de votre centre, depuis l'inscription jusqu'à la surveillance quotidienne des enfants, le contact avec les parents, la facturation et les rapports, l'embauche et le licenciement, et planification des cours.

De plus, vous pouvez surveiller et gérer votre entreprise à partir d'un seul tableau de bord, ce qui élimine la lassitude et l'inefficacité associées à l'administration manuelle de la garde d'enfants.

Les fonctionnalités des plateformes de gestion de garde d’enfants diffèrent selon le fournisseur. Cependant, la plupart des solutions sont conçues pour vous permettre de sélectionner les caractéristiques qui répondent le mieux à vos besoins.

Vous pouvez acheter les fonctionnalités que vous désirez pour votre garderie une fois que vous avez choisi la plateforme. Néanmoins, vous avez la possibilité de mettre à niveau ou de rétrograder à mesure que vos besoins changent.

Quels sont les avantages d’un logiciel de gestion de garde d’enfants ?

Les logiciels de gestion de garde d'enfants profitent aux garderies, aux écoles maternelles et autres établissements de garde d'enfants. Voici quelques avantages :

1. Les outils de gestion de garde d'enfants garantissent moins de travail administratif pour le personnel et les enseignants. La plupart de ces outils peuvent organiser automatiquement les données qui leur sont fournies. 
2. Le logiciel contribue également à améliorer la communication entre l'établissement et les parents. L'établissement peut utiliser des messages texte ou des applications mobiles natives pour informer les parents de la présence de leurs enfants tout au long de la journée à l'aide d'un logiciel de gestion de garde d'enfants.
3. Contrairement aux documents papier, les systèmes numériques sont accessibles à différents utilisateurs et à différents endroits. Les employés peuvent plus facilement mettre à jour tous les documents requis, ce qui permet à l'installation de se développer en conséquence.
4. En plus d'organiser le petit-déjeuner, le déjeuner et les collations en fonction des besoins nutritionnels de chaque enfant, certains logiciels proposent également des outils permettant de suivre la quantité de repas servis. Grâce à cette installation, les crèches peuvent fournir aux enfants en pleine croissance la nutrition dont ils ont besoin.
5. Un logiciel de gestion de garde d'enfants collecte et conserve les dossiers de vaccination des enfants, y compris les vaccins précédents, actuels et terminés, ainsi que les dates d'échéance des vaccinations. De plus, ils fournissent des rapports et envoient des notifications pour les anniversaires des enfants.

Quelles sont les fonctionnalités à rechercher dans un logiciel de gestion de garde d’enfants ?

Il y a plusieurs éléments à surveiller dans les logiciels de gestion de garde d’enfants, car les garderies ont de nombreuses responsabilités. Voici quelques éléments à surveiller dans votre logiciel :

• Une interface conviviale est primordiale lorsque l’on recherche un logiciel de gestion de garde d’enfants. Les parents et les travailleurs devraient trouver le programme simple à utiliser.
• Deuxièmement, le programme doit fournir tous les outils dont vous avez besoin pour gérer votre garderie, y compris des capacités de suivi de la fréquentation, de communication avec les clients et de paiement.
• Le coût du logiciel de gestion de garde d'enfants doit être raisonnable. Le programme doit être abordable et pratique pour votre portefeuille.

En dehors de cela, le programme doit fournir un excellent service client. Si vous avez des inquiétudes ou des difficultés, une équipe de support client compétente veillera à ce que vous disposiez de toutes les informations nécessaires.

Brightwheel

Roue brillante est un logiciel de garderie renommé qui a été conçu pour moderniser toutes les installations de garde d'enfants, de garderies et d'écoles préscolaires.

Ceci est accompli en aidant les garderies à fonctionner plus efficacement, en gérant avec moins de travail manuel et, surtout, en redonnant du temps aux personnes chargées d'assurer la sécurité des enfants partout dans le monde. Il est utile pour les garderies à site unique et multisite ainsi que pour les garderies à domicile et en centre.

Ses meilleures fonctionnalités sont la fonction d'enregistrement/départ transparente de Brightwheel, des communications claires avec les parents et des rapports d'activité simples pour les feuilles quotidiennes numériques.

Ses outils et fonctionnalités sont créés et régulièrement mis à jour avec les propriétaires, les directeurs et les enseignants travaillant dans des programmes d'EPE avec un nombre d'inscriptions moyen à élevé. Vous pouvez gérer sans effort les tâches quotidiennes en tant qu'enseignant ou parent avec l'aide de cette application. 

Procare Software

Plus de 37,000 XNUMX garderies à travers le pays utilisent Solutions Procare, la marque leader des logiciels de gestion de puériculture.

Avec un seul logiciel de gestion de garde d'enfants, vous pouvez gérer les programmes, organiser les cours et évaluer les progrès de développement des enfants. Avec l'aide des fonctionnalités de suivi de Procare, vous pouvez facilement enregistrer et sauvegarder des informations à jour sur les enfants dont vous avez la garde. 

Procare permet également de calculer de manière simple et précise les heures des cartes de pointage, de soustraire les retenues, de gérer et d'accumuler les vacances et les congés de maladie, et de générer des chèques de paie.

Il permet un enregistrement/départ sans contact à l'aide d'un GPS en bordure de rue, de codes QR ou des deux. Ton la gestion de classe s'améliorera grâce à l'utilisation de l'application de communication avec les parents pour garder un œil sur les activités en classe et les étapes de développement.

HiMama

Salut maman est un outil de gestion de garde d'enfants en ligne qui aide les professionnels et les garderies à gérer leurs opérations quotidiennes telles que les rapports administratifs, la planification des programmes, les relations avec les parents, etc.

Il contient des outils qui vous permettent de communiquer des mises à jour en temps réel aux parents afin qu'ils soient toujours à jour. HiMama aide également à envoyer des rapports quotidiens comprenant des résumés des repas et des repas, des mises à jour sur le sommeil et des données sur la santé.

Utilisant la même interface, HiMama vous permet de gérer votre personnel. Les administrateurs peuvent gérer les certifications du personnel et Cartes de temps, et les enseignants peuvent pointer à l'arrivée et au départ à l'aide du logiciel.

Vous pouvez établir des factures et des plans de scolarité avec HiMama et collecter de l'argent auprès des parents. Vous pouvez ainsi rationaliser votre entreprise et ne plus jamais manquer un paiement.

Vanco

Garderie Vanco est une plateforme unique avec une variété de services disponibles. Ce logiciel a pour objectif de vous offrir le service et les capacités de grande qualité dont vous avez besoin pour améliorer et simplifier votre programme.

Avec la comptabilité tierce, la paie, le CRM, les systèmes SIS, l'évaluation/le programme d'études et d'autres outils, vous pouvez facilement connecter n'importe quoi. 

Grâce à sa vaste plateforme, Vanco Childcare fournit des services à une gamme de services de garde d'enfants, d'enseignement primaire, de districts scolaires et de groupes communautaires.

Cela vous évite de faire les mêmes choses encore et encore, facilite la vie de votre personnel, vous soutient, vous et votre équipe, et maintient vos familles proches afin que vous puissiez vous concentrer sur l'expansion de votre programme et redonner à la communauté.

Kangarootime

La L'heure du kangourou Le système aide à automatiser les opérations pour simplifier la gestion de votre garderie. Le système basé sur le cloud est doté de fonctions de comptabilité, d'administration du personnel, de gestion de classe et de tenue de dossiers.

Kangarootime envoie quotidiennement aux parents des messages, des e-mails, des images et des commentaires via une interface unique. Le système crée automatiquement des relevés de facturation et collecte les paiements des frais de scolarité. De plus, il peut suivre les entrées et les sorties et conserver des rapports d’audit quotidiens.    

Kangarootime conserve les informations sur le personnel, la présence des employés, les pointages d'arrivée et de départ via gestion des employés. Il est également doté de fonctionnalités de communication interne et de calendrier. Il permet la connectivité avec un logiciel de comptabilité et offre des options pour la garde d'enfants à domicile et les activités parascolaires.

Playground

cour de récréation est un outil cloud de gestion de garde d'enfants que les professionnels de l'éducation préscolaire utilisent pour rationaliser les opérations de leur centre avec des fonctionnalités simples soutenues par un service et une assistance de pointe.

La plateforme forme les instructeurs et les parents pour un simple onboarding processus et travaille en étroite collaboration avec les propriétaires, les directeurs et les administrateurs pour garantir que le logiciel répond à leurs besoins. 

Playground répond aux besoins quotidiens les plus cruciaux des écoles maternelles, des garderies, des écoles Montessori, des camps et bien plus encore. Il propose une application unique pour la facturation familiale, facturation automatique, journalisation des activités, partage de photos/vidéos, inscription, SMS, etc. Il propose également un enregistrement et un départ sans contact pour la participation. 

SandBox

Le cloud de pointe Sandbox Le logiciel de gestion de garde d'enfants aide les garderies et les garderies. Ce programme est simple à utiliser et a une mise en page contemporaine. Il vous permet également de recevoir des paiements par voie électronique, de vous connecter avec les parents et de gérer facilement toutes les responsabilités administratives. 

Les éducateurs de la petite enfance ont été pris en compte lors de la création de Sandbox. Grâce aux fonctionnalités simples, conviviales et puissantes de la plateforme, les prestataires de services de garde et les éducateurs peuvent effectuer leurs activités quotidiennes plus rapidement que jamais.

Un tableau de bord administratif et une pointeuse, une inscription en ligne, une facturation automatique, des rapports et une facturation sont tous inclus dans les fonctionnalités de base de Sandbox. 

Kinderpass

KinderPass est un service de garderie basé sur le cloud qui aide à rationaliser les procédures administratives sur une plateforme unique pour les garderies. Les parents peuvent rester en contact avec leurs enfants toute la journée, garder un œil sur leurs activités et créer une conversation bidirectionnelle à l'aide de l'application.

La plate-forme tout-en-un KinderPass permet aux crèches, garderies et écoles maternelles de déplacer et de gérer facilement tous les aspects de leur entreprise en ligne.

Avec KinderPass, vous pouvez facilement gérer les inscriptions, les listes d'attente et la fréquentation des étudiants pour prendre le contrôle de vos processus d'admission. Tous vos dossiers familiaux peuvent être rassemblés en un seul endroit afin que vous soyez toujours prêt à accueillir de nouveaux bébés ou à dire au revoir aux jeunes diplômés. 

ChildPilot

EnfantPilote est un logiciel complet de gestion de garde d'enfants. Avec un navigateur Web ou une application mobile, n'importe quel appareil peut utiliser son système basé sur le cloud.

Ses fonctionnalités incluent l'enregistrement/le départ sans contact, l'inscription/les formulaires en ligne, les rapports financiers du centre, la planification des cours, suivi des présences, des capacités de reporting personnalisées, et bien plus encore. Il dispose également d’options de communication avec les parents entièrement intégrées.

En stimulant les affaires, l'efficacité de la classe et la participation des parents, ChildPilot vous aide à gérer plus efficacement votre programme de garderie. Grâce à une plateforme sécurisée de gestion de garderie en ligne, elle centralise les données sur les enfants, les familles et les employés.

Grâce à leur calendrier interactif et à leur fonction de suivi des présences, vous pouvez également observer les avertissements de ratio en temps réel et, si nécessaire, modifier la couverture de la classe.

Famly

Famille est la solution permettant de gagner du temps et qui va au-delà de vos besoins professionnels en matière d'ECE, de l'enregistrement numérique à la facturation automatique en passant par la traduction rapide des messages.

Il offre toutes les fonctionnalités essentielles dont vous aurez besoin pour gérer votre installation. Il est idéal pour les institutions de garde d’enfants de toutes tailles et est utilisé par plus de 6300 XNUMX garderies, écoles maternelles et garderies dans le monde. 

Famly est un programme de garde d'enfants très réputé conçu avec travail d'équipe à l'esprit et adapté juste pour vous et votre équipe. En fait, vous recevrez gratuitement un gestionnaire de compte personnel qui sera là pour vous chaque fois que vous en aurez besoin.

Famly serait à vos côtés si vous aviez besoin d'aide pour automatiser vos finances ou exporter ou transférer des données depuis un autre logiciel.

Jackrabbit Care

Soins du lièvre est un système de gestion de garde d'enfants en ligne conçu pour les garderies, les programmes parascolaires et les écoles maternelles. Les utilisateurs peuvent gérer les communications, la planification, la facturation, la participation et l'inscription à l'aide de ce service.

Sur Jackrabbit Care, les enseignants peuvent surveiller à distance les activités des élèves et les horaires des cours.

Les enseignants, les élèves et les parents peuvent visualiser les cours sur un calendrier virtuel avec l'aide de Jackrabbit Care. Les utilisateurs de ce calendrier partagé peuvent ajouter des événements et des activités uniques.

Vous pouvez également créer des portails, modifier des informations, consulter des relevés et effectuer des paiements, qui sont autant de capacités parentales. Des modules de gestion des vaccinations et des besoins particuliers en matière de soins de santé sont également inclus dans le système.

Conclusion

Avoir une garderie, c’est comme porter de nombreuses responsabilités au-dessus de sa tête. Vous devez vous occuper des enfants et vous assurer que leurs besoins et exigences sont satisfaits. Parallèlement à cela, il faut répondre aux attentes des parents qui souhaitent le meilleur pour leurs enfants. 

Un logiciel de gestion de garde d'enfants permet de gérer et de maintenir les dossiers des enfants de votre garderie. Vous pouvez assurer leur sécurité en gardant un œil sur leurs entrées et sorties et également en gardant une trace de ce que fait l'enfant tout au long de la journée. Ils fournissent également un moyen de conserver contact constant avec les parents. 

C’est pourquoi disposer d’un bon logiciel de gestion de garde d’enfants est essentiel. Le logiciel mentionné ci-dessus est l'un des meilleurs logiciels disponibles sur le marché. Vous pourrez choisir celui qui convient selon vos exigences et votre budget et assurer le succès de votre garderie !

Ensuite, puisque les enfants adorent les vidéos en raison de leur attrait auditif et visuel, en voici quelques-unes. chaînes YouTube éducatives pour les enfants qui valent la peine d'être abonnés.