13 meilleurs logiciels de surveillance des employés pour plus de productivité au travail

Comme vous pouvez le voir sur mon profil, je suis un rédacteur de contenu et je travaille à temps plein à distance. Je ne suis pas seule là-dedans. La pandémie de Covid-19 a brisé le mythe selon lequel les lieux de travail et la productivité sont liés.

Selon la Boston Consulting Group, environ 75 % des employés qui sont passés au travail à distance en raison de la pandémie ont déclaré avoir pu maintenir leur productivité sur des tâches individuelles au cours des premiers mois.

Les organisations ont dû réfléchir rapidement et s'adapter pour retenir les employés qualifiés. Et c'est là que le logiciel de surveillance des employés (EMS) est entré en jeu. 

Un système de surveillance informatique des employés est mis en place pour suivre les activités des employés, surveiller la productivité et améliorer la compétitivité. Ces programmes se sont révélés être un allié incroyable pour assurer la responsabilité, optimiser les procédures et protéger les informations sensibles. Les organisations peuvent désormais se développer et naviguer dans la complexité du lieu de travail numérique.

Dans ce blog, nous examinerons certains des meilleurs systèmes de surveillance des employés et vous aiderons à choisir celui qui convient le mieux à vos besoins organisationnels.

Qu'est-ce qu'un logiciel de surveillance des employés ?

Le logiciel de surveillance des employés est un outil incroyable qui permet aux employeurs de garder un œil sur les activités informatiques de leurs employés au travail. Le large éventail de fonctionnalités offertes par ce système rend gestion du travail plus facile et plus efficace.

Voici quelques-unes des choses que vous pouvez faire avec ce logiciel :

• Surveillez facilement l'utilisation de l'ordinateur de vos employés et voyez à quelles applications et sites Web ils accèdent.
• Suivez l'historique de navigation Internet de vos employés et obtenez des informations précieuses sur leurs activités en ligne.
• Suivez visuellement le travail de vos employés avec des captures d'écran à intervalles réguliers.
• Enregistrez les frappes au clavier pour comprendre comment vos employés interagissent avec leur travail.
• Récupérez des données et des métriques globales qui donnent un aperçu complet de vos employés performant.
• Capturez le temps que vos employés passent sur leurs ordinateurs pour évaluer leur productivité.

Le logiciel de surveillance informatique agit comme un chien de garde digne de confiance, empêchant toute utilisation abusive des privilèges de travail à domicile. Cependant, les employeurs doivent se rappeler d'utiliser cet outil de manière responsable et de ne pas étouffer leurs employés. Il est crucial de maintenir un équilibre sain.

En utilisant ces solutions logicielles, les organisations peuvent tirer de nombreux avantages. Ils fournissent des informations précieuses sur la productivité des employés, aident à rationaliser workflows, et promouvoir la responsabilisation. En fin de compte, ils contribuent au succès global et à l'efficacité de l'organisation.

Importance des systèmes de surveillance des employés

Le logiciel de surveillance des employés revêt une importance considérable pour les organisations à plusieurs égards. Explorons quelques-uns des principaux avantages qu'il offre :

1. Amélioration de la productivité : Vous obtenez des informations précieuses sur les habitudes de travail, la gestion du temps et l'exécution des tâches d'un employé. Il aide les entreprises à identifier les inefficacités, à allouer judicieusement les ressources et, en fin de compte, à augmenter la productivité.
2. Assurer la conformité: Les organisations doivent respecter les politiques de l'entreprise, les normes de l'industrie et les obligations légales. Grâce à ces systèmes, vous pouvez détecter et empêcher les activités non autorisées, réduire le risque de violation des données et de violation des politiques, protéger les informations sensibles et garantir la conformité aux réglementations.
3. Protection de la sécurité : Dans le monde numérique moderne, les données jouent un rôle crucial et sont considérées comme un atout. La protection des données organisationnelles et de la propriété intellectuelle est donc tout aussi importante. EMS détecte les activités suspectes, identifie les tentatives d'accès illégales et aide à atténuer les menaces internes potentielles. Tout comme un gardien dans n'importe quel magasin, ces systèmes empêchent les fuites de données, le partage non autorisé d'informations confidentielles et les cyberattaques potentielles.
4. Évaluation du rendement des employés: Le système de surveillance informatique permet le suivi et l'analyse des mesures de performance des employés, fournissant une base impartiale et précise pour les évaluations de performance. Il prend en charge les commentaires constructifs, identifie les domaines à améliorer et facilite le coaching et la formation ciblés pour améliorer le développement des employés.
5. Promouvoir la responsabilité : Ces systèmes favorisent un sentiment de responsabilité au sein de l'entreprise. En informant les employés que leurs activités sont surveillées, cela les encourage à rester concentrés, à respecter les délais et à respecter les règles et réglementations de l'entreprise.
6. Résolution des litiges et enquêtes : En cas de désaccords, de conflits ou de procédures judiciaires, le logiciel peut fournir des preuves précieuses pour aider les organisations à prendre des décisions éclairées et à résoudre les différends sur la base de faits concrets.
7. Performance de l'équipe à distance : Avec l'essor du travail à distance, les logiciels de surveillance informatique aident à évaluer la productivité de l'équipe, à assurer une collaboration transparente entre les équipes distantes et à maintenir les normes de performance quel que soit l'environnement physique du bureau.
   

Compte tenu du paysage actuel du travail à distance, les logiciels de surveillance des employés ont gagné en popularité en raison de leurs diverses fonctionnalités qui améliorent la productivité, la gestion du temps et la conformité.

Examinons maintenant certaines options logicielles de surveillance des employés populaires, chacune avec sa fonctionnalité unique pour répondre aux besoins organisationnels spécifiques.

Teramind

Téramind est le premier fournisseur mondial de logiciels de surveillance des employés et d'analyse du comportement. Au service des entreprises, des gouvernements et des PME, Teramind a fourni à plus de 10,000 XNUMX organisations dans le monde des informations exploitables et basées sur des données sur la main-d'œuvre qui réduisent les risques, augmentent la productivité et rationalisent les opérations commerciales.

Principales caractéristiques:

• Entièrement personnalisable - peut suivre aussi peu ou autant que vous le souhaitez. Segmentation complète par employé, service ou équipe.
• Construire des profils de productivité pour délimiter les activités productives et improductives
• Définissez des règles de comportement et des alertes pour signaler les comportements anormaux
• Des fonctionnalités avancées telles que les scripts personnalisés et l'OCR vous offrent une analyse médico-légale inégalée des incidents et des violations

La plate-forme entièrement personnalisable de Teramind permet aux entreprises d'apporter l'objectivité des données à leur prise de décision et à leurs opérations.

CleverControl

Contrôle intelligent est un moyen intelligent de surveiller vos employés pour éviter les fuites de données et améliorer la productivité de l'équipe. Il vous offre toutes les fonctionnalités de base pour le suivi des employés, telles que les captures d'écran, l'enregistrement de frappe, le bloqueur de site Web, la visualisation d'écran en direct et l'enregistrement d'écran. 

Caractéristiques distinctes :

• Suit le texte saisi, les requêtes de recherche, les tâches d'impression, l'enregistrement par webcam, l'enregistrement audio et les sites Web visités pour vous aider à trouver les schémas de distraction qui les rendent inefficaces.
• Offre une surveillance discrète des employés distants avec une navigation facile et des paramètres réglables à distance.
• Fournit des statistiques sur l'activité des employés avec une évaluation du temps actif, les sites Web et applications les plus utilisés, l'utilisation des médias sociaux, etc.
• Enregistre les heures de travail, le temps d'inactivité et les habitudes de travail pour trouver les bourreaux de travail et les retardataires.

Contrôle intelligent propose des solutions basées sur le cloud et sur site. Pour les deux, il propose plusieurs plans d'abonnement. Il vous permet même d'essayer gratuitement la solution cloud.

TimeCamp

Création de Kamil Rudnicki TimeCamp en 2009 en tant qu'outil de surveillance du temps et de productivité basé sur le cloud. Au fil du temps, TimeCamp est devenu une solution complète, aidant les particuliers et les entreprises dans le suivi du temps, la gestion de projet et l'amélioration de la productivité.

Caractéristiques distinctes :

• Suit automatiquement le temps passé sur les activités et les projets, éliminant ainsi le besoin de saisie manuelle.
• Fournit des outils pour créer des projets, attribuer des tâches, fixer des délais et suivre les progrès.
• Simplifie le processus de facturation des clients en fonction du temps enregistré et des taux facturables.
• Fournit des rapports détaillés, tandis que les analyses offrent des informations sur les niveaux de productivité et l'utilisation du temps.

TimeCamp propose un forfait gratuit illimité pour les personnes ayant des capacités limitées. Pour débloquer de meilleures fonctionnalités, vous devez opter pour l'un des forfaits payants, qui peuvent également être personnalisés selon les besoins.

Refog

Refum est une puissante application de surveillance des employés pour les petites entreprises. En déployant ce logiciel, vous pouvez vérifier les activités des employés et savoir combien de temps ils travaillent réellement pendant leurs heures rémunérées.

Caractéristiques distinctes :

• Suivi du temps total passé sur un ordinateur ou du temps passé sur une application
• Surveillez quelles applications étaient en cours d'exécution à quelle heure 
• Suivi de tous les fichiers d'un système qui ont été copiés, renommés ou supprimés
• Prendre des photos de l'utilisateur avec une webcam ou un appareil photo d'ordinateur portable
• Obtenir le journal de toutes les URL visitées à partir de tous les navigateurs Web
• Prendre des captures d'écran de l'application et du bureau lancés
• Enregistrement sans le savoir de toutes les frappes au clavier et des fragments de texte copiés par l'utilisateur utilisé

Refog propose un certain nombre de plans pour la surveillance des employés. Vous pouvez choisir de suivre les employés sur le réseau local ou choisir de surveiller les sessions du serveur terminal.

WorkTime

Un groupe d'experts en logiciels créé Temps de travail, un logiciel de suivi des employés. WorkTime a progressivement gagné en popularité et s'est imposé comme un produit fiable sur le marché en mettant l'accent sur le suivi du temps, la gestion des présences et la mesure de la productivité du personnel.

Caractéristiques distinctes :

• Permet aux employés d'enregistrer leurs heures de travail avec précision à l'aide de la fonctionnalité d'horloge d'arrivée/de départ.
• Simplifie la gestion des demandes de congés, des départs et des présences des employés.
• Fournit des mesures de performance pour évaluer à la fois l'équipe et la production individuelle.
• Dispose d'outils pour gérer la planification des quarts de travail pour les employés.

WorkTime propose une variété de niveaux de tarification, y compris un plan gratuit pour les petites équipes. Leurs abonnements premium incluent les plans Standard, Professionnel et Entreprise (tarification personnalisée), qui offrent des fonctionnalités supplémentaires et une assistance prioritaire.

Kickidler

Lancement d'un groupe d'experts en logiciels dévoués Kickidler, un logiciel de surveillance des employés, en 2015. Kickidler s'est imposé comme une option fiable pour maximiser l'efficacité du personnel, assurer la conformité et promouvoir un environnement de travail positif. En fournissant aux employeurs des informations précieuses sur l'activité des employés, Kickidler continue de se développer et d'innover, aidant les entreprises du monde entier à améliorer leurs pratiques de gestion.

Caractéristiques distinctes :

• Offre une surveillance en temps réel de l'activité des employés, fournissant des informations sur l'utilisation du site Web et d'autres activités en ligne.
• Capture des images des tâches dans lesquelles les employés sont engagés, permettant aux employeurs d'avoir des enregistrements visuels de leurs activités.
• Fournit des données complètes sur le rendement des travailleurs, l'utilisation des applications et le temps consacré à diverses activités, aidant les employeurs à obtenir des informations précieuses sur la productivité des employés.
• Assure la conformité et la sécurité grâce à des fonctionnalités telles que l'enregistrement des frappes et le suivi des activités sur Internet afin que les employeurs puissent surveiller et gérer efficacement les actions des employés.

Kickidler propose des tarifs personnalisés en fonction du nombre d'utilisateurs et des fonctionnalités spécifiques requises. Les organisations peuvent contacter Kickidler pour recevoir un devis personnalisé adapté à leurs besoins uniques.

Insightful

Perspicace est un logiciel de surveillance des employés populaire largement utilisé dans de nombreuses organisations. L'engagement de l'entreprise à fournir un suivi complet du temps, une surveillance des activités et des données de productivité a joué un rôle déterminant dans son succès. Au fil des ans, Insightful a continuellement amélioré son logiciel en y incorporant des fonctionnalités de pointe et des interfaces conviviales.

Aujourd'hui, les organisations de toutes tailles comptent sur Insightful pour améliorer la gestion du temps, augmenter la productivité et faciliter une collaboration efficace dans les environnements de travail sur site et à distance.

Caractéristiques distinctes :

• Permet aux employés d'enregistrer facilement leurs heures de travail, simplifiant le suivi du temps et la gestion des présences.
• Suit l'activité des employés, y compris l'utilisation d'Internet et des applications, pour évaluer la productivité et identifier les activités qui font perdre du temps.
• Offre des outils et des services de collaboration pour les équipes, y compris partage de documents capacités.
• Fournit des outils pour gérer efficacement la main-d'œuvre distante, permettant aux responsables de superviser et de superviser efficacement les équipes distantes.

Insightful suit un modèle d'abonnement par utilisateur et par mois et offre une tarification transparente. Leurs plans commencent par le plan de base et passent à des options de niveau supérieur comme Pro et Enterprise, offrant des fonctionnalités et un support plus étendus.

DeskTime

DeskTime est un logiciel de suivi des employés fondé en 2011 par un groupe d'hommes d'affaires ambitieux. Initialement conçu comme un outil de suivi du temps, Desk Time a évolué pour inclure des fonctionnalités telles que l'analyse de la productivité, la surveillance des applications et la gestion des absences. Le logiciel a été reconnu pour son interface conviviale, son suivi précis du temps et ses capacités de création de rapports complètes.

Caractéristiques distinctes :

• Génère des journaux de temps précis et gère automatiquement le temps sur la base des activités des employés.
• Suit le temps passé sur les applications et les sites Web pour évaluer la productivité et identifier les éventuels abus de temps.
• Fournit des outils pour gérer les absences du personnel, les congés et les demandes de congés.

DeskTime propose des niveaux de tarification basés sur le nombre d'utilisateurs. Ils fournissent un plan Lite pour les petites équipes et un plan Pro pour les grandes organisations. Des options de tarification personnalisées sont disponibles pour les besoins au niveau de l'entreprise. Il propose des options de facturation mensuelle et annuelle.

Hubstaff

Hubstaff Le logiciel de surveillance des employés a été lancé par Dave Nevogt et Jared Brown en 2012. Initialement axé sur le suivi du temps, Hubstaff a rapidement étendu ses fonctionnalités pour inclure des fonctionnalités telles que la surveillance des activités, le suivi des applications et des URL et des rapports complets. Hubstaff s'est imposé comme l'une des meilleures solutions logicielles de surveillance des employés, offrant une approche centrée sur le client.

Caractéristiques distinctes :

• Offre une large gamme d'outils de suivi du temps qui garantissent un enregistrement précis des heures de travail et des activités.
• Comprend des rapports de productivité détaillés qui fournissent des informations précieuses sur les performances des travailleurs et la gestion du temps.
• Fournit des outils de gestion de projet qui permettent la création, l'affectation et le suivi des tâches.
• Donne la priorité à la sécurité des données et assure un transit et un stockage sûrs des informations.
• Conçu avec une interface simple et conviviale, améliorant la facilité de navigation.

Hubstaff offre une variété d'options de prix. Il existe trois options de plan : Basique, Premium et Entreprise.

Tracking Time

Temps de suivi est un outil de surveillance des employés qui met fortement l'accent sur le chronométrage précis, la gestion des tâches et les statistiques de productivité. Ce logiciel offre des fonctionnalités telles que le suivi des heures de travail, l'organisation des tâches et des projets, la génération de rapports informatifs et des capacités d'intégration.

En utilisant le suivi du temps, les organisations peuvent surveiller l'activité des employés, évaluer les niveaux de productivité et optimiser l'utilisation du temps. L'interface conviviale de Tracking Time permet une exécution efficace du projet et une gestion du temps.

Caractéristiques distinctes :

• Fournit une vaste suivi du temps fonctionnalités, permettant aux employés d'enregistrer les heures de travail et d'allouer du temps à des activités ou des projets spécifiques.
• Propose des outils d'analyse et de reporting pour mesurer la productivité et évaluer les performances du personnel.
• La gestion efficace des tâches est facilitée par des fonctionnalités telles que la création de tâches, l'affectation et le suivi des progrès.
• Utilise de solides méthodes de sécurité des données pour assurer la protection des données sensibles.
• Conception conviviale pour une meilleure gestion des tâches et une surveillance du temps qui se traduit par une expérience utilisateur transparente.

Tracking Time propose plusieurs options, y compris un plan gratuit avec des fonctionnalités de base. Les plans Premium sont divisés en plans Solo et Pro. Une tarification personnalisée est disponible pour les plans d'entreprise.

My Hours

Mes Heures est un logiciel de surveillance des employés qui aide les entreprises à suivre les performances des employés grâce à des systèmes de suivi du temps, d'analyse et de gestion des tâches.

Avec My Hours, les employés peuvent facilement suivre leurs heures de travail, gérer les affectations et les projets et générer des rapports informatifs.

Le logiciel fournit aux entreprises des données de productivité pour évaluer les performances des travailleurs, identifier les domaines à améliorer et optimiser l'allocation des ressources.

My Hours améliore la surveillance du temps et améliore l'efficacité de la gestion des tâches grâce à son interface conviviale et sa conception intuitive.

Caractéristiques distinctes :

• Offre des fonctionnalités précises de suivi du temps qui permettent aux employés d'enregistrer facilement les heures de travail et de gérer plusieurs projets.
• Fournit des statistiques de productivité complètes pour évaluer les performances des travailleurs et identifier les opportunités de développement.
• Facilite la création de tâches, l'affectation et le suivi des progrès pour rationaliser la gestion de projet.
• Donne la priorité à la sécurité des données en mettant en œuvre des restrictions d'accès et des technologies de cryptage standard de l'industrie.
• Interface conviviale et conception intuitive pour un suivi simplifié du temps, une gestion des tâches et un accès aux données produit.

My Hours offre une option gratuite pour les petites équipes, tandis que les plans premium incluent le plan Starter et le plan Pro. Des tarifs personnalisés sont disponibles pour les grandes équipes ou les besoins au niveau de l'entreprise.

Monitask

Surveiller la tâche est un logiciel de surveillance des employés qui se concentre sur le suivi du temps, l'analyse de la productivité et la surveillance des équipes à distance. Il offre des fonctionnalités telles que le suivi des activités, le suivi automatique du temps et des rapports complets.

Avec Monitask, les organisations peuvent gérer efficacement les heures de travail des employés, surveiller l'utilisation des applications et d'Internet et générer des rapports de productivité. Monitask prend en charge une gestion efficace du temps, améliore productivité, et assure le respect des lois sur la confidentialité grâce à son interface conviviale et à ses solides fonctionnalités de sécurité des données.

Caractéristiques distinctes :

• Fournit des fonctionnalités de suivi du temps efficaces qui permettent un suivi précis des heures de travail et des pauses.
• Offre des analyses de productivité pour évaluer les performances des travailleurs et identifier les domaines à améliorer.
• Facilite la gestion des tâches grâce à des outils de création, d'affectation et de suivi de la progression des tâches.
• Donne la priorité à la sécurité des données, assurant le transport et le stockage en toute sécurité des informations sensibles.
• Interface conviviale pour une gestion des tâches et un suivi du temps plus efficaces.

Monitask propose un plan de base qui comprend un essai gratuit de 10 jours. Des options de tarification personnalisées sont disponibles pour les programmes Business et Enterprise.

CurrentWare 

En utilisant Articles actuels, les employeurs peuvent reprendre le contrôle de la productivité et de la sécurité des employés. Cela rend non seulement les employés responsables des actions de niveau, mais vous aide à rester protégé contre les menaces internes. 

Caractéristiques distinctes :

• Informations sur la sécurité et la productivité des appareils de votre réseau
• Rapport d'activité utilisateur intuitif qui inclut l'utilisation des applications, l'utilisation de la bande passante, le temps d'inactivité et l'état de l'alimentation
• Filtrage Internet pour suivre la navigation sur le Web et restreindre l'accès à des sites Web spécifiques
• Sécurité des terminaux pour éviter la perte et le vol de données
• Visibilité accrue sur l'activité en temps réel des employés distants
• Adhère aux exigences réglementaires de conformité en matière de sécurité

CurrentWare a des plans différents pour quatre de ses produits. Vous pouvez en utiliser un ou plusieurs selon les besoins de votre entreprise. De plus, vous pouvez obtenir les quatre produits via le plan CurrentWare Suite, qui vous coûtera 8.99 $/utilisateur/mois.

Choisir un logiciel de surveillance des employés

1. Caractéristiques et fonctionnalités: Examinez de plus près les caractéristiques et les fonctions du logiciel pour vous assurer qu'elles répondent à vos besoins spécifiques. Recherchez des fonctionnalités telles que le suivi du temps, la surveillance de la productivité, la gestion des tâches, la création de rapports et l'intégration avec d'autres applications que vous utilisez. Cela vous aidera à trouver un logiciel qui répond à vos besoins.
2. Évolutivité: Déterminez si le logiciel peut gérer la croissance de votre organisation. Il est important de choisir une solution qui peut s'adapter et fonctionner aussi bien que votre entreprise se développe.
3. Facilité d'utilisation: Optez pour un logiciel facile à mettre en œuvre et convivial pour tous les employés. Il doit être intuitif et simple, garantissant que tout le monde peut l'utiliser sans complications.
4. Sécurité et confidentialité des données : La protection des informations sensibles et de la vie privée des employés est cruciale. Recherchez des logiciels qui offrent des fonctionnalités de sécurité robustes comme le cryptage des données et le respect des règles de confidentialité pour assurer la meilleure protection.
5. Options de personnalisation: Vérifiez si le logiciel peut être personnalisé pour s'aligner sur les exigences spécifiques de votre organisation et workflows. Les options de surveillance personnalisables et les fonctions de création de rapports peuvent aider à adapter le logiciel à vos besoins uniques.
6. Capacités d'intégration : Déterminez si le logiciel peut s'intégrer facilement à d'autres outils que vous utilisez déjà, tels que des logiciels de gestion, des plateformes de communication ou des systèmes RH. Cette intégration améliorera la productivité et optimisera workflows.
7. Prix ​​et valeur : Assurez-vous que le prix du logiciel correspond à votre budget tout en tenant compte de ses fonctionnalités, de son support client et de son retour sur investissement. Recherchez une solution qui offre le bon équilibre entre coût et valeur.
8. Support client et formation : Un support client fiable est essentiel. Recherchez un fournisseur de logiciels qui propose des Service Client, ainsi que des ressources utiles telles que des manuels, des didacticiels et un personnel d'assistance compétent. Cela vous assurera d'avoir de l'aide chaque fois que vous en aurez besoin.
9. Commentaires et avis des utilisateurs : Prenez le temps de lire les commentaires des clients pour avoir un aperçu de la façon dont d'autres entreprises ont expérimenté le logiciel. Cela peut fournir des informations précieuses sur la fiabilité, l'efficacité et la satisfaction des utilisateurs du logiciel.

En conclusion

Choisir le meilleur logiciel de surveillance des employés pour votre organisation est une décision qui doit être basée sur vos buts, objectifs et préférences uniques. N'oubliez pas que chaque solution logicielle a ses propres forces et faiblesses.

Il est essentiel d'évaluer soigneusement chaque option, en tenant compte de facteurs tels que la fonctionnalité, l'évolutivité, la flexibilité, la sécurité, confidentialité des données, les options de personnalisation, le coût et l'expérience utilisateur.

Pour faire un choix éclairé, prenez le temps de faire des recherches approfondies. Utilisez les périodes d'essai et les démonstrations proposées par les fournisseurs de logiciels pour acquérir une expérience pratique et évaluer si le logiciel répond à vos besoins. De plus, demander l'avis d'autres utilisateurs ou d'experts de l'industrie peut fournir des informations précieuses.

En effectuant des recherches approfondies et en tenant compte de tous ces facteurs, vous serez en mesure de déterminer le meilleur logiciel de surveillance des employés qui correspond aux besoins de votre organisation et vous aide à atteindre les résultats souhaités.